学院办公室期末和暑假工作安排

学院办公室期末和暑假工作安排今年暑期放假时间为7月3日至9月1日，9月2日正式上课。学生9月1日回校报到、注册；教师于8月30日上午9点半参加新学期教职工大会时集中报到。行政及教辅人员于7月3日至8月27日安排值班和轮休，8月28日至8月30日全员正常上班。为确保本学期期末和暑假各项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：一、做好教育教学管理工作1.教务部要会同学生事务部、各教学单位认真做好期末考试组织及考场巡视、试卷评阅、成绩填报、学业预警等工作。要严格执行考场纪律，加强考试纪律教育，特别要加强对学生的法治警示教育、诚信教育，坚决抵制考试违纪作弊和各类替考行为。2.各有关单位要密切配合，做好暑期各类学习培训、社会实践、校友走访、招生咨询录取等组织管理，确保各项工作有序有效进行。要积极关心困难师生的生活和工作，组织开展基层调研、走访慰问、送温暖等活动，多为师生办实事，让师生员工有更多的获得感和幸福感。二、做好校园安全保卫工作1.加强安全保卫和值班工作。各有关单位要切实加强值班工作，办公场所、学生宿舍及计算机房、实验室应安排人员值班、领导带班，并保证通讯联络畅通。相关单位于7月3日之前将值班表报送办公室和安全事务部备案。所有值班人员要认真履行岗位职责，如遇紧急情况或突发事件，要快速反应、妥善处置，并落实请示报告制度。学院值班室电话：22868630，学校本部保卫处报警电话：22867110。安全事务部要督促物业服务中心落实假期校园的安全巡逻和重要岗位的24小时值班工作。严禁校园内随意摆摊设点，严禁外人随意进出校园，维护学院正常秩序。2.加强安全隐患排查整改。各单位放假前要在本单位范围内开展一次安全隐患排查，发现问题要及时整改到位，并对单位印章、机要文件及贵重物品、危险化学物品进行清点检查，妥善保管，做好防火、防爆、防盗工作。要认真及时做好学生宿舍水电检查，确保无人住宿的学生宿舍的水源、电源处于切断状态。严禁在办公楼、宿舍楼等乱拉电线和使用电磁炉及其它大功率电器。遇有停电，严禁使用火烛并注意切断电器电源。假前，安全事务部要牵头各单位开展一次全面深入的安全隐患检查和整改治理行动，防患于未然，确保校园安全。3.做好安全和文明教育。各单位要在放假前对师生开展一次深入细致的安全教育，教育引导师生遵守交通法规，注意交通安全，不搭乘超载、违规交通车辆，进一步提高师生安全防范意识和自我保护能力。各教学单位要准确掌握离校学生的情况和去向，加强留校学生的教育和管理工作。做好毕业生各项服务工作，帮助毕业生顺利就业。暑假期间，学院一般不组织师生进行聚集性活动，如需举行活动须按规定报批。要积极倡导文明、健康、科学的生活方式，坚持勤俭节约，杜绝铺张浪费，遵纪守法，严禁参加非法宗教、赌博、迷信等违法活动。教职工要自觉遵守计划生育有关规定。三、做好新学期各项准备工作1.教务部要会同各教学单位妥善安排学期初补考组织工作，同时做好新学期课程安排、教材征订、任课教师聘任等各项准备工作。2.人力资源部要安排好新聘教职工报到事宜，认真组织岗位教育和培训工作，确保新聘教职工尽快熟悉学院，按时顺利上岗。3.校区管理办公室要利用假期时间，组织做好相关场所建设改造、各类设施修缮维护等工作，各单位于7月3日前将需修缮维护的设施清单报送校区管理办公室统筹安排。4.各单位要提早研究谋划新学期工作。学院将于新学期开学前召开专题会议，集中研讨新学期工作安排，会议具体安排另行通知。