应用文知识
拟写日常应用文正文应把握好三个要点：
(1)正文要素齐全
正文是日常应用文的主体，承载着其核心内容。它应包括几个要素，
必须清楚明白，并且一个不落地写进正文中。如拟写通知，事由(目的)、
要求就是其核心要素。尤其是要求，何时何地何人做什么等要素一个都不
能丢。这是这类题型得分的关键。
(2)格式正确
拟写正文，好像与格式无关，因为首与尾等格式化要素已给出。其
实这是误解。正文中更有格式化要素。如书信体的正文，除开头的称谓外，
正文开头就是问候语；欢送词必要的客套话等。这些格式化要素并不多，
主要体现在正文的首尾部分。拟写时稍加注意即可。
点拨关键
(3)语言得体、简明
语言表达得体、简明是语言上最重要的要求。语言要得体，就是要
根据对象、场合、目的的不同，恰当得体地使用语言。首先是称谓，一定
要 符 合 双 方 的 身 份 特 征 。 其 次 是 用 好 敬 谦 语 ， 如 用 于 对 方 的
“令”“大”“尊”等敬辞，用于己方的“家”“小”“敝”等谦辞，都
要准确理解其敬谦色彩，恰如其分地用在具体的目的与行为中。最后，适
当注意不同应用文的不同语体要求。如通知、请柬、招聘书等，要用书面
语；而留言条、广播稿则要通俗易懂；解说词、串联词等语言则要生动活
泼、富有激情等。
应用文语言必须简明。什么人什么事什么要求，要说得一清二楚，
干净利落，千万不可拖泥带水，啰里啰唆。这既是表达要求，更是此类题
答题语言的鲜明特点。
应用文基本格式
标题：在第一行居中写标题，以标明性质。
称呼：在第二行顶格写对阅读对象的称呼，后加冒号。
问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写，后用
感叹号。
正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。
礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格写
“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶格写
祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用感叹
号。
• 落款：在右下角分两行署名和日期。
应用文常规格式
顺口溜
标题写正摆中央
称呼顶格正确放
正文起行空两格
敬语祝福要起行
落款写于右下角
署名写在日期上
一、说明类应用文
（一）通知：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在
党支部办公室召开班主任和政治老师会议，
讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）
X年X月X日
通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安
全生产事宜，总公司决定召开2017年度安全生产工作会议，
现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前
报公司技安科。
特此通知
××总公司（公章）
××年4月15日
常用的启事有征稿（文）启
事、寻物（人）启事、招领
启事（失物招领）等。
（二）启事：
1.征稿（文）启事：
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三
部分组成。
(一)标题：第一行居中写明“征稿（文）启事”，
或“征文主题+征文启事”，如“爱我中华”征
文启事。
(二)正文： 征稿启事的正文一般要求写明以下几项
内容：
• 1.写明征文的原由、目的
• 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况
而定，通常可以包括以下一些内容：征文的内容
（主题）、 体裁、字数、截稿日期、稿件要求、
交送办法等。
(三)落款： 注明征文举办单位的名称，发文日期。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委
会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望
全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无
限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲
同学。
九（2）班墙报编辑组
X月X日
2.寻物（人）启事：
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，
希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、
大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、
电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项
内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、
物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式，
如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
寻物启事
由于本人不慎，于2017年3月5日上午8
时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，
内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及
带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请
拨手机13693……与本人联系。面谢。
XXX公司黄力
2017年3月5日
二、便条类应用文
便条类应用文需要掌握得有：请假
条、留言条、借条、领条、欠条、收条
六类。
1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第二行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交
代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正
文右下方，一行署名，一行写日期。
（一）请假条
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您
请假两天（3月16、17日）。请您批准。
此致
敬礼！
学生：张小光
2012年3月15日
（二）留言条（便笺）
大多在访问不遇时使用，写法较随意。
可以不用标题，具名和时间比较随便，
熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大
熟悉的要写出全名和具体日期为好。
张三：
出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于
明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告
知。手机号：13XXXXXXXX
李四
3月28日
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要
被借财物的依据，一点也不能马虎。
1、标题：应在文档正中（第一行中间位
置）写凭条的名称：“借条”或“今借到”
字样，
如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。
借 条
（今借到）
（三）借条
2、正文：
首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明
所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。
3、正文结束后，另起一行空两格写“此
据”。
4、落款。
在右下角分两行署上借财物单位或个人
姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公
章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。
注意：
所有财物数据均应用大写（壹贰叁肆伍陆柒
捌玖十佰仟万亿），并且前后不能留空，中间不
能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。
重要物品一定要注明品种、编号和特性等。
借 条
正文内容（要把从哪里借的，借的什么，
数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间
和附加条件一一写清）。
此据
经手（借×）人：××
×年×月×日
借条格式
借 条
今从××（所借处）处借到人民币XXX
元（数量），大写XX整（注意加整）。本年
12 月 31 日前归还。
此据
借款人：×××（签字或盖章）
2012 年 6 月 5 日
例文一
今借到
飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，
编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX
日归还。
此据
经手人：×××（签字或盖章）
2012年 6 月 5 日
例文二
1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放
方的文字凭据。
2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领
物品的品种和数量。
3、领条的格式与收条、借条的相同。
特别强调：
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个
人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名
称，加盖公章，还要写领物人的姓名。
（四）领条
领 条
今领到X X县教育局发给的X X年
下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据
X X县X X小学(公章)
经手人：X X X(签名或盖章)
X X 年X月X日
欠条是欠某单位或某个人的款或物
而写的欠据。它是收款物者向欠款物
者索取所欠款物的依据，注意：所欠
款物还清后一定要收回或销毁欠条。
欠条的结构与收条、借条的相同。
（五）欠条
欠 条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆
佰元整。定于X X X年X月X日前付清。
此据。
欠款人：X X X
X年X月X目
（六）收条
收 条
今收到红星商店送来的2012年4月份财务
报表贰份。
××百货公司财务科（章）
经手人：陈刚
2012年5月1日
高中要求掌握的有书信、介绍信、
证明信、倡议书、申请书等。
书信类应用文
书信一般包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）礼貌语。另起一行空两格写。（3）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（4）结尾。正文写完，如果正文最后一行空
格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词
语，否则，另起一行空两格写词语。然后另起
一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（5）署名和日期。一般写在祝颂词下行的右
下方，分两行署名和日期，署名时也可带上自
称。
（一）书信
如果信要邮寄出去，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信
人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对
收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐
姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、
“女士”等。发信人的详细地址及邮编要写
清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
注意：
书信格式
ⅹⅹ老师:
您好！
———————————————
—————————————————
—————————————。
祝
工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
信封格式
3 4 5 6 7 8
2 3 6 1 2 2
×省 ×市 ×区×乡×居委会×号
× × × 先生收
皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会32号
1、标题：第一行居中写明“申请书”或“XX申请
书”。
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位（组织）
名称或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳
切。内容应包括四个方面：第一，申请什么；第
二，提出申请的目的和理由（理由要充分）；第
三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；第四，
请求批准（考验）之类的用语。
4、礼貌语：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下
方。
（二）申请书
标题：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大
些。
开头：顶格写联系单位或个人的称呼。
正文：另起一行，空两格起写介绍信的内容：
首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、
职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。
其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希
望。这段个内容不必分段。
敬语：写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。
落款：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署
名下写年、月、日。
（三）介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员
的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况
的一种专用书信。
附：介绍信应注意事项：
1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得
冒名顶替。
2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么
事就写什么事，与此无关的不写。
3. 重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿
的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍
信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。
4．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂
改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待
介绍信
××× ：
现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买
×××机器，请予以接洽。
此致
敬礼!
