行政服务部副主任2019年述职报告

行政服务部副主任2019年述职报告2019年，是我担任行政服务部副主任、后勤党支部书记的第四个年头，主要日常工作为财务、固定资产管理、采购、项目管理、外包服务以及养护维修管理。三年来，我坚持以学校党总支、行政领导班子的主要工作为出发点，量化工作内容；以完善学校配套为着力点，美化校园面貌；以满足师生的实际需求为立脚点，力求管理精细化，在同志们的帮助下，认真履职，积极探索，重实际、抓实事、求实效，规范后勤各项管理，强化后勤服务意识，圆满地完成了各项工作，现对三年来的具体工作总结如下：一、加强理论学习，不断提高党性修养。履职以来，我不仅面对展示自己才能的机遇，也感觉到自己肩负着重大的责任与挑战。为了不辜负领导的嘱托、同事的信任，我从准确为自身定位、理解岗位职责、强化自身素质入手，以做好本职工作为起点，加强专业知识学习，积累专业知识储备，提高自身业务修养，不断提升工作能力。作为一名共产党员，无论何时何地，我时刻保持与党的思想一致，自觉加强政治理论学习，提高党性修养。同时，我坚持学以致用，不断在探索后勤服务新发展的实践中巩固学习成果，与时俱进，适应新形势、新常态。我深知只有不断提高思想认识水平，才能在工作中、事业中增强使命感和责任感，形成正确的世界观、人生观、价值观，树立求真务实的思想作风和工作作风，自觉抵御各种诱惑，提高防腐拒变的能力。在2018年的7月中旬，我有幸参加了为期三天的嘉定区“班长工程”轮训班，进一步充实了自己。二、求真务实，全力做好后勤保障工作。1、财务工作：协助校长把好学校的财务关，是我的主要职责之一。任职以来，能认真学习中小学校制度和市、区级下发的各种财务文件以及相关的财务知识，切实履行管理的职责。资金是学校教育教学工作得以正常进行的重要保证。根据学校发展的需要，认真细致地预算好教育经费，多渠道的积极争取资金。为进一步规范学校物资采购程序，完善采购管理制度，促进学校物资采购工作规范化、制度化，本着节俭、高效的原则，发挥资金和物品的最大效益，努力为学校各部门及时提供所需物品及服务保障，确保学校正常有序运作，根据《嘉定区学校公用经费使用管理办法》（嘉教计〔2015〕49号）、《嘉定区学校申请使用公用经费采购货物、服务、工程和信息化项目审批流程的规定》（嘉教计〔2016〕47号），结合我校实际，重新制定《上海市物资采购流程与管理办法》。进一步规范财务制度，规范各项资金用途，明确报销流程，重新设计了《财务报销单》。2、国资管理：规范管理、制度先行，针对新形势，对2014年制定的《固定资产管理制度》进行了部分修改，并以此为抓手，进一步规范国资管理。首先，加强固定资产验收保管制度。所有资产都应由资产管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收，明确各自的责任，杜绝以次充好、质量达不到要求的产品，严把质量关。其次，建立固定资产请购制度。资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据，未纳入综合预算的固定资产，一般不得随意采购，如确实是急需使用的，必须经相关部门批准，纳入政府采购目录范围内的资产采购必须经采购中心进行政府采购，未纳入政府采购目录范围内的资产采购，学校应组织有关单位采用竞标形式采购，以节约采购费用和防止腐败的产生。第三，严格固定资产清查、报损制度。固定资产的处理、报损应严格按规定程序进行审批；定期做好固定资产的清查、核对工作，明确处罚措施。根据资产管理需要，定期开展财产清查工作，学校财务部门的明细账与财产管理部门的实物至少每年核对一次，做到账物相符、账证相符。3、项目管理：三年来，累计完成近百个项目，涉及项目资金9000多万元，项目执行率保持合理状态，顺利完成预算计划。其中比较大型的项目有校舍维修工程（包括2017年及2018年）、设备更新（学生公寓家具）、“创意”+创新实验室建设（二期）、区体育中考标准化试场建设及配套设备等。目前，2018年校舍维修及设备添置已完成男、女生宿舍部分，从整体效果来看，学生的住宿及生活条件得到了明显的改善；“创意”+创新实验室建设（二期）已经完工，通过对嘉懿创客思维广场进一步的文化布置、引进大量科技教学设备，为学校不断深化科创课程改革，系统优化科创思维课程群，大力建设科创贯通课程，致力于提升学生“为创新而学、为未来而学”的综合学习力，培育学生创新素养，奠定了基础。4、其他工作：一是全力以赴，保障各类大型活动及国家级考试的正常进行，主要有学生军训及领导力活动以及全年的5次国家级考试。二是为了能够更好的服务于师生，我们加强日常维修管理，建立日常巡查制度，同时，建立网上报修服务，要求在最短的时间内完成维修，保障教育、教学的正常进行。三是积极推进后勤社会化服务，这三年中引入了多项外包服务以提升服务品质，例如：空调的维护保养，污水管道疏通，专业保洁等。为了进一步提高服务意识，提升服务品质，我们公开招标了上海中企物业来参与我们的后勤保障。四是为实现办一所安静而丰富的学校愿景；为拓展“嘉懿书院”的辐射区域；为进一步改善师生阅读条件及氛围，重塑一中品牌，提升一中品质，我们把怀德楼三楼平台及部分房间，装修成“心语静阅”空间；在学校东侧正门的校园入口处，种植艺术造型树木，布置了一块泰山景观石，书写学校精神，提升学校精气神。三、反思不足，争取质的提升虽然取得了一些成绩，做了一些该做的工作，但在新形势下距新任务的要求还有一定差距，比如：缺乏协作意识，没有形成群策群力、齐抓共管的局面；热情服务、主动服务、耐心服务做得还不够好，有时工作太忙，易犯急躁情绪；创新意识还有待加强，如何在新形势、新常态下拓宽后勤服务新途径办法不多等。但我有决心，有信心，在上级领导和全体教职工的帮助和关心下，努力学习，扎实工作，加强自身修养，提高自身素质和工作水平，为我校的后勤服务再做贡献。                                                                                                                              2019年6月