学校2019~2020学年度第二学期校务办公室工作计划

学校2019~2020学年度第二学期校务办公室工作计划一、工作思路新的一学期，在校党委、校长室的领导下，校务办公室将进一步协调与配合各处室和级部做好工作，要紧紧围绕学校制定的总体工作思路和各阶段的重点工作目标任务，以办好政务、搞好事务、做好服务为已任，全面履行办公室的工作职责，努力改进工作作风，扎扎实实的为学校的进一步发展做出自己应有的贡献。疫情期间，更要毫不松懈，以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室自身建设，努力提高素质，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。二、工作目标在校内常规工作方面，要确保有序的运转机制;综合协调，要创造和谐的办公环境;上传下达，要创设畅通的信息渠道;办文办会，要建立规范的办公流程：对外接待，要做好合理的接待安排;教育宣传，要打造优良的学校形象。三、工作要求一是强化服务意识。办公室是一个综合性服务科室，是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作，保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作，及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映，努力解决好职责范围内力所能及的事情，为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作，热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询，热心解答有关疑问，不拖办，不敷衍，努力使家长和学生满意。二是强化协调意识。办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室的信息沟通，积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室要主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。三是强化责任意识。在日常工作中，要以良好的精神状态，恪尽职守，爱岗敬业，切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心，工作中才会充满激情，才会有奉献，才能成就一份事业，才能创造出一个奇迹。四是强化学习意识。学习是人们增长才干、提高素质的重要途径，是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念，强化学习意识，提升工作效能。学习，一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识，解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题，也要加强业务知识的学习，不断提高工作能力。五是强化宣传意识。进一步落实学校相关新闻发布工作的要求，积极江宁教育信息等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件，积极加强与新闻媒体的联系，对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范，及时发布学校相关信息，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。四、具体工作1. 认真接收上级来文来电，做好详细记录，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。并能够有针对性地进行指导与反馈。2. 及时向教育局和其他上级部门上报各类学校工作材料，力争做到文件的时效性与功能性并进。3. 做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作，尽可能地做好反馈工作，以便会议内容能够更好传达并执行。4. 起草并拟定好学校各种通知、通告等，并安排专人进行消息的通知与传达,确保学校的各个处室能够及时有效地执行各项文件内容。5. 在上学期周报的基础上，完善学校整理记录手段，精简周刊为半月刊，认真整理好滨河半月刊、每日值日小结，并对这些资料进行保存与存档，使之作为学校的名片以及纪录片，发挥其真实的作用等。6. 及时发布各科室信息，上传学校网站，微信公众号等。在有条件的情况下，积极组织，上报相关媒体。7. 做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作，并根据文件内容进行筛选，以便完善学校的相关资料内容，并定期对文件进行检查与整理，确保文件的完整。8. 做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作，协调各部门，做好提前准备工作，以及接待中、接待后的相关工作，确保办公室作为学校的窗口部门，给上级以及外来单位，留下良好的印象。9. 做好上级及学校领导安排的其他临时性工作，特别是涉及到部门与部门之间的工作，要努力做好各部门的协调与分工，确保工作的有效执行。10.做好年报以及标准化监测等工作的数据准备工作。注重功夫在平时，做好数据的积累与筛选工作。11.密切关注我校教师发展，协同教务处，德育处等相关部门。开展好各级各类活动，并根据我校青年教师较多的实际情况，认真组织开展学校的各项年轻教师的培训以及其它相关活动以全方面帮助青年教师成长。12.疫情当前，高度重视与新冠疫情相关的工作。密切联系安全办、保健室、以及总务处、信息处，做好疫情的安保措施、物资准备，校园消杀、信息上报等工作，确保我校的新冠疫情工作有条不紊，循序渐进地开展。同时，加强新闻宣传，让更多的人知道并了解我校的新冠疫情的工作开展状况，让家长放心，让社会放心。新的一学期，办公室会更加细心、认真、用心的做好每一项工作，履行办公室应尽的职责，相信在校领导的引领与帮助下，办公室的全体人员一定会不断收获、进步和成长。