一个课件搞定 所有应用写作
1
．书信：求职信、推荐
(
自荐
)
信、感谢信、倡议书、聘书、证明信、介绍信
2
．条据：请假条、留言条、借条、收条、领条
3
．启事
(
招寻类、征求类、告白类
)
4
．说明书
(
产品、商品、旅游导介、展馆导介
)
5.
规章制度
(
规定、规则、守则、公约
)
6.
简报
[
合同（买卖、租赁、赠与、借款、委托）
]
7.
行政公文
(
通知、通报、请示、报告、
批复、函
)
应用写作要领
一、选准文种
二、掌握格式
三、会串接材料
四、准确表达
言之有序
简洁明了
准确得体
掌握应用文语言的特点
简洁明了
请删去下文中意义重复的词语
一个人之所以会变坏的原因，除了受到坏的影响外，更重要的是他自己没有把握自己，受了坏人的影响，才逐渐变坏的；如果这个人能把握自己，能抵制多方面的各种坏的影响，那么，他还会变坏吗？
准确得体
练习：比较下面表述有什么不同
有关人体生理、医学知识的电子信息和声讯台语音信息
不是
淫秽物品；
包含色情内容的有艺术价值的电子文学、艺术作品
不视为
淫秽物品。
有一套固定的习惯用语
保留了一些文言词语
多用单音节词
专用词语较多
介词用得较多
简称用得较多
模糊词语较多
掌握应用文语言的特点
应用文写作要领
一、选准文种
一般会告知文种，如果不告知文种，首先必须根据题目意思判别应该用什么文种。
如：
开学初，为了搞好今后的学习，请你写一篇应用文书。
复习指导时了解文种的适用范围。
二、掌握格式
应用文的格式是在长期的事务处理过程中约定俗成的，有些文种的格式是国家规定的。
具体的应用文格式反映了各类应用文相应的性质与功能。
因文而异
三、会串接材料
例：
坐落在上海市松江区泗泾工业开发区的上海
××
实验室设备有限公司是一家集设计、开发、生产、销售大、中院校和科研机构实验室成套设备的大型教学设备企业。公司拥有一批设计、生产、安装的专业人才，引进意大利、日本等国家的先进技术和机械设备，可向全国用户提供六大系列二十余项现代化教学成套设备。公司厂部在上海市松江区泗泾工业区
××
路
317
号，占地面积有
59200
平方米，厂房建筑面积有
28600
平方米，邮编是
200070
。公司的市场部设在上海市芷江西路
788
号
××
大厦
×
层，服务热线是
021
－
66583236
。该公司将于今年
2
月
29
日（正月初八）正式开业，拟在
《
文汇报
》
上向社会告知，请代为拟稿。
上海
××
实验室设备有限公司开业启事
我公司是一家集设计、开发、生产、销售大、中院校和科研机构实验室成套设备的大型教学设备企业。公司拥有一批设计、生产、安装的专业人才，引进意大利、日本等国家的先进技术和机械设备，可向全国用户提供六大系列二十余项现代化教学成套设备。我公司将于今年
2
月
29
日（正月初八）正式营业，我们将以优质的产品、一流的服务为中国教育事业面向世界、面向未来、面向现代化做出应有的贡献。
市场部：上海市芷江西路
788
号
××
大厦
×
层
服务热线：
021
－
66583236
厂部：上海市松江区泗泾工业区
××
路
317
号
邮编：
200070
运用材料时特别要注意人称的变
化
四、准确表达
言之有序
练习： 请调整下面一段文字的顺序
有关资料表明，目前市场对商科学生的需求非常大。跨国公司进入中国，它们着眼于人才本土化，也需要大量的高素质的商科人才；民营企业对国内生产总值（
GDP
）的贡献已达百分之四十多，它们将成为吸纳商科人才的最主要渠道；随着国有企业的转制，企业的总经理、总裁等高级管理人才不再由政府委派，而是面向市场公开招聘，它们将吸引商科专业人才。以
MBA
层次的专业人才为例，中国每年只有
3000
左右的
MBA
毕业生，但市场的需求则是
30
万左右。
有关资料表明，目前市场对商科学生的需求非常大。
随着国有企业的转制，企业的总经理、总裁等高级管理人才不再由政府委派，而是面向市场公开招聘，它们将吸引商科专业人才；民营企业对国内生产总值（
GDP
）的贡献已达百分之四十多，它们将成为吸纳商科人才的最主要渠道；跨国公司进入中国，它们着眼于人才本土化，也需要大量的高素质的商科人才。
以
MBA
层次的专业人才为例，中国每年只有
3000
左右的
MBA
毕业生，但市场的需求则是
30
万左右。
简洁明了
请删去下文中意义重复的词语
一个人之所以会变坏的原因，除了受到坏的影响外，更重要的是他自己没有把握自己，受了坏人的影响，才逐渐变坏的；如果这个人能把握自己，能抵制多方面的各种坏的影响，那么，他还会变坏吗？
一个人之所以会变坏
的原因
，除了受到坏的影响外，更重要的是他
自己
没有把握自己，
受了坏人的影响
，
才逐渐变坏的
；如果这个人能把握自己，
能
抵制
多方面的
各种坏的影响，那么，他还会变坏吗？
准确得体
练习：比较下面表述有什么不同
有关人体生理、医学知识的电子信息和声讯台语音信息
不是
淫秽物品；
包含色情内容的有艺术价值的电子文学、艺术作品
不视为
淫秽物品。
原文：解决台湾问题，实现国家完全统一，是中国的内部事务，任何外国势力不得干涉。
修改稿
:
解决台湾问题，实现国家完全统一，是中国的内部事务，
不受
任何外国势力
的
干涉。
（加上
“
不受
”
更贴切地突出本法是国内法，是处理中国自己内部事务的事）
掌握应用文语言的特点
有一套固定的习惯用语
保留了一些文言词语
多用单音节词
专用词语较多
介词用得较多
简称用得较多
例
目前
，市人民政府正在组织开展
《
上海市政府信息公开规定
》
的起草工作，
鉴于该
规定与公民、法人和其他组织的权利密切相关，
根据
有关法律、行政法规的规定，
现将
《
上海市政府信息公开规定（草案）
》
全文
予以
公布，听取广大市民和各单位的意见。
有关事宜告知如下：
一、市民和各单位可以将书面意见直接寄送上海市人民政府法制办公室，也可以发送电子邮件。
……
注意用简称的原则
不造成歧义、注意使用地区、约定俗成
中国石油化工集团公司→中国石化
联合通信有限公司→中国联通
上饶测绘所 →
上测所
开封刀具厂 →
开刀厂
上海吊车厂 →
上吊
厂
高考写作要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文。其中应用文就是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的更加开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。诸如
书信、启事、通知、邀请函、新闻、电报稿、倡议书、申请书、请假条、说明书
等。
17
（
1
）称呼语：
启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了
。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。
（
2
）正文：
首行，空两格开始写。
（
3
）致敬语：
结尾不写致敬语的有：
倡议书、建议书、启事、电报和通知。
结尾必须写致敬语的有：
祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信
。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（
4
）
落款：
另起一行右署名。
在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
一、应用文的格式
18
（
1
）
称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（
2
）
正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（
3
）
结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写
“
此致
”
、
“
祝
”
等词语，否则，另起一行空两格或四格写
“
此致
”
、
“
祝
”
等词语。然后另起一行顶格写
“
敬礼
”
、
“
进步
”
等祝颂语。
（
4
）
署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（
5
）
日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
（
6
）
信封。要写清收信方的
邮政编码
和
详细地址
。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，
不宜
写
“
父母大人
”
、
“
姐姐
”
等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是
挂号信
，还要写清
发信人姓名
。
19
书信
一、书 信
（一）求职
(
自荐
)
信
1.
标题
2.
称呼：根据所获得的信息决定称呼
(1)
写给单位：
××
公司人事部
(2)
写给个人：
××
公司人事部
×
先生
(3)
最常用的是写“尊敬的领导”
3.
正文
依次写以下内容：
(1)
介绍自己的身份和写信目的
(2)
写学习成绩和所获得的荣誉
(3)
写自己的能力和性格特征
(4)
写获准录用后的打算
(5)
结尾再次强调求职愿望或希望对方给予答复的期盼，一定要告知自己最佳的联系方式。
4.
敬语：最常用的是写“此致 敬礼”，注意书写格式。
5.
落款：署名、日期
6.
后附：如成绩单、证书、奖状的复印件等。
××
酒店人事部领导：
我从
《
经济日报
》
上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。
两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在
××
五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月，积累了一些实际工作经验。我身高
1.65M
，相貌端庄，气质颇佳。热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜感激。
联系地址：
××
工商学院酒店物业管理系
510507
联系电话：
139 ×××× 1234
此致
敬礼
求职人 王
××
××××
年
×
月
×
日
求职信
自荐信
尊敬的贵公司领导：
您好！首先对您能够在百忙之中垂阅我的简历甚为感激。
我是xx商学院20
20
届毕业生，在此择业之际，根据贵公司对人才的培育理念和管理要求，我怀着一颗赤诚之心和对财务工作的执着与追求，以极大的热情渴望与贵公司的合作，特此推荐自我。
我万分热爱财务事业，伴随着青春的热情和求知的欲望，即将走完四年的大学旅程，美丽的大学学校培养了我科学灵活的思维方式，造就了我进取向上的生活态度和不断进取的创新意识。在个人要求方面，我总是以社会对人才的需求为导向，努力使自我向综合型人才方向发展，使自我学会了怎样在困难面前坚持，在逆境当中进取，凭借着一股不懈的韧劲，磨就了一个坚强、勇敢、自强、自信的自我。
效益出自于拼搏，勤奋才是成功的内涵。我的本事和知识正是贵公司所需，我深信我的努力必须会使贵公司出现一翻新的景象。我真诚的期待与贵公司的合作。
最终我谨祝贵公司事业蒸蒸日上。静候您的回音。
王xx敬上
20xx年xx月xx日
求职信和自荐信性质、作用、写法基本相同。
不同的是写求职信目的只是谋求职业；写自荐信目的可以是谋职，还可以是自荐完成某项工作、组织某项活动，为单位、为社会出一份力。
求职信和自荐信的异同
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。
1
、标题
在第一行居中写“证明”二宇。
2、称谓
标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。
3、正文
另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。
4、结尾
另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。
5、落款和日期
证明信
(证明)
的组成部分
1.证明身份。不写称呼。
2.证明经历。要写称呼。正文根据需要写清被证明人主要经历的时间、地点和所担任的职务。
3.证明事件。要写称呼。正文按事件发展的顺序写清时间、地点、参与者的姓名及其在此事件中的地位、作用以及事件的前因后果。
证明信正文的下一行空两格写“特此证明”。
证明信
(证明)
注意事项
证 明
××
公司：
兹有我单位职工李某（身份证号：
110121197905031445
）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。
此致，
敬礼！
XX
公司
(
盖章
)
X
年
X
月
X
日
证明
×××
局党委：
××
同志，男，现年
32
岁，一九九四年九月考入我校学习，系
×××
教授的研究生 ，二
000
年九月毕业。由于
XXX
原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。
此致
敬礼！
××
大学校长
××(
签名
)
×
年
×
月
×
日
29
证 明
上海现代传媒专科学校学生会：
贵校学生李沿沿上周五（
6
月
10
日）下午
4
时许来我店购买文件夹和圆珠笔各柒拾只（支），总计人民币壹百肆拾元整。
特此证明。
上海优优文具店（公章）
二
○○
八年六月十日
附：编号
030405001
发票复印
件
证明信
龚学明同志进我厂工作已经三年，在此时期，工作一贯认真负责，经常超额完成生产任务或提前完成生产任务，连续两年被评为车间先进。
特此证明
东
海机电设备制造厂（公章）
××××
年
×
月
×
日
典例巩固
秦一峰是海滨市某校办公室自动化
97
级毕业生，在校学习三年，成绩合格，即将去海滨市公证处工作，他虽然符合毕业的条件，但还没有拿到毕业证书，要到六月底才能拿到，公证处要他开据一个能够按期拿到毕业证书的证明。
证 明 信
海滨市公证处：
秦一峰是我校办公室自动化专业
97
级学生，现三年修业期满，各科成绩合格，准其毕业，但毕业证须待今年六月底统一颁发。
特此证明
海滨市某某学校（公章）
2017
年
5
月
10
日
介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
介绍信
×××
：
现介绍我局
×××
同志前住贵厂联系购买
×××
机器，请接洽。
此致
敬礼
!
