端午晚会风险分析

端午晚会风险分析一•端午晚会WBS1000端午晚会1100前期策划及宣传1110编写晚会项目章程1120项冃章程审批1130编写宣传文件1140下发通知1150节目单汇总1160联系赞助商1200排练与彩排1210确定主持人1220各节目组自行排练1230第一次彩排1240第二次彩排1300端午晩会正式开幕1310主持人开场白1320邀请嘉宾1330节目表演1340总结及表彰 1400后勤工作 1410场地安排1420灯光和音响1430服装，道具安排1440礼仪1450邀请与接待嘉宾1460财务管理1470准备奖金及审批1480机动事件处理二•端午晚会责任分配1110-1120：由节目策划组及审核组主要负责。1130-1150：由宣传部主要负责，后勤组与相关工作人员参与辅助。1160：由外联组主要负责。1200：由后勤组.节目策划组和审核组主要负责，相关工作人员参与辅助。1320：由外联组主要负责。1340：由外联组及部长主要负责。1410-1440：由后勤组主要负责，相关工作人员参与辅助。1450：由外联组主要负责，后勤组参与辅助。1460：由审核组主要负责。1470由节冃策划组和审核组主要负责，后勤组及相关 工作人员参与辅助。1480：由全体项冃相关人员参与。三.可能存在的风险及处理办法。WBS编码可能存在的风险处理办法1110①未能在预期时间编写完毕②项目章程多次审批失败寻找成功举办晚会并有编写晩会项目章程经验的同学编写。1120①审批的项目质量不过关②审批过程繁琐，效率低寻找多名有经验的审批的同学,并请求相关教师辅助审批。1130-1140①宣传不到位②通知不全面由专门的宣传组及相关工作人员主要负责，无须担心。1160缺少赞助商由外联组成员向长年支持学校各大节目的相关单位积极联系。1220节冃组成员受伤及缺席由节冃组负责人把关，时刻注意安金与质量保证。1230-1240个别节目组缺席或迟到由后勤组成员多次通知节目组负责人时间及地点，缺席的节冃组说明理由。1310主持人缺席备用主持人。1320邀请嘉宾未到场主持人说明其原因。 1330衣演屮不对预知的出故由主持人调换节目顺序,填补空场及说明理由。1410-1430①场地与其他项冃使用冲突②设备故障及停电①彩排与正式晩会前与学校联系好场地使用情况②备用…套设备及道具，提前彩排。1460-1470财务明细较乱每项使用项冃经费的流程都由审核组亲自审理,并将总体财务情况做成会计报表。1480所有人员的人身安全及相关财物安全有条理的规划入场及退场次序并由后勤组与相关工作人员严格把关会场安全。四.相关内容论述及说明为了降低相关工作中的风险，首先，我们先做了晚会的工作分解结构，并对其进行了责任分配。该项目成功的标准就是晚会得以顺利闭幕，观众反响好，完成我们的基本项目目标，可能的参与者已经表现在责任分配表中。其次，这里只说明了工作本身存在的风险，而每一项工作间的衔接，都是风险存在的地方，为降低这种风险，组织者与参与者必须一条心，多加注意沟通交流。项目小组成员：3081杨路3086李一3055张嘉驿3035郝巡3083张然3065别克・波拉提