应用文写作复习
什么是应用文?
日常生活或工作中经常应
用的文体,如书信、借条、
请假条、留言条、通知、表
扬信、倡议书等。
应用文中的大写数字
壹 贰 叁 肆 伍
陆 柒 捌 玖 拾
佰 仟 万 零 圆
书信的格式
书信的标准格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、
问候、正文、祝福语、署名、日期。
(1)称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,
然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以
独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
书信的标准格式
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、
“祝”等。应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、
“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格
写。
(5)署名
写完信之后,在信的右下角写上写信人的姓名叫做
署名。
署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同
学”,“你的好友”,“您的学生”等。
(6)日期
日期写在信的右下角,在署名的下一行。
某某:
你好!
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
此致
敬礼
某某
x年x月x日
问候语
祝颂语 署名
日期
称谓
王老师:
您好!
=========
=…………………………
……………………………
=======。
祝
身体健康
学生===
2002年4月5日
王老师:
您好!
=========
=…………………………
……………………………
=======。祝
身体健康
学生===
2002年4月5日
书信类的格式
申请书的格式
一、申请书格式与书信相同,但不需写问候语。
二、正文内容应包括三个方面:
第一,申请什么,要求批准什么;
第二,提出申请的目的和理由;
第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
入团申请书
敬爱的团支部:
中国共产主义青年团,是中国共产党领导的先进青年的群众组
织,是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,
是中国共产党的助手和后备军。我作为一名满十四周岁,生在新社
会、长在红旗下的有志热血青年,申请早日加入自己的组织。
翻开团的历史,使我深深地感受到,中国共产主义青年团是中
国共产党以及毛泽东同志等老一辈无产阶级革命家的关怀下发展壮
大的,她始终站在革命斗争的最前列,为党输送了大批无产阶级优
秀战士,有着光荣的历史,她在继承革命的前辈们开创的事业,发
扬优良传统和作风方面发挥了突出的作用。
现在,我正式向组织提出申请,希望团组织能够早日吸收我,
以实现一个志在报国少年的心愿。入团后,我一定更加积极地工作,
发扬艰苦奋斗、不怕牺牲的精神,积极参加组织生活,承认团的章
程,执行团的决议,按时交纳团费,为实现共产主义的最张目标而
奋斗终身。如果团组织不能批准我入团,说明我离团的要求还有有
一定差距。我将继续加倍努力,创造条件,争取早日入团,请团组
织看我的实际行动吧!
此致
敬礼!
申请人:×××
2007 年12 月30 日
倡议书的写法
一、倡议书不需写问候语,
一般不在结尾写表示敬意或
祝愿的话。
二、结尾要表示倡议者的
决心和希望或者写出某种建
议。
例文
关于节约用水的倡议书
亲爱的同学们:
水是生命之源,是人类赖以生存和发展的最重要的物质基础和环境要素,
水资源是经济社会发展的基础性自然资源和战略性经济资源。我国是水资源严重
缺乏的国家之一,但日常生活中浪费水资源的现象还相当严重。为此,我们向全
校同学发出倡议:
1.请尽量使用脸盆洗脸、洗手。
2.在没有脸盆、水杯的情况下洗脸、洗手、刷牙时,请控制水龙头开关大
小,并及时断水。
3.见到有浪费水资源的现象,请及时制止。
同学们,行动起来吧,不要让节约用水成为一句干枯的口号。用我们的举
手之劳换来一方净土、一片蓝天,让节约用水的绿色情怀填满我们的心房。响应
学校的号召,从我做起,为建设节约型校园贡献我们的力量!