××
县农业局
(
盖章
)
××××
年
×
月
×
日
介绍信
兹介绍
×××
，
×××
等
××
名同志，前往贵处联系
×××
事宜 ，敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼！
××
县人民政府
(
章
)
×
年
×
月
×
日
35
表 扬 信
××
大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。
2
月
4
日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的
“
雷锋精神
”
，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。
此致
敬礼！ 某部三连全体官兵
三月十日
36
推荐信（语）
推荐语
推荐语是举办活动、评选人物时，把好的方案、人物或事物向人或组织介绍，希望任用或接受而表述的话语。推荐语的写作，要做到观点与材料的统一，主要考查考生提取信息表述观点的议论文写作能力。
推荐信
×
公司
×
董事长先生：
获悉贵公司需聘请一名电子商务网络技术人才，我校电子商务专业二
OO
四届毕业生张
×
有意去你公司任职。我是他的毕业论文导师，特就其特点推荐如下：
张
×
是该专业中较为突出的优秀学生，学习成绩一直优良，尤其是其电子计算机方面的主课成绩一直特别优秀。在校期间，他追随导师们参加了一个网络工程的设计工作，从策划到实施得到了较好的锻炼，而且也从中表现出富有特色的气质与能力
……
他的英语基础较好，已经通过了国家六级考试，具有借助于英语资料独立开展科研的能力，而且张
×
上进心强，有较强的合作精神又身体健康。
贵公司如能将他录用，定不负所望，相信他能与公司一起发展，竭力为公司效力。为此，我愿意慎重推荐他到贵公司任职。
顺祝
一切顺利！
推荐人：李
×
李
×
教授系本校理工学院副院长（公章）
2008
年
7
月
5
日
推荐语的写作应注意的事项
1．抓住特点,言之有物
推荐语最重要的在于阐述推荐理由,表达自己的看法。拟写时要对推荐的对象和特点有较为全面、深刻的了解,抓住最重要的特点来写,否则,泛泛而谈,没有实内容,不会引起别人的注意。
2.简明扼要,注意文采
推荐语只需要把受众最感兴趣、最渴望了解的地方,需要引起受众特别注意的地7写出来就可以了。因此,文字要简明扼要,适可而止。同时,做到有文采,能激起受/的向往之情。
3
．用语得体，自然连贯
不夸饰，不溢美，既做到实事求是，又进行深入挖掘。同时，整个推荐要有鼓动性和吸引力，能引起受众的注意并产生好感。
典例巩固
(2016天津卷)下面是今人根据李商隐《夜雨寄北》译写的一首新诗,请从所给两题中任选一题作答,要求 120字左右。
(1)选择一个角度(如意象、意境、结构、语言等)对新诗加以简评。
(2)请你以李明的名义,给××诗刊编辑部写封信,推荐这首诗。(不能透露个人相关信息）
会有一天,我跟你说起今夜的雨,
弥漫的水气,浸润了远来的家书。
窗外的池塘,秋水涨满,
我在想,你是怎样写下了我的称呼
故乡好远,阻隔着千山万水,
归期迷茫,日日在手指间飘忽。
离人的思念,就像那红烛的芯子,
刚刚剪去,又悄悄长出。
好在啊,好在还有记忆汇总西窗的烛光,
它摇曳在眼前,摇曳在今夜的巴蜀。
夜雨寄北
【唐】李商隐
君间归期未有期，巴山夜雨涨秋池。
何当共剪西窗烛,却话巴山夜雨时。
××
诗刊编辑：
你好！
我近日读到一首诗歌，是今人根据李商隐
《
夜雨寄北
》
译写的一首新诗。新诗与原诗在意象的选择和情感的表达上保持了高度的一致，而且新诗又加入了自己合理的想象，使诗歌内容更充实，抒情更真切。我希望有更多的读者能读到这样的诗作。望采用。别附新诗和原作。
李明
××
年
××
月
××
日
感谢信
1.
标题
2.
称呼：对方单位的领导。
3.
正文先写感谢的事由，然后用“为此”引出主旨句（特向
××
表示衷心的感谢），再表示要向感谢对象学习。
4.
敬语
5.
落款
感谢信
今年，上海科技馆“五
.
一”黄金周期间人山人海，平日紧张学习工作的人们络绎不绝地前往参观游玩。这天闭馆时，工作人员发现餐厅的一角有一只绛色女式皮包，经科技馆保卫部门查验，内有“一卡通”
2
张，通讯录
1
本，人民币
2512
元，还有一些日用物品。科技馆当即与
《
新闻晨报
》
联系，在第二天的版面上刊登
《
招领启事
》
。潘宁女士见到这则启事后，当天赶去领回了遗失物。感激之余，潘女士在第三天特地到科技馆找到有关领导，送上一份感谢信。
感谢信
上海科技馆领导：
五月
×
日我到贵馆参观，不慎遗失一只绛色女式皮包，内有人民币
2512
元，“一卡通”
2
张，通讯录
1
本，还有一些日用物品。当天前往贵馆参观游玩的人数非常多，我以为遗失物品很难找回。没想到第二天就在
《
新闻晨报
》
上见到贵馆的
《
招领启事
》
。昨天贵馆将钱物完好无损交还给我。为此，特向你们表示衷心的感谢。我要学习贵馆员工拾金不昧的精神和急顾客之所急、认真负责的工作态度，在自己的工作岗位上努力工作，为社会作出自己的贡献。
此致
敬礼
潘 宁
二〇一七年五月
×
日
下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。
(1)
删掉“经过全校广大师生的努力”
(2)
在“谨代表”前加“我们”
(3)
将“贵校”改为“我校”
(4)
将“难得的支援”改为“大力支持”
(5)
将“总务处”改为“校长室”
典例巩固
感谢信
上海南阳职业技术学校
05
餐饮（
1
）班的王晨不幸患了白血病，急需治疗费
20
多万元，这对家境本来就不好的王晨一家来说无疑是一个天文数字，一家一下子陷入了绝境。学校老师和同学得知这一情况后，纷纷伸出援助之手，共募捐到
3
.
8
万元现金送到了王晨家中。这无疑是雪中送炭，一家人当时就哭了。第二天，王晨写了一封书信让父亲送到学校，以表达感激之情。请以王晨的名义拟写这封书信。
申请书
一、
申请书
格式与书信相同，但
不需写问候语
。
二、正文内容应包括三个方面：
第一，申请什么，要求批准什么；
第二，提出申请的目的和理由；
第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
“申请书”写作小资料
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。
申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书等。
申请书的格式包括：
标题
有两种写法，一种是直接写“申请书”，另一种是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如“尊敬的校领导”。
正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
结尾
写明惯用语“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
注意事项
申请书因为是下级对上级的深情，所以要注意以下几项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
入团申请书
敬爱的团支部： 中国共产主义青年团，是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。 翻开团的历史，使我深深地感受到，中国共产主义青年团是中国共产党以及毛泽东同志等老一辈无产阶级革命家的关怀下发展壮大的，她始终站在革命斗争的最前列，为党输送了大批无产阶级优秀战士，有着光荣的历史，她在继承革命的前辈们开创的事业，发扬优良传统和作风方面发挥了突出的作用。 现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，发扬艰苦奋斗、不怕牺牲的精神，积极参加组织生活，承认团的章程，执行团的决议，按时交纳团费，为实现共产主义的最张目标而奋斗终身。如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！ 此致 敬礼！
申请人：
×××
2007
年
12
月
30
日
典例训练
下面是某校高一年级新生王晓明向宿舍管理办公室递交的一份住宿申请书，在语言表达方面有不当之处，请找出来并加以改正。
学校宿舍管理办公室：
①因本人家庭地址离学校很远，②上学、放学途中均需转乘公交车，③耗时大约2小时左右，十分不方便。④为能将精力投入更好地学习，在此特向学校申请住宿。⑤我保证遵守学校宿舍管理的各项规章制度，做一个文明的住宿生。⑥请务必批准我的申请。
申请人：王晓明
2017年9月1日
（1）将
（序号）改为
。
（2）将
（序号）改为
。
（3）将
（序号）改为
。
（4）将
（序号）改为
。
①
本人住处（或我家）离学校很远
删除“大约”或“左右”
③
④
⑥
更好地”调到“投入”之前
删除“务必”
通关必做
1．下面是某校高一（2）班为借用学校多功能厅而向团委递交的申请书，语言表述全都简明、得体的一组是（ ）
申请书
尊敬的团委办公室老师：
①我班拟于本周六下午举行中秋联欢会。②这是建班以来的首次重大活动，因本班教室条件有限，③经班委会磋商决定，④特申请借用贵校的多功能厅。⑤联欢会从14：30开始，大约持续三个小时左右。⑥我们保证遵守多功能厅的使用条例，⑦故务必批准我的申请。
⑧此致
敬礼
高一（2）班班长 段小洁
2012年9月28日
A．①⑤⑧ B．①⑥⑧ C．②③⑥ D．②④⑦
B
③“
磋商”多用于正式场合，表示双方仔细商量和研究，交换意见。
④“贵”表示对别人的尊称，不适合用于自己的学校。
⑤“大约”“左右”重复。
⑦“务必”有命令的意味，不适用于申请书中。
通关必做
2．下面是三个交际情景，在语言表述方面得体的一句是（ ）
A．（某访谈节目）当主持人得知对方的父亲因病刚刚离去，立即语气沉痛地说：“我代表观众对家父的过世表示哀悼，请节哀顺变。”
B．（申请报告）我校设备简陋，教室处在风雨飘摇之中，望拨款修整。
C．（某著名作家的博客）张老师，拜读了您的新作，受益匪浅，很多地方引起了我强烈的共鸣，您真不愧是散文的鼻祖啊！
D．（班会课）王老师对全班学生说：“同学们，别忘了，我们是学生，我们的主要任务是学习。”
D
语言得体主要有
文体得体
和
语体得体
，文体得体注意一般应用的
格式的规定
，语体得体
注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用
。
A
，“家父”改为“令尊”。家父：谦辞，对人称自己的父亲。称对方父亲为“令尊”。
B
项，“风雨飘摇”是文学体裁用语，属文艺语体，不能用在申请报告中；申请报告应用公文语体。
C
项，“鼻祖”改为“大家”。鼻祖：始祖，比喻创始人。
通关必做
3．下面关于这则申请书正文表述不够简明得体之处的判断，正确的一项是（ ）
①我来自于西部山区，②对山区学校师资的匮乏有真切的感受，③我深知受教育程度的差距将导致城乡孩子未来人生的差距越来越悬殊。④听说学校将组建志愿者团队到山区学校开展信息技术支教活动，⑤我非常渴望投身这项惠及到众多山区孩子的活动中，⑥为山区孩子也能搭上信息时代的列车贡献自己的宝贵力量。⑦作为我校信息技术学院的一位大三学生，⑧我在信息技术方面造诣深厚，⑨相信自己可以堪当此任，⑩恳请学校领导批准我的请求。
A．有4处错误 B．有5处错误 C．有6处错误 D．有7处错误
D
①删去“于”；③把“悬殊”改为“大”；⑤删去“到”
⑥把“宝贵力量”改为“绵薄之力”；
⑦把“一位”改为“一名”；
⑧把“造诣深厚”改为“学业优异”；
