中学总务处2019—2020学年度第一学期工作计划

 中学总务处2019—2020学年度第一学期工作计划一、工作目标本学期，总务处根据学校的总体部署，在新校建设后期手续办理、后勤服务和保障等方面，积极作为，进一步提高后勤服务的水平和效果。二、主要工作措施根据排查出的需解决的问题和隐患点，列出本学期新校建设、后勤保障的工作清单，明确责任人、工作方案、完成时限，公开工作内容，规范工作程序，早谋划，早动手，早完成。坚持周例会制度，对各项工作有布置、有检查、有落实。(一)新校建设工作1.验收方面。准备相关资料，加强苗木养护，办理二期绿化的验收。 2.审计方面。礼堂和体育馆工程已审计了半年时间，督促出具审计报告，二期绿化验收通过后，抓紧办理二期室外配套及绿化的审计手续。校史馆、艺术馆工程于2019年7月由滨州神通公司负责审计，督促审结。3.竣工备案和房产证办理。二期室外配套和绿化审计完成后，办理室外配套的竣工备案手续。礼堂和体育馆审计完成后，办理所有主体的房产证。4.拨款方面。上述三个项目审计完成后，力争按合同拨付审计后的工程款。⒌一中北侧200亩地的争取。制订方案，积极向市领导汇报，争取各市直部门的支持，力争200亩地划归市一中，或归市一中所用。(二)校产管理与维修工作要保持校容校貌，校产的整齐美观，必须加强校产的管理与维修，校产的管理和维修是总务处工作的重点和难点，也是总务人员全力以赴与大家一同做好的。本学期，组织相关人员对全校固定资产普查一遍。校产管理本着“谁使用、谁负责”和“丢失、损坏赔偿原则”。即不论教师，还是学生，谁使用校产，谁就是该校产的第一管理责任人，校产丢失或损坏，照价赔偿。本学期，对高一新生，做好校产使用的登记工作。校产维修的前提是巡查。总务处组织物业公司人员做好校产的日常巡查，及时发现问题，把问题解决在萌芽中。物业公司人员对巡查的区域明确分工，每天上下午各巡查一次，对发现的问题，及时向物业公司经理汇报，总务人员也有明确的巡查区域，李士刚负责高三区域，董玉武负责光兴楼级部区域，高志刚负责光华楼级部区域，杜北京负责其余建筑及室外设施的巡查，每周至少巡查一遍，巡查情况及时反馈，并在总务例会上汇报。畅通报修渠道。校产报修可以通过报修黑板、钉钉，也可通过微信、打电话等，物业公司建立维修账簿，登记报修及维修完成情况。维修要及时、专业。物业公司加强学习和配备，不断提高维修专业能力和效率，对维修当天不能完成的，及时向总务分管主任汇报，坚决防止维修工作积压，维修不到位，确保校舍100%的完好率。本学期需解决部分连廊伸缩缝漏雨的问题，部分卫生间临近墙皮脱落问题，艺术和行政办公楼等主体部分窗台下雨进水，礼堂、体育馆等幕墙下雨进水的问题等等。(三)安全工作涉及总务处的安全工作有：饮食、用电、用气、消防、校舍、电梯、用车等。工作中，时刻牢记安全第一的思想，优先解决涉及安全的工作，把安全放在首位，用电、用气检查形成惯例。消防、电梯签订维保协议，按规定执行。(四)食堂工作食堂工作持之以恒抓好安全这一根本工作，包括食品安全、生产安全、用电用气安全等各个方面。严把原材料采购、加工、贮存、出售等环节，严把食堂工人的入职关和健康检查，充分发挥食品原材料快检室的作用，确保食品安全。同时，加强食堂大宗物品质量和价格的市场调研，举办听证会，确保食堂原料质优价廉。另外，不定期征求师生的意见和建议，不断丰富食品花样，提高饭菜质量，改进供餐形式，争取更大的提高。同时，食堂根据需要，及时更新、维修食堂设备，确保加工、消毒、排烟等设备运转正常。(五)财务工作财务室做好本学期学费的收缴工作，及时上缴财政局；做好日常的报销审核、记账、报表、支付等工作；财务室不断完善内控制度，加强内控建设；财务室对收支情况等按规定进行公开；每月统计预算执行情况，为领导决策当好参谋，用好学校的经费；做好校方责任险的入保工作；做好新校工程款的拨付工作。(六)医务室工作根据学校医务室工作规范和区疾控中心的要求，医务室做好日常值班工作，特别是早中晚的值班；进一步规范门诊诊断及治疗工作，登记好学生病情和治疗方案，并妥善保存，对发现的传染病情，及时向区疾控中心汇报。督促级部做好晨检工作，及时统计汇总。安排做好学生城镇基本医疗保险的入保工作，做好健康档案的整理工作，做好传染病的预防和宣传工作，对医疗垃圾，按规定进行处置。(七)其他工作1.加强总务处自身的管理。对总务处每名人员每学期的工作量，进行写实性考核，统计其加班、请假情况，加班、请假情况每月一公布，为评先树优提供第一手资料。⒉节约工作。总务处加强节约水、节约电、节约用材等方面的管理，像对待自己的家庭一样，对待学校的工作，节约了，等于收入了，有当家理财的责任和意识。⒊绿化工作。督促绿化维保公司，加强苗木的养护和病虫害防治，打造森林校园、生态校园。⒋教工公寓的管理工作。依照学校颁布的《教师公寓管理规定》进行管理，对申请入住的，召开教师公寓管理委员会成员会议，进行集中研究确定，对符合条件的，安排其入住。对应该退房的，未退房的住户，召开会议，明确其退房时间。加强入住情况的检查，确保以规入住。加强教师公寓用气、用电的宣传和检查，对不按规定使用的住户，将进行通报批评。⒌公务用车管理工作。严格执行公务用车管理规定，实行“派车单”制度，建立车辆使用登记簿，对车辆的行驶里程、油耗、维修费等情况，每学期一核算。安排好暑假期间的公车值班。