条据：请假条、留言条、便条、
借条、收条、欠条
通知
启事
申请书、聘请书、请柬、倡议书
日常书信
×××（称呼得体 顶格写）：
您（你们）好！ （空两格）
××× ××× （正文内容空两格）
××× ××× ××× ××× ××× 。
此致（或祝）（空两格）
敬礼（身体健康）（顶格写）
（身份）：×××(署名)
××年× ×月××日
ⅹⅹⅹ老师:
您好！
——————————————————————————
———————————————————。
祝
工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
□□□□□□ 贴邮票
××××××（收信人详细地址）
× × × （先生、女士）收/启
××××××寄（寄信人详细地址及姓名）
□□□□□□
请以阜宁县明达初中教务处的
名义，通知全体任课教师在5月16
日下午４点到会议室参加教学工作
会议。
练习：
通 知
全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教
学工作会议，望准时参加。
教务处
5月14日
格式一
格式二
通 知
今天下午４点在阶梯教室召开
教学工作会议，请全体任课教师准
时参加。
教务处
5月14日
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。
2. 出席对象：学生会干部，各班班长。
3. 会议地点：政教处办公室。
4. 开会时间：5月14日下午5时:
通知
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各
班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参
加。
此致
敬礼
政教处
5月14日下午5时
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
错例3：
1、“通知”应该写在第一行正中；
2、“今天下午”应改为“今天下午5时”；
3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各
班”；
4、“此致敬礼”应该去掉；
5、落款处的“下午5时”应该去掉。
五处错误是：
下面这份通知有几处错误，请指出并改正
通 知
各团支部书记：
你们好！经研究，定于5月11日下午两点
召开团支部书记坐谈会。请准时参加。
育才中学团委
2016年5月16日
地点呢？
内容
标题写正中，文字较多可分两行；
（通知对象名称顶格写，后加冒号；）
另起一行空两格写正文（写明具体事件、时间、地
点等内容）；
落款写发通知的单位（盖章），
下一行写日期。
今天下午第二节课是体育课，但王明昨
天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周
都不参加剧烈运动。请你帮王明写一张
请假条向体育老师周老师请假。
请 假 条
周老师：
因我的右脚受伤，医生说不能参加剧
烈运动，特此向你请假不上体育课，恳请批
准。
七年级*班 王明
5月14日
例：
请假条
XX老师：
因我的身体不舒服，需回家去治疗，特向
您请假两天（12月16、17日）。请您批准。
学生：XXX
2015年12月15日
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，
我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体
要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之
情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。
高三（251）班墙报编辑组
X月X日
寻物启事
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车
时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。
有 拾到者请与××厂机修车间×××联系，必
有重谢。
电话：×××
启事人：×××
×年×月×日
注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交
待清楚发文者的具体联系方式 ，写些表谢意的话外，还
可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。
本书店装修已毕，定于本月28日上午8
时正式开业接待读者。 本书屋规模虽小，
但存书丰富，中外文学名著、最新科技图
书、各类工具书、大中小学学生用书及相
关资料一应俱全。为庆贺开业，一周内所
有书籍9.5折优惠读者。 欢迎光临，欢迎
指导。
德馨书屋
2004年5月20日
申 请 书
校政教处:
升入初三以后，学习十分紧张，时间
对我尤为宝贵。而我家住金山区金汇镇，
距学校30多里，路上需转三次车，每天往
返要花3个多小时。为了节省时间，集中精
力学习，我申请在学校住宿。请批准!
此致
敬礼
初三(4)班×××
2015年5月1日
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在
××大学礼堂举行“五四”青年诗歌
朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会
五月二日
×××女士/先生：
兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协
礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。
此致
敬礼！
××市政治协商会
2016年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，
说明具体的时间、地点以及邀请的原因。
请柬
请 帖
××书记:
我团总支定于本月二十日下午一
时，在本院大礼堂召开教师节庆祝大
会。届时敬请莅临指导!
