初中信息技术学业考试系统v5.0

考点软件流程 1 V5.0 考点软件流程 一、 安装 1、 考点软件的安装 注意：安装前请先卸载机器上原有的考试系统 V5.0 版本 操作系统：Windows XP “大连市初中信息技术学业考试系统 V5.0(考点服务器 )”的安装实现了最简化操作，安装 时，只要按提示点“下一步”使用缺省设置就可顺利完成安装。 考点服务器上还要安装数据库引擎软件，只要按提示点“下一步”使用缺省设置就可顺利完 成安装。软件安装完成后，会弹出对数据库进行配置并初始化程序的界面，如下图所示： 如果服务器本身没有数据库或者数据库已停止，则第一项“尝试停止原数据库服务”显示 Skip！；如果服务器本身没有数据库，则第二项“尝试删除原数据库服务”显示 Skip!；最 重要的项是“测试数据库连接情况”，只要是该项显示成功，则其他项不管显示什么情况， 数据库安装连接都是成功的。 考点服务器软件安装完成之后默认的安装目录是“C:\ITEXAMPXv5.0”，数据库引擎软件安装 考点软件流程 2 完成后默认的安装目录是“C:\ITEXAMDBV5”。 2、 考生机的安装和配置 第一步安装，双击客户端的安装文件“ ”，一直点击下一步直 至安装完成即可。客户端默认的安装目录是“C:\ITEXAMSXV5”，客户端安装好之后，将客户 端安装目录下的“阅卷库安装.exe”进行安装，否则影响学生答题成绩。 安装完成后，在桌面上会出现如图所示的 图标，在屏幕的右下角会出现 图标，黄色图标表示考试客户端正在尝试连接服务器， 当连接失败时，图标会变成如图所 示的红色图标 。请注意，配置菜单只有在图标为红色时候，即断开连接时，方可使用， 当连接成功时图标会变成如图所示的绿色图标 。 ：代表考试客户端正在尝试连接考场管理服务器，此时的用户的操作无效。 ：代表考试客户端与考场管理服务器的连接失败。 ：代表考试客户端与考场管理服务器的连接成功。 第二步配置， 第一次运行考试客户端软件，当右下角的 IT 图标变红后，鼠标右击红色 IT 图标出现如 图 2-1 所示的配置界面，选择“设置服务器 IP 地址”，来设置考场管理服务器的 IP 地址。 图 2-1 选择“设置服务器 IP 地址后会出现如图 2-2 所示的窗口，输入考场管理服务器的 IP 地 址，单击确认按钮后，在考场管理服务器运行正常且网络正常的情况下，在屏幕右下角的 IT 图标会变成绿色 代表连接成功可以启动考试，在以后的考试中，只要考场管理服务器 的 IP 地址不变，网络顺畅，考试客户端会自动连接考场管理服务器。 考点软件流程 3 2-2 第三步：检测答题环境 考试客户端与服务器连通之后会自动检测学生机上的考试环境，为考试的顺利进行做前 期的准备工作，如果学生机考试环境正常，就会弹出如图 2-4 所示的窗口，如果学生机的考 试环境异常，就会弹出如图 2-5 所示的窗口，窗口中会显示具体错误信息，用户可以根据窗 口信息，来进行修改、更新机器上的软件或者更换机器。 图 2-3 图 2-4 图 2-5 考点软件流程 4 （一） 考点服务器软件在考试过程中的应用 双击【桌面】的快捷方式“大连市初中信息技术学业考试系统(考点服务器)”或者单击 【开始→程序→大连市初中信息技术学业考试系统(考点服务器)】的快捷方式“大连市初中 信息技术学业考试系统(考点服务器)”程序启动考点服务器登录界面。输入默认口令 “password”可登录考点系统，进入考试系统主界面。如图 1 所示 图 1 在考试过程中所有的操作都在此进行，现在我们就按照一个完整的考试流程，分别介绍一下 各功能模块在考前、考中和考后如何使用。 1、考前设置 进入考试系统后，在图如 1 所示的界面中点击“考前设置”按钮，进入考前设置模块，如图 2 所。考前我们主要使用“试题导入”、“名单导入”、 “照片导入”、 “教师登录”、“数据 清除”几个模块的功能，首先看一下“导入数据”功能的使用。 