2017-2018学年下学期学校办公室工作汇报材料

一学期来，办公室在各级领导的支持下，坚持围绕学校中心工作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，通过办公室人员的努力，较好完成了办公室各项工作，各项具体工作按计划开展、依时完成，为学校各项工作的落实发挥了应有的作用，现将工作总结如下：一、主要工作及成效(一)行政事务工作1、落实文秘工作。一是做好学校层面的各类会议的会务工作，及时做好行政会议和校长办公会的议题收集、整理、呈报。二是对各种会议和重大活动，组织好会议材料，做好会议记录。 三是及时出好会议通知，特别是紧急通知。四是做好起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书工作，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。    2、按时公布学校工作安排。每周星期一办公室及时督促和收集各科室本周工作安排，汇总后在学校网站及各办公室公布，使教职工及时有针对性对开展相关工作。学期初收集各科室学期工作计划，每月月底收集中层干部月工作小结，学期末收集各科室学期工作总结，并在校务公开栏公开。    3、规范公章管理。严格执行公章使用要求，坚持只有领导审批同意方可盖章，并做好登记。如果公章要带离学校，必须征得校长同意，并由专人携带，与办理业务人分开。    4、认真组织归档。进一步促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。办公室认真组织各科室将2017——2018学年下学期档案归档，做好资料收集及装订工作。    5、加强教育宣传。密切留意学校各级的动态，及时形成新闻稿件在网上发布，并向煌固镇中心小学校园网、《灵山教育》等网站和公共号投稿。本学期共投稿86篇，广泛宣传学校，提高知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的特色和优势，树立学校良好形象。及时更新学校网站内容，让教职工随时随地可以了解学校工作要求。    6、上传下达及时。一是做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和灵山教育办公平台上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制。二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各科室的信息沟通，三是通过网站及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。    7、督促协调有力。一是协助校长督促学校各部门积极做好各项工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参考依据。二是统筹协调，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各科室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。三是做好督查、催办工作。负责学校有关会议的决议及办文过程中领导批示、指示的检查、落实和反馈。负责学校各职能部门的学期工作计划、总结的上交催办和提醒。    二、主要工作措施    1、对办公室工作，提前思考，对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。    2、增强了服务意识，注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候，能够注意态度和方法，和教职工的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了大家的支持，落实顺利。    三、努力方向    1、要进一步提高协调能力。办公室是学校工作的枢纽，做好与各科室、各部门之间的联系至关重要。    2、要进一步加强内部建设。要通过加强学习，不断提高办公室人员的业务水平和综合素质，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。    总之，在过去的工作中尽管取得了一些成绩，但办公室工作没有止境，如何更好地树立窗口形象，更好地发挥协调与服务职能，仍然是今后在工作中需要不断思考和探索的问题。