⑨删去“可以”或把“堪”改为“担”。
通关必做
4．下面这份申请书的正文存在一些问题。请根据文中提供的信息，重新拟写。（不超过30 个字）
老师，我记得学生证是放在家里的，但翻箱倒柜都没找着。我这人比较马虎，可能是乱塞乱放弄丢了，今后我会注意改正。现在我需要学生证办理公交卡，麻烦老师补发给我吧。谢谢老师！
申请书
校学生处：
我不慎遗失学生证，特申请补发，以便办理公交卡。恳请同意。
申请书要求
语言简洁，庄重，讲明申请目的、申请理由
就可以。本题所给材料中，“我记得学生证是放在家里的，但翻箱倒柜都没找着。我这人比较马虎，可能是乱塞乱放弄丢了”
语言过于啰嗦
，其实说的就是学生证丢失一事，故应简洁；“今后我会注意改正”
不属于申请的范围
，当删去；“麻烦老师补发给我吧”，当删去，因为
申请的目的就是请求补发学生证
，
此处多余
；“谢谢老师”
属于礼貌用语，不符合文体要求
，当删除。
通关必做
5．小李的历史选考考了100分，他决定停上本学期的历史课。请为小李同学向学校教务处拟写一则申请书的正文，阐述清楚
停课理由和停课后的措施
。（不超过70字）
申请书
校教务处：
本人在历史选考中已取得满意成绩，为有更多精力复习其他学科，现申请不再上本学期的历史课。本人会在指定教室内认真自习。恳请学校批准。
申请人：×年级×班 李××
×年×月×日
注意题干的要求“阐述清楚停课理由和停课后的措施”。
理由
要扣前面的“选考考了
100
分”，
措施
注意明确补上历史课做什么。
通关必做
6．下面是某大学机电系一学生会干部写的“优秀学生干部”评选申请书，其中有
五处
用语不当，请指出来并加以修改。
申请书
尊敬的学校领导：
①我来自机电系2017级2班的×××，②现为校学生会文体部负责人。③根据近一年来的努力工作，④我取得了十分突出的成绩，⑤受到老师和同学们的好评。⑥现自荐申请参加“优秀学生干部”评选。⑦后附我的工作、学习情况，⑧请学校领导务必予以考核。
机电系2017级2班×××
2018年3月6日
第①处：把“来自”改为“是”；
第③处：把“根据”改为“经过”；
第④处：把“十分突出”改为“一定”；
第⑥处：把“自荐”删去；
第⑧处：把“务必”删去。
第
①处：谓语残缺；
第③处：搭配不当；
第④处：不谦虚，不得体；
第⑥处：成分多余；
第⑧处：不恭敬，不得体。
通关必做
7．阅读下段文字，请你拟写申请书的正文，要求准确、简明、得体，不超过100字。
新华中学辩论社在历届辩论赛中多次获得大奖，在本省市很有影响。辩论社的同学们精选了一部分优秀辩论稿，想结集出版。通过与“中学生世界出版社”联系审定核算后，可以自助出版发行，如果出版2000册的话，需要人民币4万元。征得学校的同意后，辩论社打算向一向支持教育事业的青春饮水公司申请资助出版2000册。
申请书
青春饮水公司：
我新华中学辩论社在历届辩论赛中多次获得大奖，其优秀辩论稿可以结集出版。经与“中学生世界出版社”联系审定核算后，可以自助出版发行2000册，需要人民币4万元。特恳请一向支持教育事业的贵公司予以资助。
敬希获准资助。
新华中学辩论社
2018年3月6日
注意几个重要的信息就可以：一要说明多次获得大奖，精选优秀辩论稿可结集出版；二要说明需自助出版发行
2000
册；三要说明需求，需要人民币
4
万元；四态度要诚恳，表示请求之意；五是注意使用敬词，如贵公司。同时还要注意语言连贯，不要有病句。
（要点：优秀辩论稿、自助出版发行2000册、人民币4万元、恳请、贵公司等）
写请假条
今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你以王明的名义写一张请假条向体育老师周老师请假。
请 假 条
周老师：
因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向你请假不上体育课，恳请批准。
七年级
*
班 王明
10
月
18
日
代写请假条
今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。
请你代王明
向体育老师周老师写一份请假条。
请 假 条
周老师：
因王明的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此代他向你请假不上体育课，恳请批准。
（你的班级、名字）
x
月
x
日
启事
启事分类
定义：启事是社会生活中常见常用的应用文，启事类别多样，使用广泛，几乎任何机关团体及个人，都可以使用，“启”是陈述的意思，“事”是事项，这一点可以把“启事”和“启示”区分开。
根据启事的不同作用和目的，启事大体可以分为以下类别：
1．
征召类启事
：如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。
2．
寻领类启事
：如寻人启事、寻物启事、招领启事等。
3．
声明类启事
：如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。
此外，还有
鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事
等。
启事注意事项
1．
标题简短醒目灵活
。启事的标题要力求简短、醒目，高度概括，能够吸引公众的眼睛。同时
写法灵活。
2．
内容严密、完整、明确
。启事正文要求内容单一，一事一启；语言表述要严密完整、清楚明确，切忌叙事枝蔓、文字冗赘。
3．
措辞郑重严谨
。启事陈述的都是郑重严肃的事情，行文以平实严谨为宜，不能别出心裁，标新立异、涉及专业术语时，更要求绝对准确，以免产生歧义，引起公众误解。
4．
注意运用礼貌用语
。由于启事没有强制性和约束力，所以就特别要求运用礼貌语言，以诚恳的态度打 动公众，使公众产生信任感，达到预期效果。
5
.
“启事”不要写成“启示”
。
6.
启事不具备法令性、政策性
，
因而也没有强制性和约束性。
启事组成
一是写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”。名称字体应大于正文字体，居中排写。
二是具体内容，即要向大家说明的情况。
正文写明两层意思：
(1)
陈述需要公众知道的事情。
(2)
请求公众帮助。
篇幅与结构视启事内容而定。可用篇段合一，可用条文式。
内容陈述完毕，可另起一行写上结束语“此启”或“特此启事”，可不写。
三是启事者的落款和启事日期。
启事写法
第一行正中
写启事的名称，如
“
征文启事
”
。
第二行
空两格
起，写启事内容。
末尾右下方
分两行写署名、日期
。
启事的有些内容要
十分具体明确
，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，
如
“
失物招领
”
中有关失物的详情，以防冒领。
寻物启事
×
月
×
日下午，我在本校图书馆借书时，不慎遗失一个白底紫花的女式拉链小包，内有阿尔卡特
OT332
手机一部
(
银白色
)
，饭卡一张，人民币三十八元。请拾到者送交校学生科，或拨打电话
××××××××
与我联系，深表谢意。
特此启事
××
班 金
××
××××
年
×
月
×
日
招领启事
××
班黄
××
同学在本校图书馆拾到一个小拎包，内有人民币若干，其它物品数件。请遗失者到校学生科领取。
特此启事
××
学校学生科
××××
年
×
月
×
日
[
特别提示
]
如果是拾到钱物
，正文部分要写明拾到的时间和地点，但
不能写明钱的数量和东西的特征
，以防冒领。
按要求修改下面的应用文。
招领启事
我单位工人张师傅昨晚在清扫马路时，捡到皮包一个，内有人民币七百五十二元，票据两张，农行、工行的银联卡各一张。望丢失者速来认领。
2014
年
3
月
28
日
环卫处
1
．此文在内容表述上有什么问题？请指出来。
________________________________________________________________________________________________
2
．此文在格式上有两处错误，请改正。
________________________________________________
皮包内的物品介绍太详细，易被冒领；没有说明领取失物的
地点。
正文第一行应空两格；日期与署名应互换位置。
写招领启事
4
月
8
日早上，
805
班张小明同学在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币
50
元
(5
张
10
元的
)
，还有一串钥匙、两枚邮票。小明急切地想归还失主，假设你是小明的同学，请你为他在校公示栏写一则招领启事。
_________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
招领启事
今天早上，本人在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币若干，钥匙一串，邮票两枚。希望失主速到
805
班来认领。
805
班张小明
4
月
8
日
寻车启事
本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x－～，发动机号：～，车身号：～。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：～，联系人：～
XX纸业公司
2007年3月20日
韶关市第
×
百货商店更名启事
本店经上级批准，更名为“韶关
××
商厦”，自
×
月
×
日起正式启用新店名。原本店各项业务活动继续进行，签订的一切合同继续有效。韶关
××
商厦仍遵循“顾客第一、服务第一、信誉第一”的宗旨，热诚欢迎四方宾客光临惠顾。
×
×
×
×
年
×
月
×
日
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
九（1）班墙报编辑组
X月X日
征文启事
为
……
，特举办征文活动。 一、征文主题
二、征文体裁
三、征文时间
(
投稿截止日期
)
四、投稿要求
1.(
投稿方式
) 2.(
写清姓名、地址、邮编
) 3.(
所投稿件须为原创稿件
)
五、 征文评选
(
本次征文设一等奖
×
名，二等奖
×
名，三等奖
×
名，由何人组成评委会，有何奖品
)
欢迎广大
××
积极投稿，我们感谢您的参与。
××××××
××××
年
×
月
×
日
××
学校学生会招聘启事
为了
(
由于
)……
，现公开招聘
××
名新成员。
一、招聘范围：
(××
级同学
)
。
二、招聘条件：
(
人品、学习、能力专长、身体等
)
三、招聘方式：
(
自愿向谁报名，经谁推荐，面试演讲，公示等。要写清报名截止日期，面试日期。
)
欢迎广大同学踊跃报名，积极参与。
××××
年
×
月
×
日
典例巩固
1
.
【2018·新课标全国Ⅰ卷】下面是某校一则启事初稿的片段，其中有五处不合书面语体的要求，请找出并作修改。
我校学生宿舍下水道时常堵住。后勤处认真调查了原因，发现管子陈旧，需要换掉。学校打算7月15日开始施工。施工期间正遇上暑假，为安全起见，请全体学生暑假期间不要在校住宿。望大家配合。
①“堵住”改为“堵塞”；
②“管子”改为“管道”；
③“换掉”改为“更换”；
④“打算”改为“计划”；
⑤“正遇上”改为“正值”。
语言表达要符合具体的情境、对象、语体，要求分清不同场合、不同时间、不同目的，选用恰当的语句来表情达意。一般来说，
庄重场合，
用语要规范雅正，多用书面语。文艺语体
有形象性，
科学语体
有准确性和严密性，
政论语体
有逻辑性和鼓动性，
公文
讲究格式化和简明性。所以做本题时
注意启事语言的规范雅正，不能用口语。
典例巩固
2.
