新学年学校总务后勤服务工作围绕国家多部位联合发文要求:“加强中小学生劳动教育……”,转变服务思想,自助餐式服务成为学校服务的主流。突出:“服务培育人;劳动锻炼人”。服务的落脚点:以人为本,实现共赢。
一、指导思想。
总务处每位员工必须做到:超前服务;反思成效。年年做同样的事情,年年有不一样的成效。重复中有创新,告别“无用功”,强化“有用功”。继续坚持“三字经”,即:“严”、“实”、“活”。
严,就是严把政策财务关。实,就是实实在在地做事。活,就是灵活机动地工作。
二、工作要求。
换位思考,协调一致;爱岗敬业,乐于奉献;岗位争先,勇攀高峰!
三、重点工作。
新建体育馆是本学期重点工作,务必加紧办理有关开工手续,力争10月份进入开工准备阶段。协助区教育局办理宿舍维修相关手续,力争早日开工。
四、常规工作。
1.食品安全。每日关注食堂超市食品安全及饮用水的安全,确保二次供水设施设备的正常使用,严防污染水源事件的发生。
2.校园安全。双周巡查校园消防设施设备、露天体育设施、电路控制器等,发现隐患及时处理。
3.维修工作。及时维修自然损坏的公共设施设备,人为损坏的公物要查找原因且按照学校有关规定“适当赔偿”。“损坏赔偿”,也是一种教育。
4.校园绿化。督促园林绿化公司工作适时做好绿化养护工作。
5.环境卫生。在班级学生打扫卫生包干区的基础上,保洁员清理卫生死角及不宜成为班级学生包干区区域的卫生。
6.财务工作。及时做好财务报账结算工作,做到物账两清。现收现支项目,做到及时结算,做账备查。开学初(4周内)完成各种收费结算入库工作。
7.服务保障。积极配合学校教育教学工作,做好服务与保障。推行“一卡通”(消费)服务与管理,杜绝“现金消费”,消除“安全隐患”。完善“一卡通”的管理系统如“考勤”等。
8.节能环保。牢固树立“节能环保”意识,从我做起、从现在做起、从一点一滴小事做起。节约水电,杜绝“长流水”和“长明灯”。从厕所开始,逐步启用“地表水”代替“自来水”。教工洗车一律在规定的洗车场地使用“地表水”。
在成功创建了“南京市节水型学校”的基础上,着手准备创建“江苏省节水型学校”。
五、每月工作。
八月份
1.做好军训及开学前的一切准备工作,确保教育教学物品和卫生用品的发放到位。一楼食堂服务高三军训学生;二楼食堂服务高一军训学生;三楼食堂服务军训教官及教师。
2.继续做好宿舍维修二次开工准备工作;安排好局部维修(新楼东南角2-3层办公室增设办公橱柜,吊顶改善办公环境)。
3.对全校教室、办公室有关设备和教学用具进行系统的检查和维修。对原高二年级教室内部进行出新。
4.协助德育处和年部安排学生宿舍和教室;协助办公室、年部安排老师办公室。
5.督促园林绿化公司军训前完成“整治校园环境,清除杂草”等工作,以优美环境迎接新的学期。
6.召开总务处全体工作人员会议,强化责任意识和服务意识,落实本学期的主要工作。
7.协助完成高一新生和高三学生军训工作。
8.定做发放新生校服;为高二高三部分学生补做校服。预留少量通用规格的同年级校服(三个年级的校服有局部区别色)。
9.制作发放新生(新版)校园卡,男生宿舍空调使用“计费插卡电表”,公平使用宿舍空调。
10.更换女生宿舍5楼开水器(采购5台)。
11.修改食堂超市管理规定,做好食堂自办准备工作。
12.完成食堂操作间局部维修,确保四星级验收圆满通过。
13.改建南面停车场,最大限度地满足教工停车需求。
14.通透式围墙栅栏做油漆。
15.调整保洁员工作量及职责,由全方位保洁改为“卫生间保洁”和“行政办公区保洁”,其余区域均化作“班级包干区”进行保洁。
16.改造垃圾箱出口。(争取上级领导的支持把垃圾箱出口改到围墙外面,垃圾车不在停留在校园内。)
九月份
1.完善教工住宿规定,调整部分教工宿舍,一区朝北宿舍做装修。
2.完成各年级收费决算工作,着手“清退”误交(多交)费用。
3.完成学校大门周边环境改造。
4.做好四星级学校申报验收前的出新改造工作。
5.清洗食堂排烟管道油污,防止烟道自燃事情的发生。
6.维修新报告厅屋面,通过专家论证改造方案,彻底解决渗漏问题。
7.落实“市园林式校园”绿化改造方案,协助完成“文化建设”工程。
十月份
1.做好女生宿舍局部维修准备工作。
2.加强校产(固定资产)管理,做好办公室资产的变更再登记和统计上报工作。
3.督查超市和食堂的食品卫生与安全,落实管理责任制。
4.清理水箱,净化水质,确保二次供水安全卫生。
5.开展财务工作自查,形成财务自查报告。
6.迎接四星级普通高中验收前的环境卫生大整治。
十一月份
1.协助相关处室搞好期中考试的组织工作和校运会的前期准备工作(待定)。
2.搞好校园环境整治,绿化管护到位。
3.规范食堂超市经营行为,确保不经营或使用“三无”商品(作料及辅料)。
4.入冬之前,做好教室及宿舍门窗的检修工作。
5.定期检查办公室、教室和宿舍的用电、用水设施,确保师生安全使用。
6.食堂和超市财务审计和师生满意度调查。
十二月份
1.做好学校年终财务结算准备工作,依据“年终结算报表”形成本年度学校财务报告(向学校教代会报告)。
2.继续抓好食堂超市的规范化经营以及饮食卫生。
3.针对四星级普通高中验收过程中暴露的问题进行整改。
一月份(2016年)
1.食堂和超市帐目的常规审计及年终结算。
2.普查校内房屋和水电设施安全;建立抢修应急预案。
3.安排寒假校产检查与维修工作。
4.完成本学期总务部门工作总结。
5.做好新学期开学必需物品的(采购)准备工作。