对数据进行筛选ppt课件
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对数据进行筛选ppt课件

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时间:2020-12-23

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资料简介
对数据进行筛选在数据较多的电子表格中 查看数据时,经常需要找 出满足某种条件的数据, 可以利用Excel中提供的 “自动筛选”来完成任务。1、设置“自动筛选”状态 (1)选定数据区域中任一单元格 (2)单击“数据”菜单下“筛选” 项目中的“自动筛选” (3)在栏目名称单元格中出现了“ 下拉箭头”即表明“自动筛选”设 置成功。不同情况下的“筛选 ”1、直接选择“相等”条件的筛 选 在下拉列表框中能直接找 到满足条件的“筛选”2、“自定义”条件的筛 选 在下拉列表框中找不到“相等 ”的筛选条件,或者是筛选条 件是“大于”、“不小于”等 情况下,自己进行自定义筛选 条件。3、多个条件的联合筛选 需要对几个列上的数据进 行同时满足相同或不同的 条件的筛选。注意: 除了多条件联合筛选以外,所 有的筛选需要进行第二次筛选 操作的时候,要把上一次的筛 选结果恢复以后再进行。即所 有的下拉箭头都为黑色再进行。对数据进行分类汇总在分类汇总前要先进行排序  排序时要以准备汇总的数据 作为主要关键字进行排序。进行“分类汇总” 1、选定数据区域中任一单元格 2、单击“数据”菜单下的“分 类汇总”命令 3、在对话框中确定有关的选项

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