【2018·新课标全国Ⅱ卷】下面是某报社一则启事初稿的片段，其中有五处词语使用不当，请找出并作修改。要求修改后语意准确，语体风格一致。
如果您是重大事件的参加者，事故现场的目击者，业界内幕的打探者，社会热点的关爱者……请与我报“社会深度”栏目联系。本栏目长期公开征询有价值的新闻线索，等着您的支持。
①“参加者”改为“亲历者”或者“参与者”；
②“打探者”改为“知情者”；
③“关爱者”改为“关注者”；
④“征询”改为“征集”；
⑤“等着”改为“期待”或者“等待”。
重大事件需要共同见证，
“参加者”可以参加活动，
但在此出现不够妥帖；业界内幕需要知情，
“打探”的是小道消息
，在此出现不能体现业界内幕的公正、公开性；社会热点需要关注，
“关爱”的应该是社会的群体；“征询”是征求询问的含义
，此处表达含义是对新闻线索的征集，不是对问题的意见询问；
“等着”过于口语化
，在启事初稿的片段中应该使用双音节词“期待”。
通关必做
1．下列各句中，表达得体的一句是（ ）
A．本人于昨日在小区花园捡到一个黑色钱包，里面有人民币185元。
（《招领启事》）
B．凡符合上述条件的应聘者，请将足下简历、联系方式邮递至本厂。
（《招聘启事》）
C．欢迎广大读者向“今日话题”和“文化茶座”两个栏目惠寄文章。
（《征稿启事》）
D．本人昨日在操场丢失一手提袋，内有校服一套，拾到者敬请璧还。
（《寻物启事》）
C
将“185元”改为“若干”
将“足下”改为“您的”
将“璧还”改为“归还”。
语言得体的重点是分清文学类语体色彩、实用类语体色彩和口语类语体色彩，前两种属于书面语，并且还要正确应用日常交际中的谦辞、敬辞。表达得体要注意恰当地选用褒义词、贬义词、中性词。得体类题考查包括用词得体、分寸得当、身份相符、场合相配、角色转换、语体转换等。
征稿启事训练
2．按要求修改下面一则“征稿启事”。
征稿启事
为了帮助同学们更好地学习语文，贵刊准备新辟“语文学习园地”专栏，特垂征“语文学习”方面的稿件。来稿要求：文体不限；篇副不超过2000字；本月25日前将电子稿发至邮箱24235468640@qq．com。欢迎同学们勇跃投稿。
此致
敬礼
《希望之光》编辑部
（1）本则“征稿
启事”有两个错别字：
。
（2）本则“征稿启事”有两处不得体：
_________________________________________。
（3）本则“征稿启事”应删除 _______________，应增添______________。
“副”当改为“幅”；“勇”字当改为“踊”。
“贵刊”当改为“本刊”；“垂征”当改为“征集”（或者“征”）
“此致 敬礼”（或“祝语”）
“启事发布时间”
征稿启事训练
3．下面一则征稿启事在语言表达方面有四处不当，请指出并予以修改。
征稿启事
《新荷》是我校文学社自办的期刊，它的发展离不开同学们的大力支持，所以本刊诚邀同学们踊跃投稿，同时本刊对希望发表文章的同学也会鼎力相助。从下学期开始，本刊将增设下列栏目：“真我风采”“热点评说”“校园律动”等。希望同学们不要敬谢不敏。
来稿要求：严禁抄袭，但可以是公开发表过的；体裁、题材不限，字数在800左右；请写清作者姓名及所在班级。
稿件斧正后请投入《新荷》编辑部邮箱或直接送校刊总编李老师处。
《新荷》编辑部
2018年3月28日
（1）“诚邀”，诚挚地邀请，不合语境，可改为“真诚欢迎”。
（2）“鼎力”是“大力”的意思，敬辞，可改为“竭力”“尽力”。
（3）“敬谢不敏”，表示能力不够，难以胜任而恭敬地予以辞谢。也表示辞谢对方的邀请，不能从命。多用作自谦。可改为“错失良机”。
（4）“斧正”，是请别人修改文章时所用的敬辞，这里可改为“誊清”“誊正”“打印好”等。或删去“斧正后”。
征文启事
4．阅读下面一则启事，按要求回答问题。
征文启事
为了进一步提高大家鉴赏文学作品的能力，交流学习的心得和体会，学校朝花文学社决定在高二年级举办“走近杜甫”征文比赛活动。
参赛对象：高二年级全体同学。
征文要求：体裁不限；内容必须和诗人及作品有关；语言简练，字数大约1000字以内。
注意事项：来稿书写工整，并注明班级或姓名。
欢迎同学们踊跃参加，务必积极投稿。
хх 学校朝花文学社
2013年3月21日
（1）指出这则启事遗漏的两项不可缺少的内容。
（2）这则启事在语言上有三处错误，请指出并加以改正。
征文截止日期、投稿方法（或联系人）
“字数大约1000字以内”去掉“大约”；
“务必积极投稿”去掉“务必”
“班级或姓名”应为“班级和姓名”
招领启事
5．华明中学高一·三班张峰拾到一个钱包，写了一则招领启事，其中有五处表达不妥当，请指出并改正。
招领启事
本人于4月5日上午在学校体育馆拾得钱包一个，内有手机、手表、人民币305元、钥匙，请大家两日内前来认领，过时不候，深表感谢。
张 峰
2018年4月10日
①“人民币305元”改为“人民币”，
②“大家”改为“失主”，
③应写明在何地、找何人认领，“到高一三班找张峰接洽”，
④“过时不候”改为“敬请及时”，
⑤去掉“深表感谢”。
招领启事，一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。落款。写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。
招领启事
6．下面一则“招领启事”在格式、表达上有几处不合理，请找出来并加以改正。
招领启事
各位同学们：
本人于4月27日下午3：30在学校运动场看台上捡到红色皮夹一只。内有人民币伍拾圆、借书卡一张、饭卡一张、精美图片五幅，请失主速与高三（7）班张宁同学联系，本人十分感谢！
2018年4月27日
高三（7）班 张 宁
①去掉“各位”或“们”，启事不需要称呼语。
②物品的特征不应具体写出，改为“捡到皮夹一只，内有物品若干”。
③去掉“本人十分感谢”。
④署名与日期颠倒了，应署名在上，日期在下。
⑤“招领启事”要放在正文上方靠中央位置。
启 事
7．阅读下面一则启事，此启事全文有五处毛病，请找出并进行修改。
启 事
①我公司应征网页制作人员和平面设计人员各20名。②凡我市二十一至三十五周岁、身体健康、大专或大专以上文化程度的男女青年均可报名。③贵公司地处市中心，交通方便，环境优美。④待遇优厚，最低月工资七百元。⑤路途较远的职工公司负责安排食宿。⑥愿者请带身份证到本公司的人事科报名，⑦经考试后即可录用。⑧试用期三个月。
诚信网络广告公司（××市人民路168号）
①“应征”改为“招聘”
③“贵公司”改为“我公司”
⑦“考试”后加“合格”
增加“报名时间某月某日”
最后应注明日期。
招聘启事
8．下面一则启事在语言表达和标点运用、格式等方面有几处不当，请加以改正。
招聘启事
为高效推进学校志愿者联盟的各项工作，针对本联盟工作人员不足的现状，决定在非毕业班同学中招聘两个秘书。应聘条件：学习行有余力，热心公益事业，盼有意者前来报名。
此致
敬礼！
2017年3月29日
颖庄中学志愿者联盟
（1）把“两个秘书”改为“两名秘书”
（2）把“学习行有余力”中的“行”或“习行”删除
（3）把“公益事业”后的逗号改为句号
（4）删除“此致敬礼！”
（5）互换最后的落款和前面日期的位置
“两个秘书”中“两个”
用语不规范，太随意。
“学习行有余力”
表达太啰嗦
。
启事结束部分的
“此致敬礼”使用不当，这种礼貌用语一般用于公务性（或公务性私事）信函；给首长、战友、长辈、比自己年长的平辈、同志、同事（虽然没有确切的界限，但对于年龄特高且年龄差在30岁以上者宜用其他敬辞）的书信。不用于单位发出的启事。
落款
时，名称在前，日期在后。
标点符号
方面，“应聘务件：学习行有余力，热心公益事业”一句话已说完，后面应用句末点号。
招聘启事
9．某学校的一则招聘启事中有五处表达不妥当，请加以改正。
招聘启事
本校因发展需要，特面向全国各地招聘小学思维训练、阅读写作、英语、美术、书法全职教师五名。要求：具有全日制本科学历及相关学科教师资格证书，有2年以上学校或培训机构教学经验者优先。年薪15～20万左右（特别优秀者可网开一面），另加保险及其他福利。有兴趣的可将个人材料发送至163@163．com，并保证材料真实有效；否则取消应聘资格，一切后果由本人承担。欢迎致电垂询。联系电话：3456789。
智慧教育培训学校
2018年4月28日
（1）“五名” “各（共）五名”
（2）“15～20万左右” “15～20万
（3）“网开一面” “面议”
（4）“有兴趣的” “有意者”
（5）“致电” “来电”
迁址启事训练
10．李虎大学毕业后，开了一家名为芦苇的书店。因所在小区拆迁改造，书店搬迁到了幸福路66号，其新址开始营业的时间是2018年7月18日。请代他拟写迁址启事的主体内容。要求：内容明确，语句通顺。
迁址启事
各位新老读者：
本店已搬迁至幸福路66号，自2017年7月18日起开始营业。敬请各位新老读者光临。
语言得体一般有两种，一是文体得体，即文章或话语要符合文体的要求，主要表现为要符合文体的特殊格式和语言要求，比如口语中一般不要用文言词语等。一是语体得体注意说话人的身份、场合，主要表现为用语的褒贬、谦敬词语运用的的当等。此题主要是文体得体，注意事件交代清楚。
请 假 条
请假条的格式
请假条的内容包括
“标题、抬头、正文、落款”。
标题：居中写《请假条》
，用来表明此文是用来请假的。
抬头：
平时怎么称呼，这里就怎么写，后面加冒号，不必问好。这个地方往往是领导、老师、相关负责人等。
请假条不需写问候语和祝福语
。
正文：请假理由。
正文写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
如果有什么事要交代，也可以在写完请假原因之后接着写要交代的事情。然后
有必要的客套语，还可以在客套语后加祝颂语，祝福对方，这个是所有公文里
示对对方的友好，也可以不加祝颂语。
落款包括署名和时间。
署名：写在正文右下方。
如果是学生向老师请假，在名字前面可加上“学生”二字。
日期：写在署名下面一行
，可以不写年，最好在日期后面写上上午或下午，也可以写上时、分，必要时加上地点。
写作要求：请假条最重要的内容是写明“请假原因、请假时间及去向”，一定要
写明确，不能只写“因有事请假”。
例文
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（
3
月
16
、
17
日）。请您批准。
学生：张小光
2005
年
3
月
15
日
写请假条
今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你以王明的名义写一张请假条向体育老师周老师请假。
请 假 条
周老师：
因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向你请假不上体育课，恳请批准。
七年级
*
班 王明
10
月
18
日
代写请假条
今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。
请你代王明
向体育老师周老师写一份请假条。
请 假 条
周老师：
因王明的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此代他向你请假不上体育课，恳请批准。
（你的班级、名字）
x
月
x
日
典例巩固
下面一则请假条在表达上有五处不妥当，请指出并改正。
尊敬的教务主任：
我是高三（1）班的学生，想当一名民航飞行员，家父家母也十分支持。我现在要参加蓝天航空公司组织的“招飞”体检，由于路途较远，需请假五天（从3月19日-3月23日），请务必批准！
2018年3月16日
陈小强
①缺标题，补上“请假条”三字；
②“家父家母”改为“父母”；
③“从3月19日-3月23日”，删掉“从”或将连接号改为“到”
④“请务必”改为“请”或“恳请”；
⑤落款处的时间和署名，上下行颠倒，把署名改在上行，把时间改在下行。
通关必做
1．下列拟写的应用文正文部分，语言表达最简明得体的一项是（ ）
A．您约我今天下午去公司商谈业务拓展事宜，因我有急事，不得不改期。具体改在何时，另行磋商。（便条）
B．我因感冒发烧，需去市人民医院就诊，特向您请假一天（5月15日）。请务必批准为荷。（请假条）
C．2018年9月10日为我校建校100周年庆典日，我们诚挚遨请诸位校友届时拨冗抽出时间莅临，共庆母校百年华诞。（邀请函）
D．请于1月20日下午五时前将本班同学为南方灾区学生写的慰问信及捐赠的衣物、文具、书籍收齐，登记造册，交到学生会生活部。（通知）
【解析】语言得体主要有文体得体和语体得体，