图 2 考点软件流程 5 1.1、试题导入 “试题导入”负责考前考点数据包、考试配置文件的导入 考试开始前，将考试中心分配的加密数据包(*.XUT)、考试配置文件(*.scm)导入到考试系统 中。（数据包和配置文件必须匹配导入，模拟考试的数据包和配置文件不能和正式考试用的 数据包和配置文件交叉，否则不能考试。）在图 2 中单击 “试题导入”按钮，打开如图 3 所示的“试题数据导入”窗口。 图 3 在图 3 中单击“选择试卷文件”右边的“浏览”按钮，弹出选择试卷包文件对话框，选定好 本考点的数据包后，单击“打开”按钮，按此方法再选择配置文件，文件选择好后， 单击图 3 中的“导入”按钮出现输入密码对话框，只有知道密码才能导入，进一步加强了考 试的安全性。输入正确的密码，系统导入数据包和配置文件，导入成功后如图 4 所示。 图 4 加密数据包和考试配置文件导入到考试系统中后，我们考前的第一项工作“导入数据”就完 成了 1.2、名单导入 名单导入界面如图 5 所示，主要完成从市中心或区中心获得的“名单数据文件（.PSB）” 的导入。 考点软件流程 6 图 5 在图 5 所示界面上点击“浏览”按钮选择名单文件，点击“导入”按钮导入考生名单。 导入完成后系统有“考生名单导入完成！”提示。 1.3、照片导入 名单导入界面如图 6 所示，主要完成从市中心或区中心获得的与名单文件配套的照片文 件的导入。 图 6 在图 6 所示界面上点击“浏览”按钮选择照片文件所在的文件夹，点击“导入”按钮导 入考生照片。导入完成后系统有“照片数据导入完成！”提示。 考点软件流程 7 1.4 教师登录 教师登录界面如图 7 所示，主要完成监考教师信息登记功能。 图 7 添加监考教师信息：在如图 7 所示界面的“选择场次信息”场次列表处选择对应的场次， 在“教师姓名”处填写教师姓名，然后点击“添加”按钮即可保存教师信息到系统中。 修改监考教师信息：在如图 7 所示界面的“监考教师信息”教师信息列表处选择对应的 考生信息，在“教师姓名”处更改原来的信息，然后点击“修改”按钮即可保存更改后的教 师信息到系统中。 点击“退出”按钮则退出该功能界面。 说明：在启动考试前必须登记监考教师信息，否则无法启动考试。 1.5 数据清除 “数据清除”的界面如图 8 所示，可以清除系统中的考生名单、考场考生异常处理信息、 考试参数、监考教师等信息，同时可以删除试卷信息、考生答卷、考生照片等信息。 图 8 考点软件流程 8 点击“开始”按钮时会出现如图 9 所示的系统提示点击“是”系统首先进行备份，如果 点击“否”系统直接执行清除操作。点击“退出”按钮，关闭数据清除界面。 图 9 说明：数据清除会把系统内的考试相关数据全部清除，请谨慎使用；在正式考试前使用 本功能一次，在正式考试过程中直到考生成绩发布两周后绝对不允许使用该功能。 注意：即使数据清除前进行了备份，考点也不能自行对备份的数据进行恢复，所以该功 能要慎用。 为了确保数据安全，执行该功能时需要输入确认密码，密码为当前电脑机器日期的年月 日信息构成的八位数字。 2、考试管理 在图 1 所示的界面中点击“考试管理”之后，点击“考场实时管理”进入考场实时管理主界 面，如图 10 所示。 图 10 考试过程中，主要做三项工作，分别是：启动/停止考试；在考试“实时管理”界面实时刷 新查看考生考试状态；考生异常情况处理。 考点软件流程 9 2.1、启动/停止考试、查看考生状态 考点从考试中心得到启动考试的密码，才能启动考试。如果考试是按日期启动的，则 每天启动考试都需要一个不同的密码。 单击考试管理主界面的“启动考试”按钮，将弹出如图 11 所示“启动考试”窗口。 图 11 在图 11 中选择考试场次，输入正确的密码后，点“启动”按钮，可启动考试。启动成功之 后，点击“退出”按钮，退出启动考试界面，返回考场实时管理界面。 在图 10 所示界面选择“计算机列表”出现图 12 所示界面。在“计算机列表”处可以通 过鼠标左键与键盘的 Ctrl、Shift 键实现考生机的选择，操作方式同 Windows 资源管理器选 择文件的方法一致。