口语交际交谈
交谈是社会生活中最基本的口语交际形式;寒暄、攀谈、聊天、问询、拜访、劝慰、请教、谈心等都是交谈方式。交谈对增进人们之间的了解和友谊,并获得知识和信息,提高工作效率,都是十分必要的。
一、测试:你善于与人交谈吗?不善于与人交谈,常常容易引起纠纷或误会。每一个人与别人交往的要求都不同,而表达自己及领会他人意思的本领也因人而异。你想知道自己与人交谈的能力吗?不妨测试一下,每题有三种答案可供选择(A、肯定B、有时C、否定),答题后可以计分评判自己的交谈能力。
1.你有否时常觉得“跟他多讲几句也无意思”?2.你是否觉得那些太过于表现自己感受的人是肤浅的和不诚恳的?3.你与一大群人或朋友在一起时,是否时常觉得孤独或失落?4.你是否觉得需要有时间及一个人静静地才能清醒一下和整理好思绪?5.你是否只会对一些经过千挑百选的朋友才吐露自己的心事?
6.在与一群人交谈时,你是否时常发觉自己在胡思乱想一些与交谈话题无关的事情?7.你是否时常避免表达自己的感受,因为你认为别人不会理解?8.当有人与你交谈或对你讲解一些事情时,你是否时常觉得很难聚精会神地听下去?9.当一些你不太熟悉的人对你倾诉他的生平遭遇以求同情时,你是否觉得不自在?
解说:每道题选A可得3分,答B的可得2分,答C的可得1分。
如果你得分22-27,这表示你只有在极需要的情况下或者对方与你志同道合时,才同别人作较为深入的交谈,但你仍不会把交谈作为发展友情的主要途径。除非对方愿意主动频频跟你接触,否则你便总处于孤独的个人世界里。如果你的得分接近21,则表示接近孤僻的性格。
如果你得分15-21,你大概比较热衷跟别人做朋友。如果你与对方不熟识,你开始会很内向似的,不大愿意跟对方交谈。但时间久了,你便乐意常常搭话,彼此谈得来。如果你得分9-14,这表示你与别人交谈不成问题。你非常懂得交际,较易用产生一种热烈气氛鼓励人家多开口,同你谈得拢,彼此十分投机。
二、案例评析从案例入手掌握交谈的基本原则案例一:一天,某班的学生陈某不小心碰翻了卢某盛满粥的碗,卢某沾粥了一身的粥,陈某见了,心里觉得不好意思,但他却什么也没说,或者不知道怎么开口。这时,卢某有了怒气,说:“你没长眼睛呀?”陈某听了,声音也不轻说:“干嘛,我又不是故意的。”卢某说:“不是故意的就算了?”陈某说:“那你还想干嘛?”……两人你一言我一语,不久就吵了起来。最后还打架进了保卫科。你们觉得,他们俩为什么会打架,是他们喜欢打架吗?假若你是陈某或卢某,你怎么处理当时的情况?
评析:其实,这中间主要是他们的交谈出现了问题。俗话说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒,假若他们知道怎样表达自己的心声,那么不愉快的事就不会发生。只需一句礼貌地“对不起”一句诚恳的道歉完全可以化解矛盾。
案例二:纽约电话公司曾碰到过一件相当棘手的事情,一名顾客痛骂其公司的接线生,并拒绝缴纳电话基本费,还列举出多项罪名,公开指控纽约电话公司。最后,公司的一位说客,登门拜访这位暴躁凶悍的客户,并顺利地解决了问题。而他在拜访这位先生时,惟一所做的事就是专注地听对方将满腹牢骚倾泻出来,并一再地点头称是。
评析:在交谈中要懂得专心听对方发表意见,因为天下最叫人迷醉的,莫过于这种专注的倾听。但是我们大多数人却忘记了这个简单而又实用的道理。我常看到一些商人不惜重金,在黄金地段租下昂贵的店面,装饰得豪华富丽,摆设得琳琅满目,叫人目不暇接。然而,他们却不懂得请一些真正能耐着性子,听取顾客讲话的店员,来促进其销售工作。许多店员动不动就打断顾客的话,而独自吹嘘乱侃起来,自然惹人生厌,到头来再也不会有生意上门了。
♦结论:交谈的原则之一就是要有礼貌,既包括使用恰当的礼貌用语,也包括用礼貌的态度去倾听别人的谈话。
