PPT培训讲稿：PPT速成攻略

PPT 培训讲稿：PPT 速成攻略 大家好，我是物资管理部的刘 xx，今天我给大家带来的是 PPT 速成攻略。 说道 PPT，大家都会很熟悉，不管是网上，还是咱们的港华门户，里面都有相应的非常 详细的教程。我今天，带来了几个制作 PPT 的注意事项和最快速成法，分享给大家。 首先进入第一章，打开软件前，打开软件前，要捋清思路，我要做一个什么样的 PPT， 听众是谁，我需要表达什么。 那么这些东西，就是制作 PPT 的第一步骤。了解目的，分析听众，确定形式及内容。 接下来是画骨为肉，分为解读内容，收集材料，组织思路，构建结构图，分配内容及提 炼文案。 在做好这些后，就可以做最后的摆盘了。 制作封面，目录导航，美化排版，配图及检查修改。 这样，一份 PPT 的制作思路，就完整的出来了，可以装盘上菜了。 那么既然是攻略，就不要这么复杂了，来给他简化一下。 结构骨脉，就是构思大纲，画出鱼的骨头，让鱼肉顺着骨头生长，不至于畸形。 画骨为肉，就是添加内容，在骨头上长出鱼肉，充实整条小鱼。 视觉呈现，就是编辑排版，在小鱼的身上，增加花纹，让他看起来更美观可口。 最后，尊享美味，最终展示，呈现你的成果。到这里，你已经做好一份美味的 PPT 了， 可以端出去给别人品尝。 只要遵循这四部分，你的 PPT 就会有良好的逻辑性。 那么，如果只是随便做的一个 PPT，他会给人什么感觉呢，我也找了一幅图来表达，可 能大家之前都看过这个图片，关于鱼的，就是下面这张。 我来放大一下。 没有逻辑性的 PPT，就会像这幅图里的鲤鱼一样，非常另类，且让人摸不着头脑。 好，开个玩笑，下面，进入我们的第二章，字体图片及数据呈现。 首先，来说说字体的选择：这是咱们港华门户中 PPT 教程视频给出的可用字体，有兴趣 的可以上去看一看，介绍的非常详细。 但是，既然咱们是速成攻略，那么，宋体划掉，黑体划掉，所有全部都划掉。 只剩下微软雅黑，既然咱们是速成，那么我就推荐一种字体，微软雅黑。 他有个性独特，解体优美，识别性强，块状效果好，显示清晰等优点。 用他就对了。 然后，我要说一下字体在 PPT 中所需要注意的地方。 标题，用 36 号左右字号 内容，用 28 号左右字号 这两个是咱们港华门户中 PPT 视频中推荐的，我放上来给大家看一下。 下面才是重点，不要出现三种以上字体，不要频繁更改字色，不要随便改字号。 不过我猜大家都想看看这三种情况出现是什么样子的。 我做了一个简陋的展示 PPT，大家可以看一下。 这是四种字体，这是五彩的字色，这是不规律的字号。 看着应该都感觉不太好看，所以这几点需要十分注意一下。 接下来，图片在 PPT 中 需要注意的地方。 不要用另类的图片，我相信这种大家应该都不会用。 不要用不清晰的图片，这个应该会有很多人不注意，但是相对清晰的图片，给人的感觉 会加分不少。如果想要自己理想的图片，但是找不到怎么办，这就会牵扯出另一个软件，在 这里我就不细讲了。下一种，带水印的图片，可能你找的图片非常清晰，非常符合你的意境，但是这张图有 一个大大的水印在那里，这种图片也尽量不要用，如果想用，可以用各种工具，在尽量不损 失画质的情况，给他弄下去。 如果带着水印，可能大家注意的就是这家水印公司，而不去注意图片。 所以，想要做好 PPT，不是只学会 PPT 一个软件就够了，其他软件也要略有涉及。 图片呢，就先说到这，接下来，说一说数据。 在制作 PPT 的时候，尽量少用这种传统表格，因为投影的屏幕就那么大，这样一份密密 麻麻的数据放在这里，并不直观，观众也无法立刻产生对比，十分拖拉 PPT 的演说节奏。 那么，就可以用各种柱状图，饼状图，来表达想要展示的数据内容。 下面我来介绍五种十分实用的数据排版。 第一种，这种就十分直观，可以适用月份的对比，主要表达的是时间的递增等等信息。 第二种，这种饼状体给人有种科技的感觉，有点像汽车仪表盘。可以适用各种对比，并 且制作并不麻烦，花几个圈就可以了。 第三种，这种就是第一种的延伸，但在影子部分，可以再放置一份对比图表，不过这种 图表制作麻烦，想要做好需要下一番功夫。 第四种，附加图片的图表排版，这种也十分适用于各种多选项的对比，十分实用，制作 也不麻烦。 第五种，这种是第二种的另外表现形式，也十分实用，并且美观整洁。 因为时间紧迫，并且这次的 PPT 主题是速成，图表的制作方法就不在这里讲了。 