还可以通过全选，反选实现考生机的选择。系统提供两种排序方式即“按 计算机名称排序”、“按计算机 IP 地址排序”，选择某种排序方式后系统自动按照选择的排序 方式重新排序。 考点软件流程 10 图 12 表示考生机尚未连接， 表示考生机已经连接。 在“计算机列表”处双击某条计算机信息出现如图 13 所示界面。 图 13 可以在相关操作中选择“关闭计算机”、“启动考试界面”、“重启计算机”、“关闭考试界面” 中一项，点击“确认”按钮考生机便会执行该操作。 考试启动后，学生就可以登录考试，在图 10 界面中即可以实时查看考生登录、考试、 交卷状态，又可以很方便的查看左侧的场次安排时间，保证考试进度。 “考生状态”分为“未考试”、“登录中”、“考试中”、“已交卷”，不同状态的考生的图 标以及背景颜色不同，请参见图 14 中的图例所示。“考生答卷”用来标识考生答卷是否已经 上传成功，考生答卷不正常的背景颜色为红色，并且显示为异常；考生答卷正常的显示为正 常。“异常情况”默认为“正常”，如果对考生进行了异常处理则显示异常情况。 考点软件流程 11 图 14 停止考试 停止考试：在考试场次列表处选择将要停止的考试场次并且在“启动密码”处填写启动 密码然后点击“停止”按钮即可。系统会给出如图 15 的提示，点击“确认停止”按钮将停 止考试，点击“返回”则取消本次操作。 图 15 注意：启动考试和停止考试操作时会强制打开或启动考生端，所以停止考试时务必确保 没有正在考试的学生，否则学生的答题界面会被强制关闭。 如果学生考试过程发生异常怎么办？现在一起看一下考试过程中的第二项工作“考试控 制”。 2.2 考生异常情况处理 异常处理的操作步骤 1、考场实时管理界面中，选择要进行异常处理的考生，然后点击“管理”按钮打开“考生 信息”界面。 2、点击“异常处理”按钮打开“异常处理”界面，选择相应的异常情况和处理办法并选择相 应的监考老师。 3、单击确定之后退出异常处理界面。 异常情况的三种处理办法 1、断电续考或批量断电续考 对于考试过程中出现断电、死机、客户端异常退出的考生，重启后其考试试卷仍完整保 存的可以使用断电续考。 需要对一个以上考生进行断电续考时，可采用批量断点续考功能，操作方法与其他异常 情况操作步骤略微不同。具体操作步骤如下，第一步选中需要批量断电的所有考生，第二步 点击“管理”，直接弹出考生信息框，如图 16 所示。选择异常说明里的一中异常情况，并对 需要延迟的时间进行设置。 考点软件流程 12 注意：如果考生异常情况耽误的时间不一样，最好不要对考生进行批量断电操作。否则在时 间延迟上会造成考试不公平。批量断电续考只在考点发生断电或者因考点服务器故障导致 整个考点的客户端不能答题时使用。 图 16 2、补考 对于考试过程中出现断电、死机重启后试卷不存在的考生设置补考，具体补考场次按照 考务规定实施。 根据考务规定对于特殊情况延误开考时间的未考试考生设置补考。 已交卷的考生原则上不能进行补考，如有特殊情况需要补考的考生，监考老师需联系上 级考务部门获得超级密码方可对已交卷的考生进行补考设置。 注意：第一天的考生需要补考到第二天的场次时，需要等到第二天导入第二天的试卷包 之后再来操作该考生。 3、补收答卷 考生状态为已交卷，但是考生记录始终为红色显示、“答卷状态”异常时，使用补收答卷 功能进行处理。此功能对未考试和考试中的考生使用无效。 3、考后应用 在图 1 所示的界面中点击“考后处理”按钮，进入考后处理主界面，如图 17。 考点软件流程 13 图 17 考试结束后，主要工作是导出考试结果。 “考试结果导出”界面如图 18 所示，主要导出考生答卷、考试结果、考场记录文件。 将其上交给市或区考务中心。 图 18 选择存放路径、填写文件名称后点击“导出”按钮考生答卷、考试结果、考场记录文件 被导出到指定的存放路径。 