案例三:小李大学毕业后在一家公司做营销,工资1000把元,销售提成也是1000把元。他一天到晚都在谋划找钱。尽管绞尽脑汁,也找不着生钱之道。一天他在茶馆邂逅一位客户,不到半小时就成交一笔生意,他认为机遇来了,应该好好把握住,就没像以往那样,让客户直接到公司提货,而是用低价把货从公司买出来,再交给客户,从中获利近万元。照理说,小李不到半天就挣下这笔相当于自己四五个月工资的钱,算是找到挣钱的好门道,向自己的目标大步前进了,应该欢欣鼓舞才是,可是他却闷闷不乐,高兴不起来。虽然他知道客户不是本市人,提了货就离开了,公司是无论如何也不会知道这笔生意的。但是自己总觉得做了对不起公司的亏心事,加上公司老总对自己也不错,越想越觉得这事做得太离谱了。第二天小李带着这次赚的钱和辞职书,走进了老总的办公室。向老总坦诚地承认了自己的错误,老总了解情况后说:“你这做法确实欠妥,但知错能改,善莫大焉!公司需要你这样坦诚的职工。你不能走!你赚的这笔钱就作为对你坦诚的奖励。”小李说:“不走可以,但这笔钱我不能要。我做了对不起公司的事,公司不处罚我,这就够了,我哪还好意思领奖啊!”年终发奖时,小李发现自己的奖金比别人多了1万元。
评析:小李的坦诚赢得了老总的赞赏和信任,在人与人之间的交往中,坦诚往往会达到意想不到的好效果。♦结论:交谈的原则之二是坦诚。
案例四:一次,英国维多利亚女王与丈夫吵架了,丈夫独自回到卧室,闭门不出。女王回卧室时,只好敲门。丈夫在里边问:“谁?”维多利亚傲然回答:“女王。”没想到里边既不开门,又无声息。她只好再次敲门。里边又问:“谁?”“维多利亚。”女王回答。里边还是没有动静。女王只得再次敲门。里边再问:“谁?”女王学乖了,柔声回答:“你的妻子。”这一次,门开了。
评析:学会以平等的态度待人,没有打不开的门。女王尚且如此,何况普通人呢?♦结论:交谈的原则之三是平等。
案例五:某大龄青年因择偶屡屡受挫而灰心丧气,而你有意为他牵线搭桥。“假如你还没有找到对象,我想为你介绍。”如此直言相告必定犯其忌讳,令人扫兴。“假如您对个人问题还没有考虑成熟,我愿意提供一位较合适的人选,您意下如何?”这样以婉词相代,给对方有“主动权在我手中”之感,自尊心得到充分尊重,有关介绍对象的交谈就能顺利进行。♦结论:交谈的原则之四是避讳。
三、练习:1.职高毕业生小王到一位年轻的女教师家去做客,一进门,就遇到了个难题:女老师的爱人也在家,该怎么称呼他呢?大哥?叔叔?不太合适!师父、师公?太别扭了,再说也不是这种叫法。也叫老师?总觉得还是不太好!这时,如果你是小王,你会怎么办呢?
2.某班主任初次到一学生家家访时,正好学生父亲的同事也在场。那位同事为了讨好领导,主动向老师介绍说:“这是我们厂的厂长,管着好几千人呢?”老师微微一笑,客气地说:“这一点我已经从学生登记表中知道了,不过我这次来找是××家长。”师:你觉得那位同事的话题适合吗?假若你是那位同事,你怎么说?
四、交谈中适合选择的话题1.宜选的主题。在交谈之中,以下五类话题都是适宜选择的:(1)既定的主题。既定的主题,即交谈双方业已约定,或者其中一方先期准备好的主题。例如,求人帮助、征求意见、传递信息、讨论问题、研究工作一类的交谈,往往都属于主题既定的交谈。选择这类主题,最好双方商定。至少也要得到对方的认可。它适用于正式交谈。(2)高雅的主题。高雅的主题,即内容文明、优雅,格调高尚、脱俗的话题。例如,文学、艺术、哲学、历史、地理、建筑等等,都是高雅的主题。它适用于各类交谈,但要求面对知音,忌讳不懂装懂,班门弄斧。(3)轻松的主题。轻松的主题,。既谈论起来令人轻松愉快、身心放松、饶有情趣、不觉劳累厌烦的话题。例如,文艺演出、流行、时装、美容美发、体育比赛、电影电视、休闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、名人轶事、烹饪小吃,天气状况,等等。它适用于非正式交谈,允许各抒己见,任意发挥。(4)时尚的主题。时尚的主题,即为此时、此刻、此地正在流行的事物作为谈论的中心。它适合于各种交谈,但变化较快,在把握上有一定难度。(5)擅长的主题。擅长的主题,指的交谈双方,尤其是交谈对象有研究、有兴趣、有可谈之处的主题。例如,与医生交谈,宜谈健身祛病;与学者交谈,宜谈治学之道;与作家交谈,宜谈文学创作,等等。它适用于各种交谈,但忌讳以己之长对人之短,“话不投机半句多”,因为交谈是意在交流的谈话,故不可只有谈话,而难以交流。