文体得体注意一般应用的格式的规定，语体得体注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用
，此题考核文体的运用，题中
A
项，“磋商”可改为“商量”；
B
项，“请务必批准为荷”可改为“请批准”；
C
项，“抽出时间”删去。
D
通关必做
2．下面是一则请假条，从形式到内容都有不妥当的地方，请分条指出并简述修改意见。
请假条
李明因昨天下午放学后，在骑车回家途中，不慎跌倒，扭伤足踝，不能到校学习，需要请假，请务必批准。
不妥之处及修改意见：
形式上：（1）没有抬头（向谁请假）；（2）没有请假人；（3）没有日期。
内容上：（1）没有请假具体时间；（2）语气生硬。
应修订为：
请假条
张老师：
因昨天下午放学后，在骑车回家途中，我不慎跌倒，扭伤足踝，不能到校学习，需要请假一周（4月15日——4月22日），望您批准。
请假人：李明
2018年4月15日
通关必做
3．阅读下面的材料，按要求写一张请假条。
高二（6）班赵明同学的奶奶病危，家人让赵明同学回家探望，因路途较远，赵明需要向班主任张老师请假，请假时间为4月17日到19日。
请以赵明的身份替他拟写一张规范、简洁、得体的请假条。（不超过60字）
请假条
尊敬的张老师：
因奶奶病危，我需要回家探望，于
4
月
17
日至
4
月
19
日，请假
3
天，请批准。
此致
敬礼
赵明
4
月
16
日
通关必做
4．甄好是高一（1）班的学生，2018年5月18日（星期五）患重感冒发烧，医生叮嘱他在家休息一天。假如你就是甄好，请你向班主任严老师说明情况，写一张请假条。（注意请假条的格式，加上标点不超过70个字）
请
假
条
严
老
师
：
我
因
患
重
感
冒
发
烧
，
医
生
叮
嘱
我
今
天
须
在
家
休
息
一
天
。
特
向
您
请
假
，
请
您
批
准
。
请
假
人
：
甄
好
2018
年
5
月
18
日
①标题：就是“请假条”这三个字，位置要居中；②称谓：就是你要向人请假的那个人，如果是学生的话，一般就是“某某老师”“某某主任”，要尊称，格式上要另起一行顶格写起；③请假原因和期限：这里可以先加上个“您好”，然后说说你为何请假，理由写得具体而又简洁才好，比如本题请假的原因是“患重感冒发烧，医生叮嘱他在家休息
”
。最后在说明请假期限。比如本题请假的期限为一天。结束时加上“请老师原谅，希望老师批准”之类的话；④礼貌语：写完之后加上“此致”、“敬礼”以示礼貌，注意：“此致”要另起一行空两格，“敬礼”再起一行顶格写起，和“某老师”的称谓对齐即可；⑤署名和日期：最后两行是请假条的署名和日期，如果是学生的话，写上“某某班学生：某某某”更加具体一些；位置要再起一行右下角。日期最后一行最下角，与署名上下大致对齐即可。
通关必做
5．按题目要求写一张请假条。
高二年级某班李华同学因家中奶奶去世，要在3月29日到30日期间回家中奔丧，因为假期较长，需要向班主任王老师请假，请以他的身份替他拟写一张规范、简洁、得体的请假条。
请假条
尊敬的王老师：
因奶奶去世，我需请假回家奔丧，请假时间
3
月
28
日至
3
月
29
日共两天。请予以批准。
请假人：李华
2018
年
3
月
28
通关必做
6．下面是一个请假条，请指出在内容和格式上的四处错误。
请假条
王老师：
给您添麻烦了，非常不好意思。
因我爸爸到上海出差，代表他们公司参加一个商品洽谈会，一周后才能回来。而我妈妈从昨晚直到现在一直高烧不退，现在在市第一医院住院治疗，需要我来照顾。为此，特向您请假，恳请批准。
此致
敬礼
学生：李英
2018年6月18日
①“给您添麻烦了，非常不好意思”多余，
不符合语体要求
，应删除
；
②请假理由不简洁，应删除“代表他们公司参加一个商品洽谈会，一周后才能回来”
；
请假条要求语言简洁扼要
。
③请假
时间不具体
，应注明；
④“此致敬礼”
格式不正确
，“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。
通关必做
7．下面是张华同学写给老师的请假条，其中有些词用得不得体，请你帮他修改。
请假条
李老师：
因我感冒发烧，不能到校上课，务必准我一天假，特此声明。
张 华
3月12日
（
1
）
“务必准我一天假”改为商量语气，“希望准假一天”或者“务必”改为“希望”。
（
2
）
“特此声明”，不合语体，改为“十分感谢”。
通关必做
9．清明节快到了，家在外地的王伟必须随父母回老家祭祖，因此要请假三天。下面是王伟写给他班主任王老师的请假条，请指出其中不恰当的地方并修改。
请假条
清明节是我国乃至世界的传统节日，是祭祖和扫墓的日子。为继承传统，祭祀先人，令尊决定带家人回乡下老家扫墓。特向您请假，恳请老师批准。
请假人：王伟
2018年4月2日
（1）错处： ；改正：
（2）错处： ；改正：
（3）错处： ；改正：
（4）错处： ；改正：
（
1
）错处：缺乏请假对象。改正：加上称谓
“尊敬的王老师
”
（
2
）错处：我国乃至世界的传统节日。改正：去掉
“乃至世界”
（
3
）错处：
“令尊”用错
。改正：
“令尊”改为“家父”或“我的父亲”
。
（
4
）错处：没有说明请假的具体天数。改正：在
“特向您请假”后面加上“三天”。
请假条的不恰当之处可以从格式、内容、语言表达三个方面分析
，其中内容指的是应用文必须包含的要素。据此，逐一排查，找出其中的不恰当之处。
通关必做
10．请阅读下面一则请假条并根据提示进行修改。
（1）请假条中有一句病句，请加以改正。
“十分厉害得很”删去“十分”或“得很”任一个
（2）内容中有一个词用得不得体。
应将“希望”改成“请求”或“恳请”
（3）从格式来看，有一处不规范，请指出来加以修改。
将日期和请假人上下行颠倒一下。
倡议书
例文
关于节约用水的倡议书
亲爱的同学们：
水是生命之源，是人类赖以生存和发展的最重要的物质基础和环境要素， 水资源是经济社会发展的基础性自然资源和战略性经济资源。我国是水资源严重缺乏的国家之一，但日常生活中浪费水资源的现象还相当严重。为此，我们向全校同学发出倡议：
1
．请尽量使用脸盆洗脸、洗手。
2
．在没有脸盆、水杯的情况下洗脸、洗手、刷牙时，请控制水龙头开关大小，并及时断水。
3
．见到有浪费水资源的现象，请及时制止。
同学们，行动起来吧，不要让节约用水成为一句干枯的口号。用我们的举手之劳换来一方净土、一片蓝天，让节约用水的绿色情怀填满我们的心房。响应学校的号召，从我做起，为建设节约型校园贡献我们的力量！
光明中学团委会
××××
年
××
月
××
日
“倡议书”写作小资料
倡议书
指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
称呼
一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议
书也可不用称呼，而在正文中指出。
结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡
议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或
姓名，署上发倡议的日期。
“倡议书”写作小资料
正文
一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：
（1）
写明倡议书的背景原因和目的。
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
（2）
写明倡议的具体内容和要求。
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确
一目了然。
“倡议书”在写法上有如下要求：
在正文部分要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无
所适从，会造盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议
最后是署名和日期。
典例巩固
下面是某校一则倡议书的片段，其中有多个不恰当之处，请指出其中五处并修改。
亲爱的同学们：
生命重于天，暑假将至，溺水事故进入高发期，防溺水已成当务之急的大事。校学生会倡议：全体同学要充分认识溺水事故的危害，率先垂范，拒绝野泳，并号召家人亲朋远离危险水域，大家必须以跑步，打球等安全方式锻炼身体，避免溺水事故不再发生。
①“当务之急的大事”应改为“当务之急”；
②“率先垂范”应改为“从我做起”或“从自身做起”或“自我约束”
③“号召”应改为“建议”或“呼吁”或“倡议”；
④“家人亲朋”应改为“亲朋”或“亲友”或“家人朋友”或“亲人朋友”；
⑤“必须”应改为“可以”或“应该”；
⑥“避免……不再发生”应改为“避免……发生”或“使……不再发生”。
【试题分析】
本题学习的倡议书，同时考生要注意文段中的
用词不当、成分赘余、语词色彩
等问题。本题中
用词不当
的如：
“率先垂范”应改为“从我做起”或“从自身做起”或“自我约束”；“号召”应改为“建议”或“呼吁”或“倡议”；
重复赘余
：“家人亲朋”应改为“亲朋”或“亲友”或“家人朋友”；“避免……不再发生”应改为“避免……发生”。
通关必做
1．下列各句中，表达得体的一句是（ ）
A．尊敬的领导：我偶感贵恙，不能参加今日的会议，特向您请假。（请假条）
B．本人获悉贵单位欲招聘新职员，特此自荐，希望您能与我洽谈。（求职信）
C．我校定于本周五下午2点举办高中生辩论赛，诚邀您拨冗莅临。（邀请函）
D．在心理健康日到来之际，我们倡议大家务必高度关注心理健康。（倡议书）
C
本题考查语言表达的得体性。考生应关注语言使用的场合、使用的对象以及对象之间的关系。
C
项
，“拨冗”，（指对方）于繁忙中抽出时间。冗，繁忙。具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来（做某件事情）。“莅临”，来到；来临，光临。句中使用正确。
A项
，“贵恙”是敬辞，对对方的病的敬称，动问他人病情的敬语，不用于自己，句中用在自己身上，错误。
B项
，“洽谈”接洽商谈，一般是指在商业活动中对商业、商品交易、买卖的交谈行为，不能用于求职。
D项
，这是一封倡议书，倡议不宜用“务必”，“务必”包含命令的味道。
2．下列各项中，表达不得体的一项是（ ）
A．爱心倡议书：……大家务必行动起来，奉献一份爱心，以善行收获幸福。
B．介绍信：兹介绍我校李华等同学前往贵社区参加社会实践，请予接洽为荷。
C．邀请函：我公司定于4月8日上午9：18举行开业庆典，敬请您光临指导。
D．病愈者送主治中医对联：望闻问切，四法善辨百样病；草木虫鱼，一笺妙除十年忧。
A
“务必”不当，语气过于生硬。
A
通关必做
3．阅读下面的倡议书，请在空格（1）（2）处分别补写出倡议的理由和具体内容。（每处字数均不超过40字）
倡议书
各位同学:
一年一度的寒假社会实践活动即将拉开帷幕。众所周知，（1）__________________________________________________________可是，很多同学认为只要把书本知识学好就够了，用不着去参加社会实践活动。
为此，我们向全校同学发出倡议:
（2）________________________________________________________
同学们，行动起来！让我们在实践中成长！
XX中学学生会
X年X月X日
社会实践是我们学生广泛接触社会、了解国情、增长见识的有效途径之一。
投身志愿者活动；在一定范围内开展环保行动；对自己感兴趣的职业进行调查。
通关必做
4．请围绕“行动起来，珍惜水资源”这个主题，就校园节约用水向同学写一封倡议书。要求：①紧扣主题，只写正文；②使用比喻、拟人的修辞手法；③字数90～110。
倡议书
同学们：
大家好！
倡议人：李欣
2018年1月30日
我们如诗的校园，朗朗读书声中有水龙头的哭泣声，那是水龙头在孤独地流泪。水资源是有限的，有限的资源不会再生，也许某一天早上，水龙头再也流不出一滴水。所以，保护水资源，我们应从身边一点一滴的小事做起，从关掉水龙头开始。
通关必做
5．清明节到来前夕，某市文明办拟向社会发出“绿色清明文明祭祀”的倡议。下面是拟用的倡议书的正文，请你补出空缺的部分。要求补出节日意义、倡议目的及号召语等内容。
：
，我们特此发出倡议：
（1）缅怀逝者，文明祭扫；
（2）爱护环境，绿色祭扫；
（3）杜绝火惠，安全祭扫；
（4）厚养薄葬，节俭祭扫……