光明中学团委会
××××年××月××日
感谢信的写法
•
感谢信的正文要求写上感谢的内容和感谢的
心情。应分段写出以下几个方面:
⑴感谢的事由
• 概括叙述感谢的理由,表达谢意。
⑵对方的事迹
具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚
人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙
述关键时刻对方给予的关心和支持。
⑶揭示意义
在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整
个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神,同时表
示向对方学习的态度和决心。
• 感谢信
• 小榄第一中学:
3月24日中午,我在小榄第一中学接孩子
时,不慎将钱包丢失,幸亏贵校二年级六班的林源
小同学捡到了。她顾不上回家吃饭,拿着钱包又返
回学校交给了老师,几经周折后,巡警把钱包送回
到我的家,惊喜之余我深深被林源小同学这种拾金
不昧、舍己利人的高尚品质感动,在提倡和谐社会
的今天,这种行为更是应该大力提倡和鼓励的。感
谢小榄第一中学的校领导、老师以及孩子的家长培
养,教育出这么优秀的少年,更感谢林源小同学并
祝她学习进步。
失主:黄明祥
•
3月25日
下面这封感谢信有五处错误,请指出并改正。
(1)删掉“经过全校广大师生的努力”
(2)在“谨代表”前加“我们”
(3)将“贵校”改为“我校”
(4)将“难得的支援”改为“大力支持”
(5)将“总务处”改为“校长室”
通知的格式
通 知
各班班主任和政治老师:
兹定于X月X日(星期X)下午三时在
党支部办公室召开班主任和政治老师会议,
讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室(盖章)
X年X月X日
一、通知不需写问候语和祝福语,有时也不
写称呼。
二、通知正文因内容而异:
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、
参加会议的对象以及开什么会,还要写清
要求。
B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目
的、意义以及具体要求和作法。
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改
期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班
按预案组织实施。
教导处
×月×日
下面这份通知有几处错误,请指出并改正
通 知
各团支部书记:
你们好!经研究,定于5月11日下午两点
召开团支部书记坐谈会。请准时参加。
育才中学团委
2000年5月16日
地点呢?
内容
作业一、写通知
请以合肥滨湖寿春中学教学部
的名义,通知全体任课教师在12
月22日下午4点到多媒体教室参
加教学工作会议。
通 知
全体任课教师:
今天下午4点在多媒体教室召
开教学工作会议,望准时参加。
教学部
12月22日
请假条的格式
一、请假条不需写问候语
和祝福语。
二、正文写请假内容,交
代请假原因、请假起止时
间、请求准假等。
例文
请假条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,
特向您请假两天(3月16、17日)。请您批
准。
学生:张小光
2005年3月15日
代写请假条
• 今天下午第二节课是体育课,但王明
昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要
一周都不参加剧烈运动。请你代王明
向体育老师周老师写一份请假条。
请 假 条
周老师:
因王明的右脚受伤,医生说不能参加
剧烈运动,特此代他向你请假不上体育课,
恳请批准。
(你的班级、名字)
x月x日
作业二、写请假条
• 今天下午第二节课是体育课,但
王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生
说要一周都不参加剧烈运动。请你以
王明的名义写一张请假条向体育老师
周老师请假。
请 假 条
周老师:
因我的右脚受伤,医生说不能参加剧
烈运动,特此向你请假不上体育课,恳请
批准。
七年级*班 王明
10月18日
留言条的格式
例文展示
留言条
小明:
到教室后请去办公室,王老
师那儿有你家长送来的东西。
小刚
××××年××月××日
借条的写作格式
及范文
借条是一种借钱财物品的凭证,是索要
被借财物的依据,一点也不能马虎。
1、标题:应在文档正中(第一行中间位
置)写凭条的名称:“借 条”或“今借到”
字样,
借 条
(今借到)
2、正文:
首先写明被借单位名称或被借个人
姓名,其次写明所借财物名称和数额,
最后写明归还的具体期限。
注意:
所有数据均应注明人民币大写,
并且前后不能留空,中间不能换行,
否则极易被修改,导致不必要的麻烦。
物品一定要注明品种、编号和特性。
3、正文结束后,另起一行空两格写
“此据”。
4、落款。
包括借财物单位或个人签名,年月
日。单位借款、借物应加盖公章,并
标明经手人的姓名,还可加盖私章。
例文一
借 条
今从××(所借处)处借到人民币XXX
元(数量),大写XX整(注意加整)。本年
12 月 31 日前归还。
此据。
借款人:×××(签字或盖章)
2004 年 6 月 5 日
例文二
今借到
飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,
编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX
日归还。
此据。
借款人:×××(签字或盖章)
2004 年 6 月 5 日
练习:为了以实际行动美化环境,七(1)
班参加了植树活动。班级向学校总务处
借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委
会的名义给学校总务处写一张借条。
借 条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水
桶捌个。此据。
七(1)班班委会
×年×月×日
