【知识精讲】应用文初二语文
目录DIRECTORY二应用文的书写要求一应用文的知识要点三应用文的注意事项
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1、应用文的特点。首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。一应用文的知识要点
其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外,时间要求极为严格,因为应用文都是为解决问题而写的。一应用文的知识要点
第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。叶圣陶先生说:“公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情的表达方式,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。一应用文的知识要点
2、应用文的分类。第一类是公文书类,有通知、决议、指令、请示等,是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类,有计划、总结、报告、合同等,是交流情况,完成某项工作任务,解决问题的工具。一应用文的知识要点
第三类是科研应用文类,有学术论文、毕业论文,科研报告等,是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文,有书信、日记、电报等,这一类应用文使用频繁,中学生学习这类应用文非常重要。一应用文的知识要点
1、应用文的格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例:二应用文的书写要求
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能与称呼语同一行。二应用文的书写要求
(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。二应用文的书写要求
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。二应用文的书写要求
“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。二应用文的书写要求
(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名。只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用。二应用文的书写要求
2、应用文的结构应用文的结构,要求完整严密,层次清楚,简单明了。一般说来,应用文的内容结构,有一个大致的格式,即由三部分构成:标题、正文和结尾。二应用文的书写要求
简报:①报头:它是公文样式的标志,不是简报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一份材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾:写明发送单位和印发的份数。二应用文的书写要求
讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外,要开门见山,提出全文主要内容,说明演讲的意图,以便听众能抓住要领。二应用文的书写要求
②中间。要突出讲话的中心,把讲话的内容集中在主要三点上,反复申述,铺陈展开。讲话的内容若多,可以分项来谈,使层次清楚,便于听众掌握。二应用文的书写要求
③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象,在讲演的结尾,一定要把主要内容加以概括,作个小结。二应用文的书写要求
1、根据生活需要,写日常应用文。2、应用文的写作,要做到格式正确,语言准确。三应用文的注意事项
建议书写作尝试。学校门口,有很多卖小吃的摊点,虽然大家都知道那里的食物很不卫生,但是仍有一部分同学还是抵挡不住美味的诱惑,放学后去购买食用。请你给他们写一封建议书,争取让他们远离垃圾食品。
答案:例文。远离垃圾食品建议书同学们:大家好!我是四年级(1)班的王涵宇。大家知道吗?我们学校门口小摊上的垃圾食品是十分不卫生的。去年5月份,我校一个六年级的学生就因为购买并且食用了垃圾食品,结果食物中毒,在医院医治半个月才好,不仅身体遭罪,而且影响学习。对此,我向大家提出以下建议:
(1)远离小吃摊,不购买、不食用小吃摊上的食物。(2)在班级里宣传食品安全知识,使食品安全深入人心。(3)发现有同学去购买小吃摊上的食物时要及时制止,如果他们不听劝告,要向老师、值班队员举报。同学们,为了我们的健康,请大家一起行动起来吧!王涵宇2018年3月7日