________________________________________________________。
某市文明办
2018年4月3日
尊敬的广大市民朋友们
清明节是中华民族祭祀先祖、缅怀逝者的传统节日。“慎终追远，民德归厚”，为继承优秀传统文化，树立文明祭祀新风尚，让大家度过一个文明、绿色、感恩的清明节，在清明节来临之际，……
市民朋友们，在这春风和煦的清明时节，让我们从自身做起，从点滴做起，由己及人，共同营造文明祭扫的清明新风。
通关必做
6．在空格处分别补写出倡议的理由和具体内容。（两处字数各不超过40个字）
倡议书
各位同学：
乘坐公交是很多市民日常出行的选择。众所周知，①
。可是，我市不文明乘车现象时有发生，甚至发生老人被人群挤倒而摔成粉碎性骨折的悲剧。
为此，我们向全校同学发出倡议：②
。
文明乘车，从我做起！让我们用自己的行动为城市增光添彩！
XX中学学生会
X年X月X日
文明乘车让出行更安全，更高效，体现了一个人的基本素养，也有益于社会和谐。
自觉排队，有序上车；尊老爱幼，主动让座；举止文明，谈吐有礼。
通关必做
7．下面是某校语文读书会向各班发出的《倡议书》部分内容，请阅读并按要求完成后面的题目。
南极，人类最后到达的一个大陆，地球最南端的最后一块净土。这里是极为酷寒的地界，更是每一颗心灵愿意抵达的诗与远方……从今天开始至6月1日，第40届南极条约协商会议和第20届南极环境保护委员会会议也将荣幸地在北京举行。
同学们，请趁着“绿色环保”的东风，去拜读关于南极的好书吧！《南极洲：从英雄时代到科学时代》《南极“忍耐号”历险记》《库克船长日记》……一本本充满奇幻、精彩纷呈的奇书，将带领我们去真切地感受、了解南极，去领会库克船长“我打算不止于比前人走得更远，而是要尽人所能走到最远”的至理名言。
（1）在不改变语意的前提下，为了表达简明，文中必须删掉两个词语，分别是______和 _____。
（2）文中使用不得体的两个词语，分别是_____和_____。
极为
奇
荣幸
拜读
通关必做
8．入冬以后，金阳中学团委会拟举办“为环卫工送上一杯热水”的暖心活动，请你替校团委向全体学生写一封倡议书。要求：①紧扣活动主题，只写正文。②内容完整，语言通顺。③字数90~120。
我们在享受美好环境时，环卫工人仍奋战在凛凛寒风中。对他们而言，一杯热水，就是最好的回报。在此，希望同学们伸出友爱之手。在环卫工师傅们工作小憩时，请为他们递上一杯热水。赠人玫瑰，手有余香，让我们行动起来，送上一杯热水，暖身暖心！
倡议书一般由
标题、称呼、正文、结尾、落款
五部分组成。
倡议书的内容需包括以下一些方面：1、写明倡议书的背景原因和目的。2、写明倡议的具体内容和要求。
这是正文的重点部分。倡议的
内容一定要具体化
。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写倡议的
具体内容一般是分条开列的
，这样写往往清晰明确，一目了然。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话
。
本题要写明背景和原因：
如天气变冷，环卫工还在工作；写明具体内容和要求，希望同学们伸出友爱之手。在环卫工师傅们工作小憩时，请为他们递上一杯热水；
结束语：
让我们行动起来，送上一杯热水，暖身暖心！
通知
下面是一份会议通知：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于
X
月
X
日（星期
X
）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，
准时参加
。
党支部办公室（盖章）
X
年
X
月
X
日
122
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×
月
×
日
一、
通知不需写问候语和祝福语，有时也不写称呼
。
二、通知正文因内容而异：
A
、
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象
以及开什么会，还要写清要求。
B
、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
下面这份通知有几处错误，请指出并改正
通 知
各团支部书记
：
你们好！经研究，定于
5
月
11
日下午两点
召开团支部书记坐谈会。请准时参加。
育才中学团委
2000
年
5
月
16
日
地点呢？
内容
下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处
12
月
11
日
(1)
格式方面的错误是：①
________ ② __________ (2)
内容方面的错误是：①
________ ② __________
(1)①
通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语
(2)①
地点不明 ②代表人数不明
126
“通知”写作小资料
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。可见通知的应用十分广泛，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
“通知”写作小资料
通知，一般包括
标题、称谓、正文、落款
四部分。
①标题：
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容；
②称谓：
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文）；
③正文：
另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
④落款：
分两行写在正文右下方，上一行署名，下一行写日期。
典例巩固
下面是光明小区的一则通告，其中有两处格式上的错误，请找出来；有三处不合书面语体的要求，请找出并作修改。
通 告
各位业主：
为了配合文明城市创建工作，保障“创建和谐小区、争当文明业主”活动的顺利开展，特提出如下要求：
①严禁在小区内拉绳搭竿晾晒衣被，一旦发现，物业将叫有关人员没收衣被并对物主处以50元罚款。
②进入小区的车辆要按指示标志开，不要为一己之便损坏草坪和排水管道等配套设施。
③小区温泉泡池不是公共澡堂子，泡池内严禁洗头、洗脚和搓澡等不文明行为。
2018年7月1日
光明小区物业管理中心
（1）格式：
（2）语体：
①各位业主（或“称呼”）未顶格写；②落款单位与日期位置颠倒。
③“叫”改为“责成”或“安排”；④“开”改为“行驶”；⑤“澡堂子”改为“浴池”。
通关必做
1．下面一则通知在内容表达和格式上有三处错误，请找出错误并把修改意见写在下面横线上。
通 知
公司全体员工：
经研究，定于2018年3月30日，在公司2楼礼堂召开全体员工大会。会议将对优秀员工进行表彰奖励，并公布新的奖惩方案。请拨冗参加。
特此通知
2018年3月27日
××公司总经理办公室
（1）
（2）
（3）
未写明开会具体时间，改为：
2018
年
3
月
30
日上午
8
点
拨冗参加，改为：请准时参加。
通知单位和时间的位置颠倒。
通关必做
2．下面的通知在语体色彩和感情色彩方面有错误，请重拟一份，要求不得遗漏主要信息，不超过100字。
通 知
各单位：
阳春三月，草长莺飞，苏杭一带，游客如织。我地区许多单位纷纷行动，组织参观游览。现在我们接到上级《关于严禁以参观、学习等名义去风景游山玩水的通知》，我们认为这个通知是非常及时的，十分必要的。它对于我们纠正不正之风，必将起到很大的推动作用。因此，我们决定将该通知转发给你们，希望我局下属各单位都不要以任何等名义组织参观旅游。
特此通知。
×局办公室
×年×月×日
通
知
各单位：
据查，近来有些单位擅自以开会、考察的名义组织到风景区参观游览。根据上级有关部门《关于严禁以参观、学习等名义去风景区游山玩水的通知》精神，特再次明确，严禁我局下属各单位以任何名义组织到风景区参观旅游。
特此通知。
×局办公室
×年×月×日
通关必做
3．根据下面材料拟写一则通知，可对文字进行删改。要求符合通知的格式和语体，发布通知时间为2018年4月12日。不能出现具体的学校名称。
①学校拟举办“国家公祭日”演讲比赛，请各年级组织师生观看比赛。
②本次比赛由校团委举办。
③演讲比赛的地点为学术报告厅。
④本次演讲比赛的主题是“国家公祭日，学子家国情”。
⑤比赛时间为2018年4月13日晚7点。
关于举办“国家公祭日，学子家国情”演讲比赛的通知
各年级：
我校将于
2018
年
4
月
13
日晚
7
点在学术报告厅举办“国家公祭日，学子家国情”演讲比赛，请组织师生届时观看比赛。
校团委
2018
年
4
月
12
日
通关必做
4．下面一则通知在格式或表达上有四处不妥当，请指出并改正。
关于举办中国传统节日讲座的通知
为进一步了解中国传统节日，弘扬中华文化，我校将于1月17日在学术报告厅举办关于中国传统节日的知识讲座，现将有关事项通知如下：
一、讲座内容
本次讲座主要包括以下节日：春节、元宵节、端午节、七夕节、重阳节等。
二、讲座嘉宾
本次讲座我们应邀了德高望重的涂老师，他将抛砖引玉，以深入浅出的语言，丰富详实的历史材料，为大家带来一顿精神上的文化大餐。
三、其他说明
请各班主任认真组织，希望同学们踊跃参加，准时莅临图书馆，细心聆听涂老师的精彩讲座。
2018年1月10日
教务处
①
“应邀”改为“邀请”；
②
“抛砖引玉”改为“引经据典”；
③
“莅临”改为“到达”；
④
日期和署名调换。
通关必做
5．以下一则通知有用语不规范的地方，请找出至少6处并修改。
关于做好我校团员档案收集整改工作的通知
各位班主任：
为进一步加强团组织建设，规范团员管理，我校团委决定于下周进行全校团员档案的整改。现将具体事项宣告如下：
（1）具体整改方案，请通知各班团员参照附件《2018年南昌市第N中学关于团员档案整改方案细则》来办。
（2）住校生本周五前务必领取档案袋。因各个学校周末休息，那时由父母于下周一二前往各入团学校盖章。
（3）档案上交截止时间为下周三中午13点之前。
如有疑问，欢迎致电提出，电话：150xxxxxxxx。事情紧急，任务繁重，请予以理解和支持。
南昌市第N中学团委
2018年5月8日
关于做好我校团员档案收集整改工作的通知
各位班主任：
为进一步加强团组织建设，规范团员管理，我校团委决定于
下周（
5
月
14
日
-
5
月
18
日）
进行全校团员档案的整改。现将具体事项
宣告（通知）
如下：
（
1
）具体整改方案，请通知
各班（本班）
团员参照附件《
201
8
年南昌市第
N
中学关于团员档案整改方案细则》来办（执行）。
（
2
）住校生本周五前务必领取档案袋。因各个学校周末休息，
那时（届时）
由父母于下周
一二（周一或周二）
前往各入团学校盖章。
（
3
）档案上交截止时间为下周三中午
13
点之前（删除之前）
。
如有疑问，欢迎致电
提出（垂询）
，电话：
150xxxxxxxx
。事情紧急，任务繁重，请予以理解和支持。
南昌市第
N
中学团委
2018
年
5
月
8
日
本题中“下周进行全校团员档案的整改”中的
“下周”，时间没有交代清楚
，应该具体到几月几号至几月几号。“现将具体事项宣告如下”中
“宣告”用词不当。“宣告”是“宣布，告知”的意思。
在书面语言和礼仪性语言常用，
日常口语中不多用
，应该为“通知”。通知对象是“各位班主任”，所以
“请通知各班团员”不当，
应该为“通知本班团员”。把“来办”用得不正确，改为“执行”。
因为“执行”涉及的事情范围较广，常是上级规定必须做的，或者法律、法规规定要做的。“执行”的对象常是命令、指示、任务、法令、判决以及方针、方案、决议、原则等。
“那时由父母于下周一二前往各入团学校”，该句有两个错误：
一是“那时”不当，
应换成“届时”。“届时”指的是到时候。还没有发生的某项活动或某项事件，在那中间的时间。而“那时”指代不清。
二是“周一二”歧义
，是“周一和周二”还是“周一或周二”，表达不清，应改为“周一或周二”。“档案上交截止时间为下周三中午13点之前”表述不当，
“截止时间”是一个确定的时间点
，所以删除“之前”二字。“欢迎致电提出”中
“提出”一词不当
，改为“垂询”。“垂询”是敬词，称别人对自己的询问。
通关必做
6．依据下列材料写一则通知，文字可以作删减调整，必须符合通知的格式和语体。发通知的时间为2017年12月10日。
①学校拟举办2017年课本剧竞演活动，请各年级积极组织本年级的师生观看。
