草原监测地面数据管理系统(单机版)新疆维吾尔自治区草原总站那迪尔.艾沙
2010年,农业部草原监理中心对单机版软件和网络报送管理系统进行了完善,增进了返青数据模块。下面从工作流程的角度对县级、地(州)和省级三级用户如何录入数据、审核数据和上报数据进行简单介绍。
软件操作◆第一节关于系统相比之前的单机版,3.0版本更为方便使用,减少了大量不必要的输入,增强了数据之间的逻辑关系检查,有效防止错误数据的录入。数据的上报通过网络报送系统可以很轻松的完成,即节省时间,也解决了光盘寄送丢失、读不出数据的麻烦,进一步规范了数据的逐级报送和逐级审核,加强了对数据质量的控制。
一、系统特点1.草原监测地面数据采集系统3.0主要用于调查数据的录入,网络系统主要用于数据的报送、审核、查询和统计等。2.调查表中的调查信息全部在单机版中录入。3.实现了上报数据的逐级审核上报管理。省、地(州)主要负责数据的审核上报,县级主要负责数据录入和上报。单机版3.0是以县为单位录入和上报数据,具体操作见用户操作部分。4.之前的单机版没有很明确的要求工程样方也要采集样地信息,从今年开始,工程区内外样方要采集相应样地信息,并且工程也可以输入灌木及高大草本样方信息。同时对工程样地,样方编号做了调整,例如新疆青河-退-1-2-内和新疆青河-退-1-2-外,表示新疆青河县退牧还草工程区内外第1组对照样地中的第2组对照样方,软件中大家只要输入数字即可。5.增加了两个调查指示,一是样方中的枯落物重量,二是草原家庭承包面积。6.进一步规范了样地、样方编号。单机版打开后,先设置行政区域,之后输入样地样方信息时不用每次都输入行政区域,只需要编号。
7.照片编号和样地、样方编号要保持一致,手工修改照片名称比较麻烦,修改后的单机版中,在录入信息面板中只要输入照片后,照片名称会自动修改为样地、样方编号,并保存到指定目录下,方便查看。另外,单机版中输入照片时,对照片大小进行了处理,全部控制在1M以内。8.历年监测数据全部整理进入数据库(2005-2009),方便大家查询使用。9.数据从单机版导出时,mdb文件中包含了照片文件,这与以前的单机版不同。通过网络版上报数据时,只需要把导出的mdb文件导入并上报就可以了。10.网络系统增设了信息发布功能,有关草原监测的文件、工作要求、专家讲课材料等随时发布,省级、地(州)和市级三级用户可以随时查看。
二、网络版管理层次从目前各省开展草原监测工作的情况看,有三种组织方式,一是部级-省级,二是部级-省级-县级,三是部级-省级-地(盟、州)级-县级,根据这一特点,网络版各级用户管理设置如下图:
1.部级管理员只管理部级用户和省级管理员。2.省级管理员负责管理本省区范围内的省级用户、地(盟、州)级管理员和部分县级管理员。3.地(盟、州)级管理员负责管理地(盟、州)级用户和该市所属县的县级管理员。地(盟、州)级的设置在系统中可有省级管理员灵活设置。4.县级管理员负责管理本县用户。5.管理员与普通用户权限的区别在于,只有管理员可以上报数据,普通用户只能查询、浏览、下载数据等。地(盟、州)级以上的普通用户可以进行数据审核,地(盟、州)级以上的管理员可以对数据进行修改。
◆第二节县级用户县级用户主要负责将调查数据录入草原监测地面数据采集系统,然后导出mdb格式的数据文件,并将数据文件通过草原监测信息报送管理系统上报,上报数据时还需在网络系统中填报当年参加监测工作的人员情况。第一步:安装单机版软件,单机版可以从网络系统中下载第二步:双击打开软件,对软件进行基本设置。会打开下面窗口:
1.双击打开软件后,根据提示,先设置要输入数据的年份(窗口左上方“文件”管理项中选择“设定年份”)点击确定。例如:要输入2009年的数据,则设为2009年。
2.设置要输入数据的行政区域。例如:新疆库车要输入数据,则省份选择新疆,县则选择库车,然后点击确认。在这里进行设置后,添加样地、样方时,只要填写数字编号即可。
3.设置样地、样方照片的存放位置。3.0版本是将数据和照片一起存在导出的mdb文件中。此处的设置照片路径是设置存放照片的位置,3.0版本会将照片的名称改为和相应的样地、样方一样的名称,并进行压缩存放在现在设置的路径下。
第三步:添加非工程数据1.添加非工程样地数据。添加数据时需要先添加样地数据,然后再添加相应的样方数据。样地信息填完后点击录入按钮,则录入一条样地信息。
注意:此处为样地号,按顺序填数字即可。注意:3.0版本中,照片名称不必自己修改,系统会自动修改为和样地一样的名称,但要记录好相机中相片的顺序号。
2.添加非工程样方数据。有两种方法:(1)在添加完样地后直接添加。注意:录入样地信息后,选择要为其添加样方的样地信息,点击下端的添加样方按钮进行添加。
注意:若录入样地信息时,灌木和高达草本选择有,则相应的要录入灌木样方。
(2)数据管理—添加非工程样方数据
注意:选择这个条件,可查询出所有没有样方的样地。注意:经过查询,找到要添加样方的样地,为其添加样方。
注意:此处为样方号,按顺序填数字即可。注意:录入左右信息后,点击录入按钮,则录入一个样方。
第四步:添加工程数据。工程调查时,需要录入工程内外对应样地信息。1.添加工程样地数据。数据管理-添加工程样地数据
注意:3.0版本中,工程也可以做灌木样地。注意:在工程名称下拉选项中选择对应的工程,样地编号时只按顺序填数字即可。所有信息录入后点击录入按钮输入一对样地信息。
第五步:添加补饲调查数据
注意:所有信息填入后点击录入按钮输入一户补饲调查信息。输入时注意单位。
第六步:添加生态环境状况调查数据
注意:所有信息填入后点击录入按钮输入一个县的生态状况调查信息。录入时注意单位。
第七步:数据导出。一个县将所有的调查数据录入完之后,将数据导出,导出数据格式为mdb格式,里面包含了数据和照片,将此数据上报。
注意:设置好条件后,点击数据检查,检查是否存在没有样方的样地,若有则提示删除。