企业沙盘模拟实训之采购总监总结报告.doc

ERP 沙盘模拟实训之采购总监总结报告 经过短短两天的 ERP 沙盘模拟实验，加深了我对企业的运营情况 更深一层的理解和体会。从中我学到了很多在书本上学不到的东西。 在经营的 6 年过程中，我们公司都有得有失，我们 E 组的成员各尽其 能，通力合作，最终虽然在沙盘中取得了不错的成绩。现在，作为 在 ERP 沙盘模拟实训小组担任总监的我就结果作一下总结。 我们 E 组分设 CEO、采购总监、财务总监、销售总监和生产总监 等职位。企业大致的运行流程是：新年度规划、预算投广告费、登记 销售订单、制定新年度计划、材料采购、订单生产、产品销售、编制 报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职，采购主管 总监和其他的职务一样是 ERP 运营中必不可少的一员，它的主要职责 是统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保 证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商 品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保 供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起 生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给 企业带来巨大损失。而且作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从 而减少现金占用量和保管费用。这个职位既要跟财务总监商量好采购 费用又要跟生产总监商量好产能，只有在大家的团结协作下这个模拟 的企业才能很好的运行下去。 在我看来：作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。因为知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品，在生产的时候我们采购 就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。R1，R2 原材料必须提前一个季度订货，R3、R4 提前两个季度订货，这些都 得记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除 相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。我 作为采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监 做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都 要一清二楚， 我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企 业要运行的好就得有章有序，ERP 沙盘模拟也是如此。营销总监跟我 们的关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几 个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销， CEO 也要很关注采购，就是怕出任何差错。 在这实验中，最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单，什 么时候购买，要购买多少量。我们团队经营的企业一直是主打 P1、P2 为主，而这两个产品的原料在采购方面比较简单，我还可以搞清楚。 但随着企业的发展，我们企业逐步开始研发 P3 产品，但是由于我们 没有看清规则，导致 P3 产品开发失败，白白损失了好多资金。在对 于 ISO9000 的开发上面，我们也是在开发完成后，忘记在第一年打广 告，导致还要重新开发，鉴于经营年度的关系，我们不得不也放弃对 于 9K 的开发，只能稳守区域市场老大地位，主打 P1、P2 产品的市场。 在此实验中涉及采购这方面的细节有很多，可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外，在企业经营中生产线新建时，采购总监 还要根据建设期周期来预定原料。由于我们的 A 组的生产线有手工， 半自动，自动之分，这三种生产线有不同的生产周期，这时就得慎重 再慎重了，计算好时间，不要出任何小错误了，若是少订了原材料， 就会延误生产，严重的话会使我们无法按时提交订单。 经过六年的模拟运营，我们遇到了许多大大小小的问题，在解决这 些问题后，我的体会是要理性分析，不能盲目竞争。以下几点，是我 在实验中担任采购总监这个角色时的心得： 1.团队协作的重要性。采购主管除了要跟生产总监做好配合之外我 们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算， 所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总 监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP 也是 如此。市场总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订 单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相 扣的，除了营销，CEO 也要很关注采购，就是怕出任何差错，从这儿 看来，团队协作还是非常重要。 2.要准确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，企业必 须准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订 单，不能盲目拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚 款，超出企业资金预算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。 3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提 前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的 供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用 资金。 ERP 对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。它不但可以让我 们实际模拟企业的运营情况，还可以让我们自己做出决策来决定企业 的发展方向。可以说 ERP 就是我们学习管理的学生一个很好的实践课 堂。