说明：文件名称系统自动以考点编号+考点名称+考场名称+开始准考证号+结束转考证 号组成，如果需要更改用户可以自行修改；考生答卷文件的后缀“.tan”、考试结果文件的后 缀“.zsr”、考场记录文件的后缀“.zrc”。 考试结果导出三个文件扩展名分别为.zsr、.zrc、.tan，这三个文件中包含考生的成绩 和答卷外还包含考场记录，监考教师对考生所做的所有异常处理都随考试结果一起导出最终 上交给考务中心。 建议每场考试结束后都停止考试，导出考试结果异地保存一份以免服务器异常丢失考试 结果。 考点软件流程 14 （二）考生考试 2.1 名词解释 在考试客户端中的出现的“本题工作目录”的含义是本道试题素材所在的目录路径，同 时客户操作的结果也会保存在“本题工作目录”中，如图 4-1-1 所示。 考试剩余时间的含义是距离本次考试结束的时间, 如图 4-1-1 所示。 图 4-1-1 2.2 考生登录信息 考点服务器启动考试后，在考生机的考试客户端会出现如图 4-2-1 所示的界面，在准考 证处输入准考证号，单击登陆按钮，进入考试。 工作目录 考试剩余时间 考点软件流程 15 图 4-2-1 2.3 考生信息自我验证 在考生登陆后，先要确认考生信息，如图 4-3-1 所示，分为三大部分:基本信息，考场信 息，考生须知。 基本信息包括：考试名称、姓名、准考证号、学籍号、性别、学校名称、桌号。 考场信息包括：考试时间、考试场次。 选修信息包括：用户的选修模块信息。 当所有信息确认无误后，单击“确认”按钮，就会进入如图 4-4-1 所示的界面。考试还 未开始时，会出现如图 4-3-2 所示的提示窗口。单击“确认”按钮后，用户需要重新输入本 场次的准考号进入考试。考生信息确认无误后点击确定按钮进入考试。 图 4-3-1 图 4-3-2 考点软件流程 16 2.4 信息技术操作题界面说明 答题主界面 在“试题操作区”中选择要操作的试题，在“做题要求展示区”中显示具体的题目要求， 单击“开始答题”按钮，启动和试题类型相关的程序打开素材，根据右下角的题目要求对打 开的素材就行操作。 单击“重做本题”按钮，弹出如图 4-6-6 所示的窗口，输入验证码，单击“确认”按钮， 重做试题，试题恢复成刚登陆时的原始状态，单击“返回”按钮，继续答题。 图 4-6-6 例如，如图 4-6-7 所示，选择“试题操作区”中的 Word 题，单击“开始答题 ”按钮， 出现如图 4-6-9 所示的窗口，做答 Word 题，题目要求在右下角的提示窗口中。 图 4-6-7 本题工作目录：试卷存放目录。 考试剩余时间：距离考试结束时间。 开始答题 重做本题 考点软件流程 17 “返回”按钮：单击后，弹出如图 4-6-8 所示的窗口，单击“确认”按钮返回答题主 界面，单击“返回”按钮继续作答本题。 图 4-6-8 图 4-6-9 考点软件流程 18 图 4-6-10 2.5 交卷 2.5.1 交卷概述 用户做完试题或者考试时间已到或者因为特殊情况需要强制收卷的动作。一般分为三种 方式：主动交卷、自动交卷。考试客户端的交卷一旦启动，会关闭本机考试涉及到的应用程 序。 主动交卷：当考场管理服务器最早交卷时间已过，用户单击“交卷”按钮进行交卷。 自动交卷：考试时间已到，考试客户端自动提交试卷。 2.52 交卷流程 在如图 4-6-7 所示的答题主界面中，单击“交卷”按钮，弹出如图 4-7-1 所示的窗口。 单击“确认”按钮执行交卷，单击“返回”按钮，继续答题。 做题要求 本题工作目录 考试剩余时间 考点软件流程 19 图 4-7-1 单击“确认”按钮，经过“首次确认”、“再次确认”和“最终确认”三次确认后，执行 交卷，出现如图 4-7-2 所示的界面，正在处理考试结果，处理完成后，弹出考试结束界面。 图 4-7-2 在交卷过程中直到考试结束界面消失前，用户不能做任何操作。 正在处理考试结果 考点软件流程 20 注：考试还剩 1 分钟时，客户端会弹出提示框，提示考生。 在提示窗口中，使用 Ctrl＋C 可复制其中的文字内容。