××县农业局(盖章)
××××年×月×日
1、标题： 在第一行居中写“证明信”三字。
2、称谓：标题下一行顶格写收信单位名称，其后
加冒号。
3、正文：另起一行空两格写清需要证明的事项。
4、结尾：另起一行，前空两格，写“特此证明”，
以收束全文。
5、落款：在正文右下方先写明证明单位名称或个
人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体
的年、月、日。
6、有时还需写上有效期。在结尾下写上“有效期
×天”或“×年×月×日前有效” 等字样。
（四）证明信
证明
××公司：
兹有我单位职工李某（身份证号：
110121197905031445 ）前去贵公司领取某
某地发来的货物，请见信将货物交给该同志
带回。
此致，
敬礼！
XX公司(盖章)
X年X月X日
1.标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大
的字体写直接“倡议书”三个字。也可以
加上倡议内容。如“关于节约用电的倡议
书 ”。
2.称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的
倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
3.正文：一般在第三行空两格起写正文。
4.结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者
写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表
示敬意或祝愿的话。
5.落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、
集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
（五）倡议书
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清
楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并
申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会
自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名
其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，
它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议内容如较多要分条开列，这样写往往清晰明
确，一目了然。
献爱心捐款倡议书
各位热心人：
当我们安然有序的学习工作，安康幸福地享受天伦之
乐时，一个不幸的家庭却在紧急呼救！一个充满生命热情
的小生命正在泣血求助！
陈斯诺，女，8岁，川西北石油小区居民。2011年1月
9日，对于这个充满生命活力的她来讲，是个灾难的日子。
上午十点多钟，面对快要到来的期末考试，陈斯诺在家认
真复习功课，不幸被天然气引燃外衣，造成重度烧伤，现
正在医院抢救，昂贵的医疗费用，将一个原本幸福的家庭
推向了深渊。
一方有难，八方支援。希望热心的您主动伸出援助之
手，奉献你们的关爱之心，去拯救一个年轻的小生命，帮
助陈斯诺早日康复！
生命垂危的陈斯诺及其家人感谢您的关心与捐助！爱
心电话：1385642……，联系人：陈先生
× ×石油公司
2012年01月22日
关于自觉遵守网络道德规范的倡议书
亲爱的同学们：
为了避免网络给我们带来的负面影响，使我们广大的初
中学生养成良好的上网习惯，自觉遵守网络道德规定，根据
团中央、教育部发布的《全国青少年网络文明公约》的要求，
特提出如下倡议：
1、要充分利用网络优势，帮助学习，提高自身素质。
2、做到文明上网，不浏览不良信息，不光顾不健康的
网站。
3、有节制上网，科学安排作息时间，不沉迷于电脑游
戏，网上聊天。
4、要增强自我保护意识，自觉接受父母，学校老师的
监督和教育，不随意约会网友。
希望同学们能够以健康的心态上网，做一个自觉遵守
“网德”的好学生。
×中学×班
×年×月×日
三、代写请假条
今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤
了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你代王明向体
育老师周老师写一份请假条。
请假条
周老师：
因王明的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特让
我代他向你请假一周不上体育课，恳请批准。
九（2）班 李立
10月18日
妈妈：
我们班的张悦同学今天生病了，李晓约我一
起去市医院看望他，我去了看看就回，不用担心。
小明
10月20日
四、小明接到同学李晓的电话，约他一起去医院
看望一位生病的同学张悦，小明写了一张留言条告
诉他妈妈，以免她担心。小明是这样写的——
开场白：问候+自我介绍+活动内容意义
结束语：问候+活动收获+结束语
同学们，大家好！我是来自x班的xxx。在中
华五千年的历史的长河中，有着太多让人为之陶
醉的诗歌。经典诵读让我们品味经典、感受文化。
今天，我们将与诗人进行心灵的对话。我宣布
“经典诵读”诗歌朗诵会，现在开始。
例如：
进入信息时代，很多同学认为，都用电脑打字
了，字写得好不好无所谓。面对这一现象，初一某
班准备开展“写好汉字，学好汉语”的主题班会。
如果你是主持人，请你写一段开场白：
同学们，大家好！众所周知，语言是一个国
家、一个民族的标志，而文字是语言的载体，中
国书法源远流长，她是我们民族文化的瑰宝，如
何传承和发扬是我们的责任，下面我宣布“写好
汉字，学好汉语”主题班会，现在开始。
应用文练习
请假条
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
2012年5月20日
请假人：李明
一、下面请假条有两处毛病，请将修改意见写在下面
修改：
（1）语言：__________________________
（2）格式：__________________________
“贵体欠安”改为“身体不适”
或“感冒发烧”等。
落款时间与请假人位置调换。
