小学2019－2020学年度第二学期办公室及人秘处工作计划

小学2019－2020学年度第二学期办公室及人秘处工作计划一、指导思想新学期办公室及人秘处将继续以太仓市教育局办公室和人事师资科工作精神为指导，认真贯彻党的路线、方针和政策。秉承“四个一流”的办学目标和“志、善、勤、恒”的校训，大力弘扬“厚积薄发，追求卓越；探索发现，实践创造”的朱棣文精神，实施“启智教育”。进一步提高管理效能，凸显以扁平化管理为核心的管理模式和“和而不同”的教师行为文化。根据学校党支部和校行政对全校工作的总体要求，办公室及人秘处将紧紧围绕学校工作目标，全面强化目标管理，认真学习理论知识，坚持理论联系实际，认真做好各项办公室及人事工作，坚持以人为本，强化创新意识和服务意识，充分发挥办公室及人事工作在学校教育教学工作中的作用，更好地为全校师生的工作和学习服务，为学校的进一步优化发展服务，坚持创新、开拓进取，力争使我校的人事工作再上新台阶！二、具体工作及措施（一）配合做好抗疫工作坚决贯彻市教育局及上级部门关于疫情防控的各项决策部署，积极落实各项防控措施，继续做好疫情防控教师数据的日报，做到万无一失。学校全体教职工、家长及学生必须全心协力、团结一致，打赢疫情防控阻击战，确保学校的正常教学秩序。（二）加强学习人事理论加强学习各项人事管理理论知识，学习关于档案管理的文件规定，学习工资福利的相关政策文件，仔细研读新一轮的绩效工资改革文件，深刻领会上级的有关精神，不断熟悉与提高人事管理理论水平和人事管理业务能力。（三）精致做好人事工作学校的人事工作要求人事工作人员工作做得精确细致，这就需要人事工作人员必须认真仔细到位。人事秘书要为学校、教师的人事问题根据学校的整体规划按原则，照规定办事，求真务实，精细完成人事的一系列工作，使学校工作有条不紊地开展。1.认真填报各类报表。认真领会太仓市教育局人事科的有关文件精神，根据上级人事部门的布置，认真做好各类统计报表填报的相关工作。对于编制花名册、教师教龄津贴、工资变动、工资台账卡、奖励性绩效工资等一系列表格的填报，涉及到教师工资等切身利益的，特别要细致认真、反复核查，力争做到万无一失。每学期，教育局人事科对学校教师编制、人员需求、离校人员、人事调动、退休教师办手续，学历情况等人事问题要进行全面的统计，因此，经常要进行教师余缺调查表、教师流动意向表、教师信息统计等相关表格的填写，不能有一丝差错。2.认真做好教师评聘、考核工作。根据新劳动合同法的相关精神，本学期继续协助校领导完成全校教工和临时用工人员的聘用合同签订工作及职称评聘、新教师考核工作，正确进行绩效考核和人才评价，做到科学、公正，公平。结合太仓市教育局人事科传达的关于职称评聘的文件精神和会议内容，学习教师专业技术职务评聘政策演变与当前的考核操作技能方法，做好学教师职称评聘的一系列工作和课堂满意度测评汇总等工作。另外还有每学期一次的期末考核工作，都需要人事秘书以高标准严要求做好工作，为教师负责，为学校负责。3.认真做好工资报表填报工作。每年年初，都要做好教师工资晋升工作。本学期要做好2020年事业年初工资工作，需要根据上级要求，在工资系统核查全体教师的工资信息，一一填报核查2020年事业单位岗位津贴变动审批名册、2020年事业单位工作人员考核晋升薪级工资审批名册、2020年增发教龄津贴名册等一系列表格，需要认真仔细，确保教师工资数据准确无误。另外，每年的奖励性绩效工资发放，事关教师的切身利益，需要人事秘书认真仔细核对、统计，做到不出丝毫差错。4.认真做好其他人事日常工作。完成四个系统的信息更新维护工作：一是江苏省教师信息管理系统中更新教职工荣誉、工资、职称、学历、教龄等信息、所有教师的继续教育学时录入、上传、验证；二是太仓市人事信息系统所有教师的信息更新和岗位调整工作；三是工资系统，核查更新变动每位教师薪级、职称、岗位变动工资等情况。四是机构编制系统，更新完善每位教师的各类信息。另外，完成上级临时通知的各项工作任务。5.认真做好继续教育工作。继续教育是评价教师水平的必不可少的一个方面，也是教师晋升高一级职务很重要的一个因素。人事秘书的一个任务是根据各个教育培训机构的培训任务传达、组织相关教师参加各级各类的培训报名。本学期，我校仍将动员教师积极参加各类学历、业务进修和培训，不断提高教师的学历和业务水平。及时通知到相关的教师，做好报名工作，使教师们不错过学习培训的机会。（四）规范做好档案工作1．学校档案工作是学校的一项基本职能，它是学校工作必不可少的组成部分，是学校各项活动、管理工作的真实反映和重要的结果，是体现一个学校办学成果的重要依据。认真落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并根据学校实际情况，进一步调整学校档案材料的归档范围及保管期限，使之更加合理。2．档案工作需要靠平时的积累和有序的管理。因此，学校各行政部门在平时的工作中注重对各项工作进行资料的收集，各部门的资料负责人进行整理，使工作井井有条，体现档案工作的有序性和规范性。