第一课时,Excel 概述(1)
(一)目的要求
1、掌握 Excel 电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法
2、掌握工作表的基本操作
(二)教材分析
重点:创建和编辑工作表
难点:单元格数据的输入
(三)教学过程
一、Excel 概述
1、电子表格的发展
美 国 Microsoft 公 司 ,1993 年 推 出 Excel,Excel5.0 中 文 版 — Excel
97—Excel2000—Excel2003—…在财务、金融、统计、办公窒自动化等领域被广泛应用
2、Excel 的功能
表格处理:可制作各类表格,并具有强大的处理功能
图形处理:系统有 100 种以上的图表供选用,还可自行绘制
数据运算:有 400 多个函数,可完成复杂的表内和表间计算
数据库管理:将有组织的数据清单当作数据库处理
3、Excel 的启动与安装
方法 1:“开始” —“程序” —“Microsoft Excel”
方法 2:双击桌面上的“Microsoft Excel”图标
方法 3:进入“Windows 资源管理器”中,双击有“Microsoft Excel”图标的文件,和相关文
件(文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW)
方法 3:进入“Windows 资源管理器”中,双击有“Microsoft Excel”图标的文件,和相关文
件(文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW)
方法 4: “开始”—“运行” ,找到有“Microsoft Excel”图标的文件的路径打开即可
安装:
找到安装程序 setup.exe——双击4、Excel 的主窗口及组成
标题栏:显示当前工作簿的名字,刚启动时,名字为 “Book1”。
菜单栏:有9个菜单项
工具栏:由许多图标按钮组成,每个图标代表一个命令。
编辑栏:用来输入和修改当前单元格中的内容,如公式、文字、数据等。
工作区:一个工作表可有 256*65536 个表格单元,上边用A~IV 表示列 号,左边用
1~65536 表示行号,行和列交叉的是单元格。工作表标签和标签滚动按钮:一个工作簿中
最 多 可 包 含 有 255 个 工 作 表 , 系 统 默 认 预 设 了 16 个 工 作 表 , 用 sheet1 ,
sheet2,...,sheet16 标识。可以用鼠标单击工作表标签或标签滚动按钮,在工作表之间
的切换
状态栏:屏幕最底部为状态栏。左边显示当前选定命令的相关信息。
教学反思: 第二课时,Excel 概述(2)
(一)目的要求
1、掌握 Excel 电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法
2、掌握工作表的基本操作
(二)教材分析
重点:创建和编辑工作表
难点:单元格数据的输入
(三)教学过程
1、工作簿和工作表
工作簿:指 Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件,一个工作簿中最多可以储
存 255 个不同类型的工作表
工作表:指由 65536 行和 256 列构成的一个表格,所有文件数据的输入、计算都是通
过工作表来完成的。工作表在保存时都将会统一保存在同一个工作簿文件中,而不需要按
工作表来单独保存。
2、单元格、单元地址、活动单元格
①单元格:组成工作表的最小单位。每张工作表都是由 65536×256 个“存储单元”构成的,
这些“存储单元”称为“单元格”
②单元地址:每个单元格用其所处位置的列号和行号来标识,称之为单元地址,如 A5
③活动单元格:黑框标注的单元格,在一个工作表中只能有一个单元格是活动的,用鼠标
单击任一单元上,便可使之成为当前单元格
3、Excel 中文版的联机帮助
从“帮助”菜单中选择“Microsoft Excel 帮助”或直接按下 F1 键
单击常用工具栏中的“Office 助手”按“?”,弹出"您希望做什么?"帮助窗口.
在菜单或工具栏选择时,若对其功能需详细地了解,可将鼠标指向需求助的位置,按下
[Shift]+[F1],在求助位置出现“?”时,单击鼠标键可显示解释窗口
4、退出 Excel
单击 Excel 主窗口右上角的关闭按钮“r”;
双击 Excel 控制框;
单击 Excel 控制框,选择“关闭”;
选择菜单栏“文件” ——“退出”;
按[Alt]+[F4].
教学反思:第三课时,Excel 的基本操作(1)
(一)目的要求
1、掌握 Excel 电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法
2、掌握工作表的基本操作
(二)教材分析
重点:创建和编辑工作表
难点:单元格数据的输入
(三)教学过程
1、建立工作表
启动 Excel 后,看到打开了一个名为 Book1.XLS 的工作簿,它的第一张工作表是 Sheetl,
此时就可向该表输入数据
2、工作表输入数据
选定活动单元格:用鼠标选定或用键盘方向键移动光标指定某个欲输入数据的单元格
输入数据:对活动单元格进行输入或修改的操作
常数:字符型、数字型和日期型等
公式:输入公式的标志是以一个“=”开始
激活单元格输入,或在编辑框输入。
•确定输入:Enter 键、点击单元格其他位置。
•取消输入:Esc 键。
输入数据
①输入字符型数据:
字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。 输入字符(默认左对齐)
当输入数字组成的字符串时,可在数字字符串前加前导符单引号“'”或将字符串用双
引号括起并以等号作前导符。例:'25 或=“25”。
②输入数字型数据
数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计
数法显示。
③输入日期型数据:
日期使用“-”号或者汉字间隔
格式通常是:月/日/年或年-月-日。(默认右对齐)④输入时间型数据:
时间使用“:”或汉字间隔
格式通常是:时:分:秒
⑤输入公式:
输入公式的标志是以一个“=” 开始
公式中运算符的表示
算术运算符 n 算术运算符:+、—、*、/、%、^
比较运算符=、>、>=、 >=