二、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，
请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园
丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺
创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以
不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2012年5月4日
修改：1、__________________________________
2、__________________________________
3、__________________________________
4、__________________________________
启事的名称应写在首行正中。
正文中还应交代交稿的地点和截稿日期。
祝愿的话应该删去。
落款处的日期应写在单位的下方。
新题示范
高三学生小华酷爱DIY制作。近日，他收到了美国一所大学DIY
大赛的邀请，邀请他9月份去参加为期7天的培训和比赛。他很想
去，但是父母认为现在是高考复习的关键时期，建议他放弃机会
全力备考。请从小华的角度，给父母写一封短信表达自己的想法。
要求：①观点明确，层次清晰；②语言连贯、得体；③不超过
120 字。
爸爸妈妈：
__________________________________________________________
_
小华
××年×月×日
答案1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
答案 (示例)你们好！谢谢你们对我的提醒，但我真的非
常渴望参加这次比赛。DIY是我最喜爱的，也是我一直
坚持的梦想。这次比赛是我难得的机会，可以让我各方
面得到历练。离高考还有一段时间，我之后一定会加倍
努力全力备考。请爸爸妈妈理解我，支持我！
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
请根据下面提供的语境答题。要求语言简明、得体，
不超过80字。
上晚自习的时候，隔壁班的何老师用“小蜜蜂”
扩音器讲课，音量开得很大，严重地影响到你班的正
常上课。下课的时候，作为班长，你向何老师委婉得
体地提出你的意见或建议。
你 到 老 师 的 办 公 室 找 到 该 老 师 ， 说 ：
___________________________
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 答案
二、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，
请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园
丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺
创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以
不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2012年5月4日
修改：1、__________________________________
2、__________________________________
3、__________________________________
4、__________________________________
启事的名称应写在首行正中。
正文中还应交代交稿的地点和截稿日期。
祝愿的话应该删去。
落款处的日期应写在单位的下方。
下面是某校学生写的一张海报，其中在用语得体、语法规范、应
用文要求等方面存在错误。请把它们找出来并改正。
海 报
为配合第五届市中学生影评征文活动，提高同学们的电影欣
赏和电影评论写作，我们邀请了著名影评王尧先生赴我校作题为
“电影欣赏与评论入门”的讲座。时间为本月10日下午3时。届时
欢迎同学们光顾。
希望中学学生会
2018年1月5日
答案1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
答案 (1)“赴”应改为“莅临”。
(2)“光顾”应改为“参加”。
(3)“提高同学们的电影欣赏和电影评论写作”应改为
“提高同学们的电影欣赏和电影评论写作的水平”。
(4)补充：地点在学校学术报告厅。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
下面这份借条的正文存在一些问题。请根据文中提供的信息，重新拟写。
(不超过30个字)
为了以实际行动美化校园环境，我们高三(8)班全体同学积极参与
一年一度的植树节活动。由于忙于高考复习，大家都没有带劳动工具。
因此，我们以高三(8)班班委会的名义向学校总务处借了36把铁锹、8个
水桶。谢谢！
借 条
高三(8)班班委会
××年×月×日
答案1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
答案 (示例)今借到校总务处铁锹叁拾陆把、
水桶捌个。此据。
下面是福州市和佳木斯市春节期间的天气情况，请据此写一段温馨的解
说词，简要介绍天气情况(不得出现数字)，给市民出行一些建议。要求：
用语亲切自然，不超过130字。
答案1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
城市 天气状况 温度 风向风力 空气状况
福州 晴转多云有阵雨 16～24度 南风2～3级 优
佳木斯 中到大雪 －15～－7度 北风7～8级 差
答案 春节期间，福州以晴天为主，温度怡人，空气清新，习习南
风将伴你走亲访友，十分适合出行。但是，偶尔会有阵雨，请备好
雨具。佳木斯瑞雪飘飘，银装素裹，但北风凛冽，气温较低，空气
质量不尽如人意，如果您要出行，请提前做好保暖工作，并且带好
口罩。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
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