对数据进行筛选在数据较多的电子表格中
查看数据时,经常需要找
出满足某种条件的数据,
可以利用Excel中提供的
“自动筛选”来完成任务。1、设置“自动筛选”状态
(1)选定数据区域中任一单元格
(2)单击“数据”菜单下“筛选”
项目中的“自动筛选”
(3)在栏目名称单元格中出现了“
下拉箭头”即表明“自动筛选”设
置成功。不同情况下的“筛选
”1、直接选择“相等”条件的筛
选
在下拉列表框中能直接找
到满足条件的“筛选”2、“自定义”条件的筛
选
在下拉列表框中找不到“相等
”的筛选条件,或者是筛选条
件是“大于”、“不小于”等
情况下,自己进行自定义筛选
条件。3、多个条件的联合筛选
需要对几个列上的数据进
行同时满足相同或不同的
条件的筛选。注意:
除了多条件联合筛选以外,所
有的筛选需要进行第二次筛选
操作的时候,要把上一次的筛
选结果恢复以后再进行。即所
有的下拉箭头都为黑色再进行。对数据进行分类汇总在分类汇总前要先进行排序
排序时要以准备汇总的数据
作为主要关键字进行排序。进行“分类汇总”
1、选定数据区域中任一单元格
2、单击“数据”菜单下的“分
类汇总”命令
3、在对话框中确定有关的选项