期初布置的资料工作，期末组织有关人员进行文件、业务等方面的资料的分类、整理、立卷、归档等工作，做到分类明确，归档规范。学校对档案工作进行检查和监督。凡是需要借阅资料，必须进行登记，填写《借阅登记表》和《借阅利用效果登记表》。3.及时做好教职工考绩档案的整理、分类工作。做到资料保管妥善、有序。（五）有序做好办公室工作1．用心做好校园网相关栏目的充实更新工作。及时做好学校获得荣誉、师生各类比赛获奖或论文发表情况的登记，并发布到校园网的学校喜讯栏目，将学校的办学成果对外进行宣传，扩大影响，提高学校知名度。2.用心负责地做好教师的考勤、代课工作。考勤工作关系到教师的切身利益，应及时、准确地汇总教师的出勤情况。保证学校工作的顺利开展。3.用心做好优秀年级组的考评工作。为了激励教师人人参与为进一步深化扁平化管理模式，加强师德建设，构建学习型组织，树教师团队良好形象，提高教育教学质量，结合本校具体情况，开展优秀年级组考评工作。使全体教师能团结协作，配合学校努力完成各项常规工作。4．用心汇总好每月的学校月工作计划、每周的周工作计划及时汇总并上传校园网。每次的节假日行政值班安排、以及节假日安排都及时上传校园网。5．用心做好并搜集相关的学校新闻报道等工作，保障学校工作的有序开展。6．用心密切配合行政各科室，完成教导处、教科室、德育处等安排的各项工作。并配合各科室以及各位教师做好查阅荣誉证书、查找档案等工作。三、具体行事历如下：二、三月1.配合做好疫情防控工作，做好疫情防控教师数据的日报。2.OA邮件收发。3.行政、教师值班工作安排布置。4.做好学校周月工作计划汇总上传工作。5.登记学校荣誉获奖、教师和学生荣誉获奖、文章发表等成果。6.做好档案资料的收集整理、登记扫描、存档、保管工作。7.完成太仓市朱棣文小学2019年度的年鉴、大事记的编写。8.做好教师出勤、离岗、代课的汇总工作。9.做好优秀年级组月考核的汇总及反馈工作。10.干部登记表上报。11.做好2020年岗位调整工作。12.编制2019～2020学年第二学期教师花名册，及时上报。13.协助做好2020年度教师继续教育工作部署。14.做好2019年继续教育验证、2020年度教师继续教育培训报名工作。15.做好2019年度奖励性绩效工资核算的相关准备工作。16.做好2020年机关事业单位工资正常晋升、年初常规工资工作。17.2019年度事业单位年度报告收缴、审核、报批。18.做好江苏省教师教育管理系统信息更新工作。19.制定办公室人秘工作计划。20.完成教育局临时下达的各项人事工作，做到及时、准确。 四月1.完成教育局下达的各项人事工作，做到及时、准确。2.完成教职工信息更新、维护。3.完成教师工资台帐卡的填报工作。4.完成工资软件中教师工资的变动工作。5.登记学校荣誉获奖、教师和学生荣誉获奖、文章发表等成果。6.做好人事资料的收集整理、存档保管工作。7.做好教师出勤、代课的汇总工作。8.做好优秀年级组月考核的汇总及反馈工作。9.做好教师继续教育各类培训报名工作。10.做好教师职称评定的摸底工作。11.继续做好大事记的编写工作。12. 完成2019年度奖励性绩效工资考核发放。13. 做好学校周月工作计划汇总上传工作。14.做好节假日安排通告和值班工作。 五月1.继续完成教育局下达的各项人事工作，做到及时、准确。2.完成教职工信息更新、维护。3.完成教师工资台帐卡的填报工作。4.完成工资软件中教师工资的变动工作。5.登记学校荣誉获奖、教师和学生荣誉获奖、文章发表等成果。6.做好人事资料的收集整理、存档保管工作。7.做好教师出勤、代课的汇总工作。8.做好年级组月考核的汇总及反馈工作。9.进行档案业务培训。10. 做好档案资料的整理工作。11. 做好机构编制实名制信息系统中教师岗位更新工作。12.布置全市中小学教师学科素养竞赛有关工作。13.布置2020年教师职务评聘工作。14.继续做好教师继续教育培训报名工作。15. 做好学校周月工作计划汇总上传工作。16. 做好节假日安排通告和值班工作。 六月1.完成教育局下达的各项人事工作，做到及时、准确。2. 组织推荐教师和教育管理干部在职攻读2020年硕士学位报名。3. 做好2020年教师流动有关准备工作。4. 做好教师学科素养竞赛的报名工作。5. 做好2020年教师职称评定的一系列工作。6. 协助完成见习期教师考核鉴定工作。7. 做好教师论文鉴定的准备工作。8. 做好江苏教师信息系统教师信息更新工作。9. 继续做好教师各类培训的报名工作。10. 做好教师出勤、代课的汇总工作。11. 做好优秀年级组月考核的汇总及反馈工作。12. 登记并上传学校荣誉获奖、教师和学生荣誉获奖、文章发表等成果。13. 做好学校周月工作计划汇总上传工作。14. 做好期末人事工作的总结。15. 做好期末平时考核表、奖励性绩效考核等工作。  新的学期，学校办公室及人秘处将以饱满的工作热情和奋发向上的精神状态，正确把握新形势对人事工作的新要求，以人为本，规范高效，务实创新，与时俱进，及时、完整、系统、规范地认真做好学校的各项办公室及人事工作。