第三章，排版技巧 排版，需要注意的是，展示核心信息，不需要把所有信息放在一页 PPT 上，每一页 PPT 只需要最简明的标题和吸引人的核心。 虽然全部内容放在上面，演讲的时候可以照着念，但是只会让人感觉你并没有准备好。 每一页 PPT 中，哪些是核心信息，哪些是次要信息，可以用字号和小标志及颜色区分出 来。 之前我可能说过，不要去随便更改字号和颜色什么的，但是这种标识是建立在合理范围 内，并不是之前例子那种，给人不舒服的感觉。 当然，你可以自定义自己的标准，只要 PPT 反响够好，你的标准就是标准。 想要制作一篇充分表达思想的 PPT，充足的 PPT 阅读量必不可少，参照优秀 PPT 的模板， 可以节省大量的时间，例如下面这组模板。 这张 PPT，他是羊年的剪纸风 PPT，但是我想要一份鸡年的剪纸风 PPT，怎么办。 这就得感谢我在照相馆打工的半年，我在网上找素材，把他变成了一份鸡年的 PPT，并 且，我还可以让他在明年，后年继续的用。 就像这样。 下面，就来一起欣赏一下这份优秀 PPT 的排版。 在前言部分，可能犯了之前所说的内容不要在一页上面呈现，但是，前言往往是重要的 东西，需要焦点全部在演说人身上，所以，相对没吸引力的排版，会把演说人的地位，显现 出来。 这是目录部分，十分简单，整洁，只要有素材，都可以自己拼成属于自己的 PPT 排版， 很有参考意义。 比如这张，想要复制这个排版，很简单，先来一张白纸，然后左右上角加一些装饰，就 像刚才那张一样，然后写上标题，小标题及装饰，插入一张图片，划一道横线，写上一段总 结。 是不是跟刚才的效果一样。所有模板，不是往上填字就可以了，是要借鉴他优秀的部分，然后融合到自己的构想当 中。 这张上的羊，是我遗漏的，并不打算用的一页。但是排版可以借鉴，这种展示是十分吸 引人。 这张是一组进度条，相信可以适用于各种场景，并且制作并不复杂。当然，这并不是原 版，原版是有动画效果，每一段的主题会以动画的形式展现出来，给人印象十分深刻。 这张适应于三种主题的表达，当然，改一改，两组主题也可以用的上。 这是每一章的进场。 这张一组人员介绍，排版很专业，看着也十分舒服，并且制作简单。 这张是一组数据表达，刚才出现过，在说数据的时候。 这张的创意十分不错，主题表达十分清楚，并且足够简单。加三个球，改一下大小，加 上文字，就可以了。 这张之前也出现过。 这张是一个主题，分三个观点，可以用于讨论及表达观点等等场景。 这张之后的每一页 PPT，我都把里面的羊，变成了鸡。 这张的表达也十分清晰，简洁，制作简单，可以参考。 这张就是主要突出一段重点的话题，用了两只鸡，可以看出这张 PPT 十分被重视，可以 放一些重要的总结性内容。 这张可以当进度条，体现事件进度，并且，制作简单，美观大方。 这张也是三组主题的表达形式。 这一组 PPT 的排版，都十分简洁，并且看着十分舒服。 不过大家可能有疑问，说了那么多，看了那么多，之前的速成在哪里。 接下来的第四章，也是最后一章，就是本次的重点，速成。 生活在互联网时代，合理的利用互联网，就是最快的速成。 人脑的逻辑链，是有局限的，可能有的时候一天两天，无法想出一个准确表达自己构思 的排版，或表达方式。 但是，正如 PPT 里的小人对面一样，一臂之隔的互联网世界里，有着无数的构思和理念， 在这种庞大的基数中，总能找到一款，适合你的构思排版。 而不用苦思几天，来创作一页 PPT。有这思考的时间，足够你在工作当中，解决一个难 点，或前进一小步，何乐而不为。 还是那句话，合理利用互联网，就是最大的速成。 那么，怎么利用呢？ 首先，进入新浪微博，在搜索框中，搜索 PPT 三个字母，并点击搜索。 在结果中，找到 PPT 娘娘，这个人。名字咱们先不讨论，咱们的主要目的，是速成。 在他的微博中，有着各种成熟的 PPT 模板，就像我刚刚展示的那个剪纸风模板一样。 还有各种详细的技巧。 及各种进阶参考资料。 当然，也可以去其他有着 PPT 前缀的人，看一看他们发布的东西，可能会有另外的惊喜。 这张，就是刚才那个 PPT 小姑凉发布的模板。 根据他发布的模板，添砖加瓦，就会成为一个个十分好看，排版合理的 PPT 了。 这就是我这次要介绍的，PPT 速成攻略。 合理的利用互联网，本身就是最快的速成。他有你想象不到的资源，想象不到的知识， 就放在那里，等待你的发掘。 谢谢大家。