②本次课本剧竞演的主题是“激活名著点亮心灵”。
③本次活动的地点定在学校礼堂。
④本次活动由语文组和团委联合举办。
⑤本次课本剧表演将和第十六届校园文化艺术节开幕式同时举行。
⑥本次竞演活动将在全校范围内评选一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
⑦本次活动的时间定在2017年12月15日（周五）晚6点。
通
知
兹定于
2017
年
12
月
15
日（周五）晚
6
点，在学校礼堂举办第十六届校园文化艺术节开幕式暨“激活名著点亮心灵”
2017
年课本剧竞演活动，届时将在全校范围内决出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。请各年级组织好本年级师生观看。
语文组、团委
2017
年
12
月
10
日
通关必做
7．下面一则通知有五处不合规范，请指出并简要说明理由。
通 知
为深入了解本学期的教学工作情况，充分听取广大师生的意见和建议，学校定于12月21日下午，在四楼会议室召开座谈会，望大家届时出席，请勿自误。
2017年12月18日
教学处
①正文第一行未空两格。
②通知的对象不清。
③开会时间不具体。
④落款与日期颠倒。
⑤“请勿自误”不符合语体要求。
通关必做
8．下面是一则通知，其中有五处表达不合要求，请找出并作修改。
通 知
各位业主：
因供水管网老化，我公司将对小区供水系统进行升级改造，现将有关事项宣布如下：
敝工程将在6月10日20时至11日8时施工，在此期间会影响小区用户的正常用水。请各位住户提前储水。停水期间，请您外出时关闭好阀门，以免造成损失。对工程施工给贵用户造成的不便，我们深表不安。请予理解和支持。
如有疑问，欢迎提出。本公司客服电话：1324567。
济宁供水集团
2018年6月7日
“宣布”改为“通告”；
“敝”改为“本”；
“贵用户”改为“您”；
“不安”改为“歉意”；
“提出”改为“垂询”。
通关必做
9．下面一则文稿在文体和语言表达方面有五处不当，请指出并改正。
对于北京地区配送延迟的通告
尊敬的联通用户:
根据北京市安全生产委员会的通知，自11月20日开始至12月底，北京地区将集中40天时间开展安全隐患大排查、大整治。在此期间，发往北京的实物礼品发货及配送时间将受到影响。给您带来不便，我们非常不好意思。
感谢您对中国联通积分商城的支持与抬爱!
2017年11月23日
中国联通积分商城
①题目中把“对于”改成“关于”
②“北京地区”句最后加上“专项行动”；
③“我们非常不好意思”改为“敬请谅解”；
④把“抬爱”改为“关爱”；
⑤文末的署名在前，日期在后。
通关必做
10．下面一则通知在表达上有三处不妥之处，请指出并改正。
通 知
为了迎接“五四青年节”的到来，弘扬时代精神，彰显青春气息，青草文学社特邀请我市略有薄名的青年作家张萌来我校作报告。报告会定于本周五下午三点开始，地点在文艺楼六楼阶梯教室。请各位文学社社员按时莅临现场，来时可携带自己的作品，请张作家拜读。
青草文学社
2018年5月2日
（1）将_______________改为_______________
（2）将_______________改为_______________
（3）将_______________改为_______________
略有薄名
大名鼎鼎
莅临现场
到场
拜读
批评指正
通关必做
11．下面一则文稿在表达上有五处不妥当，请说明如何修改。
通 知
各位家长：
春光明媚，惠风和畅。兹定于2018年3月30日在我校报告厅召开高三年级家长会。我们将传达今年高考改革的形势，通报第二次模拟考试情况，与大家磋商高考冲刺复习事宜。请务必准时到会。
2018年3月25日
×××中学
（
1
）“春光明媚，惠风和畅”，删去。
（
2
）补出具体开会时间。
（
3
）将“传达”改为“分析”。
（
4
）将“磋商”改为“讨论”。
（
5
）落款处时间放在最后一行。
通关必做
12．下面这则停水通知存在三处问题，请具体指出。
通 知
尊敬的各位业户：
为保证业主的生活用水质量，保障业主身体健康，物业公司决定对本小区二次供水水箱进行清洗，需停水作业，停水时间：6月3日。
为此，物业服务中心特别提醒您：
①请提前做好蓄水准备。
②恢复供水后，三天内水有微量消毒味，属正常现象；养殖金鱼等小动物的住户七天内请不要换水。
③外出前务必检查家中的水阀开关是否关闭，以免正常供水后发生泄水现象。
④用户在停水后初次用水时，若出现水质浑浊的现象，适当放水三至五分钟便可恢复正常。
停水期间将给您带来不便，敬请谅解！
2018年6月1日
至诚物业有限公司
（
1
）“尊敬的各位业户”应顶格写。
（
2
）停水时间应有明确的起止时间。
（
3
）结尾的日期和发出通知的单位应互换位置。
13．下面是某小区一则修路通知的片段，其中有两处表述不当，请写出序号并作修改。
①因本小区前期装修对北门外道路造成较大损坏，②物业公司将于6月26日开始进行整修，③在整修期间，行人和车辆请从东侧入口行驶。④本次维修预计6月29日结束。
（
1
）
②
改为：物业公司将于
6
月
26
日开始对该道路进行整修。
（
2
）
③
改为：行人和车辆请从东侧入口出入。
邀请函
“邀请函”写作小资料
邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活动主办方邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加重大活动发出的书面函件。
邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
邀请函的结构
标题
一般只写“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。也可以加是由，如“关于参加研讨会的邀请函”。还可以包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓
顶格写受邀单位名称或个人姓名，后面加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔，也可以用“女士”“先生”“同志”“经理”“教授”称呼。通常还要加上“尊敬的”等定语。
正文
开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请对象方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“恭请光临”“敬请参加”“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”“顺致节日问候”“顺祝恭安”等敬语。
落款
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全，数字一般要求用中文。）
典例巩固
下面是为父亲举办个人书画展的杨先生给某知名书画家写的一份邀请函的正文内容，其中有五处使用不得体的词语，请找出并加以修改。明日请您屈驾到府上一坐，令尊珍藏的墨宝将悉数展出，届时还请您抛砖引玉、不吝赐教。明早七点请您务必在家恭候，我们将有专车迎接。真诚期待您的光临！
（1）_______________修改为____________________________；
（2）_______________修改为____________________________；
（3）_______________修改为____________________________；
（4）_______________修改为____________________________；
（5）_______________修改为____________________________ 。
“府上”
“寒舍”
“令尊”
“家父”
“抛砖引玉”
“批评指正”（或“发表高见”，或删掉）
“务必”
删掉
“恭候”
“等候”
通关必做
1．下面是一封邀请函的主要内容，画横线的四个句子表达得简明得体的一项是（ ）
邀请函
尊敬的XXX教授：
为进一步促进我市教育改革和发展，交流研究成果，兹定于2018年3月4日在本院学术交流中心会议室举办XX市第九届教育发展与研究理论报告会。①诚挚地邀请您出席会议并发表您的一得之见。②如有其他如住宿、行程方面的问题，您可于2月10日前垂询我院。③请您务必拨冗出席，不胜感谢！
④特此邀请，恭候您的尊驾光临！
XX市教科院
2018年1月10日
A．① B．② C．③ D．④
B
A
项，一得之见：自己一点浅薄的意见，谦辞误用。
C
项，“务必”不合邀请者口吻，使用不得体。
D
项，“尊驾”，用对方车驾指称对方其人，敬辞，前面已有“您的”，不简明。
通关必做
2．下面这则邀请函中加横线词语的使用，表达全都得体的一项是（ ）
邀请函
尊敬的家长：
您好！
学校定于2018年4月30日举办第17届校园艺术节文艺汇演，特诚挚邀请您来①贵校观赏。点赞精彩、分享快乐！希望您能②拨冗参加，我们③恭候您的④惠顾！
感谢您在我们成长、发展历程中的真城陪伴、⑤鼎力支持！
让我们携手同行，⑥惠赠精彩！
××中学
2018年1月10日
A．①③⑥ B．①④⑥ C．②③⑤ D．②④⑤
①“贵校”是对别人学校的尊称
④“惠顾”指光临、惠临，多用于商家欢迎顾客。
⑥“惠赠”称人赠与财物的敬词。
c
通关必做
3．下列各种表述中，语言得体的一项是（ ）
A．公司年会上董事长说：“各位同事，在新的一年里，我希望大家都尽自己的绵薄之力，让公司发展得更好！”
B．老李搬新家，给朋友发邀请函：“为贺我家乔迁之喜，特于寒舍略备薄酒以小酌，敬候您及家人的光临。”
C．在某校的高考经验交流会上，主持人对发言的同学说：“你的发言时间快到了，再说一分钟就不要说了。”
D．李老师七十寿辰将至，他的学生小张叫人给他送去一副对联：“为学有宗古稀成庆；诲人无倦恩重及门。”
D
A
项“绵薄之力”指微不足道的力量，谦辞。
B
项，“乔迁”贺人迁居或贺人官职升迁之辞，常用于祝贺别人，本句用于自己身上，用语不当。
C
项“再说一分钟就不要说了”用语生硬，不适合大会这种公开场合。
D
项“为学有宗”，做学问已成一派宗师；“古稀成庆”，
70
古稀之年应该庆祝高寿；“诲人无倦”，不知疲倦地教书育人；“恩重及门”，学生一家人感受到老师的恩情太多。
通关必做
4．下面邀请函有几处错误，请指出并加以改正。
邀请函
王华同学：
为帮助高三同学顺利度过高考的冲刺阶段，高三（1）班的同学想借你放假回家的机会叫你来校讲一讲，以分享你的点滴经验，切勿推辞。
××学校高二（1）班
2018年1月
（1）______________________改为______________________________。
（2）______________________改为______________________________。
（3）______________________改为______________________________。
（4）______________________改为______________________________。
“叫你”
“请你”
“讲一讲”
“作报告”或“指导”
“点滴”
“宝贵”
“切勿推辞”
“请你不要推辞”或“希望你不要推辞”或“希望你接受邀请”
通关必做
5．下面这则邀请函存在语言不得体的地方，请找出四处并加以改正。
邀请函
贵校第五届艺术节将于9月24日－30日举行。我们向教育系统的各位领导、教师及各位家长、校友发出鼎力邀请。
届时，您会欣赏到花的绽放，舞的优雅；您会聆听琴的悠扬，歌的奔放。这里洋溢着青春的激情，激荡着创造的魅力，这里是心灵驰骋的原野，这里是放飞梦想的蓝天。
孩子在期待，母校在召唤，我们在热情相邀，恭候您的惠顾！
××中学
2017年9月10日
（1）将______________________改为______________________；
（2）将______________________改为______________________；
（3）将______________________改为______________________；
（4）将______________________改为______________________；
贵校
我校
鼎力
诚挚
聆听
听到
惠顾
光临
通关必做
6．下面是一则邀请函的主要内容其中有五处表达不恰当，请找出来并做修改.