2.忌谈的主题。在各种交谈之中,有四类主题理应忌谈:(1)个人隐私的主题:个人隐私,即个人不希望他人了解之事。在交谈中,若双方是初交,则有关对方年龄、收入、婚恋、家庭、健康、经历这一类涉及个人隐私的主题,切勿加以谈论。(2)捉弄对方的主题。在交谈中,切不可对交谈对象尖酸刻薄,油腔滑调,乱开玩笑,口出无忌,要么挖苦对方所短,要么调侃取笑对方,成心要让对方出丑,或是下不了台。俗话说:“伤人之言,重于刀枪剑戟。”以此类捉弄人的主题为中心展开交谈,定将损害双方关系。(3)非议旁人的主题。有人极喜在交谈之中传播闲言碎语,制造是非,无中生有,造谣生事,非议其他不在场的人士。其实,人们都知道“来说是非事,必是是非人”。非议旁人,反倒证明自己少调失教,是拨弄是非之人。(4)倾向错误的主题。在谈话之中,倾向错误的主题,例如,违背社会伦理道德、生活堕落、思想反动、政治错误、违法乱纪之类的主题,亦应避免。(5)令人反感的主题。有时,在交谈中因为不慎,会谈及一些令交谈对象感到伤感、不快的话题,以及令对方不感兴趣的话题,这就是所谓令人反感的主题。碰上这种情况不幸出现,应立即转移话题,必要时要向对方道歉,千万不要没有眼色,将错就错,一意孤行。这类话题常见的有凶杀、惨案、灾祸、疾病、死亡、挫折,等等。
五、求职中交谈的技巧1.做好交谈前的准备。求职者要事先把自己要告诉对方的内容整理好,以便用简练的语言,把自己的意图有条理地传达给对方。还要考虑好如何回答对方可能向自己提出的问题,也要准备好如何向对方发问。2.谈话要富于幽默感。自然而幽默的语言能表现出你优雅的气质和风度,也会给交谈增添轻松愉快的气氛,尤其是当你遇到难以回答的问题时,幽默的语言会使你化险为夷,表现出你的机智和聪明。3.交谈切忌过多地重复。重复的谈话会使人觉得你平时说话办事也一定唠唠叨叨、婆婆妈妈。4.注意谈话的语气、声调和速度。谈话中语气和缓流畅,声调抑扬顿挫,速度快慢得体,不仅有利于更好地表达自己的思想,而且会给人以美的享受,给对方留下良好的印象。
西欧一些国家认为,两个人交谈的最佳距离为一米,但意大利人经常保持0.3到0.4米。然而,从卫生角度考虑,交谈最佳距离应为1.3米,这样就不至于因交谈而感染上由飞沫传染的疾病,保证健康。人在说话时,可产生170左右个飞沫,飘扬1米远,最远达1.2米,咳嗽时排出460左右个飞沫;打喷嚏时喷出的飞沫最多达1万个以上,最远可喷出9米远。在飞沫中大部分是水分,还含有少量蛋白质,脱落细胞和病菌。这些微小的飞沫从口腔排出后,一部分射落于地;较为细小因水份蒸发而形成更为细小的“飞沫核”,悬浮于空气中,传播疾病。因此,从保证健康出发,两个人交谈的最佳距离为1.3米;并最好有一定角度,两人可斜站对方侧面,形成30度角为最佳,避免面对面。这个距离和角度,既无疏远之感,又文明卫生。另外,在交谈中,如偶然咳嗽要用手帕遮住口鼻,不要随地吐痰,更不能直对前面。
六、避讳小技巧在日常生活中,我们应该怎样避讳呢?一般有以下几个方面可供参考:1.改换说法,寻找替代。对跛子讲客气,要说“你腿不方便,请先走!”对聋子表示照顾,就讲“你耳背,请往前坐!”老张长得胖,这是生得“富态”,老李长得瘦,这是长得“精干”,受伤流血是“挂了花”,为终老准备的棺木是“寿材”。2.注意语言环境,以防产生反感。如你爱人做错了事,关起门来怎么批评也不要紧,当着外人,你把他(她)数落了一通,这面子往哪儿放?有几个不避讳的!3.注意语言对象,以免出现误会。一个谙熟外文人的人,在几个不通外文人面前,大谈掌握外文的重要性,甚至说什么当今时代,不掌握一门外语,简直是新型文盲。4.入境问俗,入乡随俗。这样右以主动免去避讳。四川方言中“舌”与“折”、“蚀”同音,四川饭店肉铺做生意的人,这图吉利,便把猪舌、牛舌称为“猪招财”、“牛招财”,你到了四川就不要张口闭口买猪舌头、牛舌头。南京人结婚时忌讳人家送伞作礼物,“伞”和“散”同音,太不吉利。送不得当然也说不得。上海人看望病人忌带苹果,究其实,又是谐音作怪,原来在上海话里“苹果”和“病故”一个念法。为了免生不快,你只好从俗从众,管好自己的舌头。
小结:在交际中,我们学会了准确的称呼、注意避讳,能娴熟地运用委婉言语,人际交往中自然也就多了一分和谐,多了一分文明。