ERP 系统操作实习总结
该上机操作练习,主要围绕财务管理,供应链管理模块进行的操作练习。在实习的过程中对
软件各个模块的具体操作与模块的具体应用有了深入的了解。对实习过程的认识可以从以下
方面进行总结:
(1)财务管理模块。企业日常的业务处理,涵盖企业的物资采购,产成品销售,应收帐款
管理等各个相关环节。从财务处理的角度,对各个环节的相关信息进行录入,整理,以实现
信息的及时查询与管理。在客户关系管理问题上,对客户的相关财务信息,如应收帐款,信
用额度等重要信息进行汇总 ,并进行有效的综合管理,以便于为企业销售部门的决策之用。
财务模块是比较复杂的,也是极为复杂的模块。特别是应收帐款与总帐模块的操作。在相关
信息的初始设置的过程中,比较容易出错,或是容易忽略掉某个环节的信息录入与修改。从
而影响到相关模块的信息处理结果。如果不及时纠正与修改,可能会造成系统总的信息处理
出现错误。而给企业提供低效或是虚假信息,影响企业的决策与日常运作。其次,在企业日
常的业务处理中,在财务支出与应收帐款入帐的管理环节中,应注意其相关性,从各个方面
进行信息的完备,从而保证各个相关财务环节以及运作过程中,能够细致,完整与高效。以
向企业提供正确的财务信息,支持企业的正常经营运作。
(2)生产制造模块。企业要运作良好,就必须有一个健全的供应链管理体系与合理的生产
计划作支撑,以满足企业生产所需物料的日常采购活动以及产品的市场需求。生产制造各个
环节的信息管理是企业生产良好运作的前期保证,促成企业合理选择供应商以及合理的采购
方案制定。同时建立良好的企业供应链管理系统,并加以有效运作,更能促进企业的良性发
展。Erp 软件系统在生产制造管理方面,结合企业日常生产实际流程以及相关环节的关联状
况,进行有效的信息处理,以实现企业生产部门信息在计算机系统软件中的应用。从而对信
息的处理与检索,修正效率有了很大程度上的提高。特别是对生产制造管理的各个细节从基
础信息设置,参数维护到具体模块相应环节的流程化操作的实现方式,都作了细致的安排。
在对整个系统的应用中,可以看出企业在生产制造管理的各个环节中,能做到及时控制,合
理选择,以减少企业在供应链管理上的失误及其损失。对成品的市场供应,以及生产过程中
的原料需求的采购供应都进行细致的信息采集录入,并合理有效地进行汇总整理。从而为企
业的生产决策与市场策略提供有效的信息支持。生产制造模块主要涉及到委外管理、物料清
单、主生产计划、需求规划、生产订单、车间管理和产能管理。其中委外管理是将产品的部
分或全部委托给外部供应商生产的管理。首先需要对委外供应商的基本信息以及委外产品部
件的基本属性进行信息录入,以便进行日常的委外管理操作,如填制来料报检单,根据来料
报检单做采购入库单,并生成材料出库单,再做记账处理和手工核销处理,最后是委外结算
处理。而物料清单主要是录入物料的基本信息,包括库存商品和零部件,设置好它们的物料
属性,在物料清单维护功能中输入相应的母件及其子件信息,然后在物料清单查询报表中可
以查到相关母件的结构表,了解产品的结构。其中最为重要的环节是主生产计划安排,它是
根据输入的存货信息和物料信息来生成 MPS 计划的。要在基本资料维护功能中维护时栅资
料和时格资料,以及预测版本资料维护,然后在产品预测订单中输入预测订单,最后根据预
测订单信息、存货信息以及物料信息生成 MPS 计划。需求规划应该是在主生产计划之前完
成的,它是根据你输入的产品预测订单信息来生成 MRP 计划。生产订单模块处理之前,先
要进行生产制造参数设定,工作中心资料维护,生产订单类别资料维护以及物料生产关系资
料维护。然后使用“生产订单自动生成”和“重复计划自动生成”功能,使《主生产计划》
和《需求规划》中系统自动生成的计划订单转为正式生产订单。车间管理也先要进行基本资
料的维护,有资源资料维护、标准工序资料维护、工艺路线资料维护等。然后将生产订单系
统中“已审核的生产订单”,依其“物料工艺路线资料”,而产生各生产订单的工序资料,包括生产订单各工序的开工/完工日期、资源需求和工序检验资料等。主要是生成生产订单工
序计划。
总结:通过两周的上机操作实习对 ERP 企业应用软件整个系统的运作以及企业日常业务处
理在相关环节的具体操作中的方式与方法,有了更为清晰的了解,从企业的角度出发,可以
看出 ERP 在企业日常运作流程中的重要程度。以及其对于企业预期产生的经济效益 。通过
在财务与生产制造模块的具体流程操作,对用友 ERPU8 软件在企业流程设计中的具体应用
于实现方式。同时也对操作中的若干重要环节有了充分的了解,对系统的应用过程与操作过
程中的信息录入与维护的重要性有了清楚的认识。