6月15日上午8点将在市文化宫举行我的大作《满地黄花》的新书签售活动。特邀请您和您的妻子按时光临指导，届时还将惠赠新书一本，还望批评指正。
（1）______________________改为______________________________。
（2）______________________改为______________________________。
（3）______________________改为______________________________。
（4）______________________改为______________________________。
（5）______________________改为______________________________。
“我的”
“鄙人”
“大作”
“拙作”
“妻子”
“夫人”
“按时”
去掉
“惠赠”
“敬赠”
通关必做
7．下面是一份家长会邀请函，在表达上有多处不妥当，请指出并改正。
邀 请 函
尊敬的家长：
时光如梭，转眼间犬子即将进入生死攸关的高三年级攻坚阶段。在这个关键的时期，他更希望得到您悉心的帮助。为了指导您有效地对孩子作心理疏导，鄙校决定于本月28日上午10时在学校报告厅举行家长会，聘请省内知名的心理辅导专家做专题讲座。希望您在百忙之中抽出时间，准时参加，不得缺席或迟到。
成才中学高三年级部
2018年5月21日
（1）______________________改为______________________________。
（2）______________________改为______________________________。
（3）______________________改为______________________________。
（4）______________________改为______________________________。
（5）______________________改为______________________________。
“犬子”
“您的孩子”
“生死攸关”
“至关重要”
“指导”
“帮助”
“鄙校”
“本年级”
“不得”
“请勿”
通关必做
8．下面这封邀请函有不合规范和不得体之处，请指出。
高三学生“成人礼”仪式邀请函
尊敬的高三学生家长：
您好！
您的孩子即将十八岁了，他将走出天真烂漫的少年时代，步入成年人的行列。十八岁是一个人成长的分水岭，是一个结束，更是一个开始，是走向理性成熟的开始。学校决定为高三年级的学生举办一个成人礼仪式，以表达对他们人生的祝福以及对他们勇于担当的期待。为此，请您务必抽出时间光临我校，与我们一起，共同见证孩子们的“成人礼”仪式。
时间：2018年4月27日（周五）
××× ×学校
①“务必”用词过于生硬
②时间不够明确
③没有地点
通关必做
9．找出下面文字在语言表述方面存在的三处错误，按要求完成下列小题。
邀请函
亲爱的校友：
①光阴荏苒，斗转星移，②汇文中学进入了建校五十周年。为了凝聚校友力量，回顾过去，展望未来，③学校决定于2018年3月1日隆重举行建校五十年庆典活动。④昔日您以母校为荣，今天母校以您为荣，⑤请您届时务必拨冗出席，⑥与全校师生共襄盛典，⑦同贺母校五十华诞。
汇文中学校庆委员会
2018年1月10日
（1）有语病的是第______处，修改：____________
（2）不得体的是第______处，修改：________________
（3）邀请函中缺少的重要信息是：________________________
②
在“周年”后加“的历史时刻
⑤
去掉“务必”
校庆活动的具体时间（和地点）
通关必做
10．王先生想邀请自己熟识的某知名京剧表演艺术家来自己家参加父亲的八十寿宴。下面是王先生写的邀请函的正文内容，其中有多处措辞不当，请找出五处并加以修改。
兹定于2017年12月25日（星期一）11时在府上为家慈举办八十岁华诞。家慈是个京剧迷，他有一些京剧问题向您垂询，热切期望能与您合作表演京剧《九锡宫》，还请您不吝赐教。
请届时务必光临！
（1）______________________改为______________________________。
（2）______________________改为______________________________。
（3）______________________改为______________________________。
（4）______________________改为______________________________。
（5）______________________改为______________________________。
“府上”
“寒舍”
“家慈”
“家严或家父”
“华诞”
“寿宴”
“垂询”
“请教”
“请届时务必光临”
“真诚期待您的光临”
通关必做
11．下面这份邀请函在语言表达得体方面存在三处问题，请找出并作修改。
①为培养学生创新精神，提高学生科技素养，我校定于本月28日下午3点在校报告厅举行“科技节”开幕式。②作为国内外有名气的物理学家，您是青少年学习的榜样。③今诚挚邀请您惠顾我校，在开幕式上致辞，并指导同学们的科技创作。④敬请百忙之中务必拨冗出席。
（1）______________________改为______________________________。
（2）______________________改为______________________________。
（3）______________________改为______________________________。
“有名气”
“著名”
“惠顾”
“光临”
“务必”
去掉
通关必做
12．下面是某校一则邀请函，其中有五处不得体，请找出并作修改。
邀请函
尊敬的XX老师：
为了丰富同学们的课余生活，弘扬“五四”爱国精神，学生会打算在5月4日举行首届校国辩论查，特邀请您担任评委老师。殷切希望您届时拨冗莅临，精心指导，相信您的绵薄之力一定会为大赛增光添彩。
特此邀请，真诚地期待您荣幸地参加本次活动，务必按时光临！
比赛场地：XXX
比赛时间：XXX
学生会
XX年XX月XX日
（1）______________________改为______________________________。
（2）______________________改为______________________________。
（3）______________________改为______________________________。
（4）______________________改为______________________________。
（5）______________________改为______________________________。
“打算在”
“定于”或“决定于”
“殷切希望”
“衷心期盼”
“绵薄之力”
“鼎力相助”
“荣幸地”
删除
“务必”
“敬请”“请”
通关必做
13．下面一则文稿在表达上有五处不妥当，请指出并改正。
树人中学40周年校庆邀请函
尊敬的校友：
风雨沧桑40年，薪火相传一甲子。今年，树人中学将迎来诞辰40周年。为了弘扬树人精神，凝聚广大师生和校友力量，促进学校发展，我校决定以“携手再超越，共筑树人梦”为主题，于2017年7月9日（周日）在学校举行40周年庆典活动。我们热忱邀请您亲自莅临，共襄盛举！
专此诚邀，叨扰望谅！
（庆典活动相关安排我们将另行告知）
树人中学40周年校庆等备组
2017年6月8日
①“一甲子”指
60
年，用在此不妥，可将“一甲子”改为“数十载”；
②“诞辰
40
周年”语序不当，可改为“
40
周年诞辰”；
③语序有误，“以‘携手再超越，共筑树人梦’为主题”应置于“举行”之后；
④“亲自莅临”应删去“亲自”；
⑤“叨扰望谅”不恰当，可改为“敬祈惠允”。
通关必做
14．下面是某校举行读书报告会向王老师发出的邀请函，正文部分在表达上存在三处问题，请找出并修改。
邀请函
尊敬的王老师：
为进一步提高广大莘莘学子的语文素养，推动经典阅读活动深入开展，营造“多读书、读好书、会读书”的良好氛围，兹定于5月8日下午3：00-5：00在教学楼二楼西报告厅举行“我与经典”读书报告会，诚挚地邀请您务必参加，届时恭请您息顾指导。
XX中学学生会
2018年4月26日
（1）必须删除的词语是：
（2）______________________改为______________________________。
（3）______________________改为______________________________。
广大（或“莘莘”）
“务必”
“拨冗”（或“在百忙中”）
“惠顾”
“光临”（或“莅临”）
借条的写作格式及范文
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
1
、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借 条”或“今借到”字样，
借 条
（今借到）
2
、
正文：
首先写明被借单位名称或被借个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，
最后写明归还的具体期限。
注意：
所有数据
均应注明人民币
大写
，并且
前后不能留空
，
中间不能换行
，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。
物品
一定要
注明品种、编号和特性
。
3
、正文结束后，另起一行空两格写“此据”。
4
、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。
例文一
借 条
今从
××
（所借处）处借到人民币
XXX
元（数量），大写
XX
整（注意加整）。本年
12
月
31
日前归还。
此据。
借款人：
×××
（签字或盖章）
2004
年
6
月
5
日
例文二
今借到
飞机壹台（
从
XXX
处借得），型号
A340
，编号
JL0987654321
，九成新。本年
XX
月
XX
日归还。
此据。
借款人：
×××
（签字或盖章）
2004
年
6
月
5
日
练习：
为了以实际行动美化环境，七
(1)
班参加了植树活动。班级向学校总务处借了
36
把铁锹，
8
个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。
借 条 今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。此据。
七（
1
）班班委会
×
年
×
月
×
日
作业三：写借条
2015
年
4
月
7
日你向朋友张三借款
10000
元，请你写一张借条。
借 条 今借到张三人民币壹万圆整（
10000.00
元）。此据。
×××
2015
年
4
月
7
日
领条的写作格式及范文
领 条
今领到
X X
县教育局发给的
X X X X
年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
X X
县
X X
小学
(
公章
)
经手人：
X X X(
签名或盖章
)
X X X x
年
X
月
X
日
欠条的格式及 范文
欠 条
今欠
X X X
装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于
X X X
年
X
月
X
日前付清。
此据。
欠款人：
X X X
X
年
X
月
X
目
欠 条 原借张小强同志人民币
壹仟叁佰圆整
，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。
此据。
刘刚
×
年
×
月
×
日
应用文常识顺口溜
标题写正摆中央
称呼顶格写正确
正文起行空两格
敬语祝福要起行
落款写于右下角
署名写在日期上
留言标题可不要
通知称呼可省略
格式一定要记牢
直
接
抒
情
间接
抒情
表
现
手
法
抒情
手法
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