作业三:写借条
2015年4月7日你向朋友张三借款
10000元,请你写一张借条。
借 条
今借到张三人民币壹万圆整
(10000.00元)。此据。
×××
2015年4月7日
领条的写作格式
及范文
领 条
今领到X X县教育局发给的X X X
X年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
X X县X X小学(公章)
经手人:X X X(签名或盖章)
X X X x年X月X日
欠条的格式及
范文
欠 条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆
佰元整。定于X X X年X月X日前付清。
此据。
欠款人:X X X
X年X月X目
欠 条
原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整,
已还壹仟壹佰圆整,尚欠贰佰圆整。两个
月内还清。
此据。
刘刚
×年×月×日
启事的格式
启事有招领启事、寻物启事、
招聘启事、征稿启事等多种。
1、标题:第一行居中写明“XX启事”。
2、正文:另起一行空两格写启事内容,交代
有关事情的原委和目的,提出要求和希望,
说明有关注意事项及办理程序等。有些内
容则不应写具体明确,如“招领启事”中
有关失物的详情,以防冒领。
3、落款:包括署名、日期。分两行写在正文
右下方,一行署名,一行写日期。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会
讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全
班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党
的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲
玲同学。
九(1)班墙报编辑组
X月X日
寻物启事
本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右
在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份
证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小
军 刀 的 钥 匙 一 串 。 拾 到 者 请 拨 手 机
13693348177与本人联系。面谢。
XXX公司黄力
2007年3月5日
寻车启事
本月上旬,我公司一辆黑色、全新的桑
塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号:京
x-~,发动机号:~,车身号:~。知情
者请速与我公司联系,有重谢。联系电
话:~,联系人:~
XX纸业公司
2007年3月20日
寻物启事
3月23日晚8∶ 00左右,在淮河路一轿的车上
遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份 、
派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失
主愿重金酬谢。
联系人: ×××田先生
联系电话:13007628
联系人: ×××张先生
联系电话: 916-8817
招领启事的写作格式
例文
招领启事
昨天下午活动课,我班×××同学在操
场主席台南侧跑道上拾到钱包一个,内有手表
一块、银行卡一张、人民币若干。希望失主到
班主任×××老师处认领。
九年级(1)班
××××年××月××日
[特别提示]
如果是拾到钱物,正文部
分要写明拾到的时间和地点,
但不能写明钱的数量和东西的
特征,以防冒领。
按要求修改下面的应用文。
招领启事
我单位工人张师傅昨晚在清扫马路时,捡到皮包一个,内有
人民币七百五十二元,票据两张,农行、工行的银联卡各一
张。望丢失者速来认领。
2014年3月28日
环卫处
1.此文在内容表述上有什么问题?请指出来。
________________________________________________
________________________________________________
2.此文在格式上有两处错误,请改正。
________________________________________________
皮包内的物品介绍太详细,易被冒领;没有说明领取失物的
地点。
正文第一行应空两格;日期与署名应互换位置。
作业四:写招领启事
4月8日早上,805班张小明同学在学校食堂门口拾到一个黑
皮夹,内有人民币50元(5张10元的),还有一串钥匙、两枚邮
票。小明急切地想归还失主,假设你是小明的同学,请你为
他在校公示栏写一则招领启事。
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招领启事
今天早上,本人在学校食堂门口拾到一个黑皮夹,内
有人民币若干,钥匙一串,邮票两枚。希望失主速到805班
来认领。
805班张小明
4月8日
证明信
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期
几部分组成。
1、标题
在第一行居中写“证明”二宇。
2、称谓
标题下顶格写收信单位名称,其后加冒号。
3、正文
另起一行,前空两格,写清需要证明的事项。
4、结尾
另起一行,前空两格,写“特此证明”,以收束全
文。
5、落款和日期
证明
××公司:
兹有我单位职工李某(身份证号:
110121197905031445 )前去贵公司领取某
某地发来的货物,请见信将货物交给该同志
带回。
此致,
敬礼!
XX公司(盖章)
X年X月X日
介绍信的格式
介绍信是用来介绍被派
遣人员的姓名、年龄、身份、
政治面貌、接洽事项等情况
的一种专用书信。
例 文一
介绍信
××× :
现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买
×××机器,请接洽。
此致
敬礼!
××县农业局(盖章)
××××年×月×日
应用文常识顺口溜
标题写正摆中央
称呼顶格写正确
正文起行空两格
敬语祝福要起行
落款写于右下角
署名写在日期上
留言标题可不要
通知称呼可省略
格式一定要记牢