国际教学部团总支
×年×月×日
上方正中写“×条”字样；
顶格写对方称呼，并加冒号；
另起一行空两格写正文，写明事件的原因、时间等内容；
（另起一行空两格写“此致”，转行顶格写“敬礼”。）
右下角署名、日期。
找出留言条中的两处毛病，并修改：
留 言 条
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故提前由父亲接回
家，未能当面告知，特此留言。
2016年5月10日
留言人：李明
修改：
（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”
等；
（2）格式：落款时间与留言人位置调换。
错例1：
收 条
今收到财务科人民币50元整，作回家
探亲用。日后按规定报销，多退少补。
借款人：李爱兵(签名盖章）
错例2：
修改：
1、“50元”改成大写“伍拾圆”；
2、署名下面写上日期。
“借条”二字居中。
正文开头空两格，写明向何人何部门借何物，
写清用途、数量，钱数末尾加个“整”字。
钱数需大写。
另起一行空两格写“此据”字样。
右下方写借款人姓名（盖章），并写上日期
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
佰 仟 万
为了以实际行动美化环境，九(1)班
参加了植树活动。班级向学校总务处借了
36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名
义给学校总务处写一张借条。
练习2：
分值：
有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清
向校总务处借物品的种类、数量，1分涉及物品
的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下
方有署名和日期，1分
借 条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把，
水桶捌个。此据。
九（1）班班委会
×年×月×日
寻物启事
本人不慎，于2016年5月5日上午8时
左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内
有身份证、驾驶证、工作证等证件以及钥
匙一串。拾到者请拨手机136*******177
与本人联系，面谢。
XXX公司 王 明
2016年5月5日
根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科
大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到
者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。
此致
敬礼!
春风供销社全体职工
5月16日
(1)它在格式上有两个毛病：①__________ ② _________
(2)它在内容上有两个问题：①__________ ② __________
(3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。
(1)①标题应放中间 ②“此致敬礼”多余
(2)①没说清如何交还②不应署单位名(3)"援"改"授""负"改"付"
失物招领
本人在跳高比赛场地拾到MP3一个，
有遗失的同学或老师请到××班大本营
与××联系。
××班 ××
×月×日
运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到
一个黑色的爱国者牌MP3，里面存着12首周
杰伦的歌，上面还挂着一个Micky的钥匙坠，
他写了一张失物招领交给广播员——
遗 失 启 事
本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送
到初一(5)班×××处。本人不胜感激!
初一(6)班×××
×年×月×日
招 领 启 事
初一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、
饭菜票等物，希失主到政教处认领。
政教处
×年×月×日
寻 人 启 事
郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一
小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚
穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广
大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并
致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。
联系地址:南京市鼓楼区××街道居委会×××
联系电话:3344550
南京市××区××街道
×年×月×日
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂
歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超
过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2016年5月4日
启事的名称应写在首行正中。
正文中还应交代交稿的地点。
祝愿的话应该删去。
落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，
因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称
应写在上行，2016年5月4日或日期应写在下行。
《五一特刊》征稿启事
为了欢庆“五一”国际劳动节，班委会讨论
决定出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃
投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限
赞美崇敬之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月26日前交给宣传委员X X同学。
九（12）班墙报编辑组
4月24日
下面的倡议书有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务
灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。
它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护
庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀
等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小
朋友们发出以下倡议：
（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。
（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！
此致
敬礼
××县××中学
初三年级全体同学
错例4：
（1）缺标题；
（2）缺称谓；
（3）缺有关“目的”的内容；
（4）“此致 敬礼”可删去；
（5）缺日期。
五处错误是：
第一行正中写倡议书标题；
顶格写接受倡议者的称呼；
正文：写清发出倡议的原因和目的；
分条写出倡议的内容；
用富有鼓动性的语言结尾。
署名：发出倡议的集体名称或个人；
倡议的日期。
第一行正中写“申请书”；
顶格写接受申请书的组织名称或有关负责
人的姓名；
正文：写清申请的内容和理由；
署名；
日期。
专用书信：感谢信、介绍信、请柬等格式类似。
聘 请 书
兹聘请东风派出所周建国同志为我校法制教育辅导员，聘
请一年。
阜宁县明达初级中学（盖章）
2016年5月
正中写“聘书”或“聘请书”；
被聘者姓名写在开头或正文中；
正文写清聘请谁、做什么或担任什么工作，有时需写清聘期；
署名，单位名称后盖章；
日期。
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