典例 下面是光明小区的一则通告，其中有两处格式上的错误，请找出来；有三处不合书面语体的要求，请找出并作修改。
通 告
各位业主：
为了配合文明城市创建工作，保障“创建和谐小区、争当文明业主”活动的顺利开展，特提出如下要求：
①严禁在小区内拉绳搭竿晾晒衣被，一旦发现，物业将叫有关人员没收衣被并对物主处以50元罚款。
②进入小区的车辆要按指示标志开，不要为一己之便损坏草坪和排水管道等配套设施。
③小区温泉泡池不是公共澡堂子，泡池内严禁洗头、洗脚和搓澡等不文明行为。
2018年7月1日
光明小区物业管理中心
（1）格式：__________________________________________________________________________
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（2）语体：__________________________________________________________________________
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【参考答案】
（1）格式：①各位业主（或“称呼”）未顶格写；②落款单位与日期位置颠倒。
（2）书面语：③“叫”改为“责成”或“安排”；④“开”改为“行驶”；⑤“澡堂子”改为“浴池”。
【试题分析】
这是一道考核语言得体的题目，语言得体主要有文体得体和语体得体，文体得体注意一般应用的格式的规定，语体得体注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用。此题考核应用文，注意表达格式和措辞，格式上各位业主（或“称呼”）未顶格写；落款单位与日期位置颠倒。措辞注意运用书面语“叫”改为“责成”或“安排”；“开”改为“行驶”；“澡堂子”改为“浴池”。
“通知”写作小资料
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。可见通知的应用十分广泛，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
通知，一般包括标题、称谓、正文、落款四部分。
①标题：可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容；
②称谓：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文）；
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
④落款：分两行写在正文右下方，上一行署名，下一行写日期。
1．下面一则通知在内容表达和格式上有三处错误，请找出错误并把修改意见写在下面横线上。
通 知
公司全体员工：
经研究，定于2018年3月30日，在公司2楼礼堂召开全体员工大会。会议将对优秀员工进行表彰奖励，并公布新的奖惩方案。请拨冗参加。
特此通知
2018年3月27日
××公司总经理办公室
（1）__________________________________________________________________________
（2）__________________________________________________________________________
（3）__________________________________________________________________________
2．下面的通知在语体色彩和感情色彩方面有错误，请重拟一份，要求不得遗漏主要信息，不超过100字。
通 知
各单位：
阳春三月，草长莺飞，苏杭一带，游客如织。我地区许多单位纷纷行动，组织参观游览。现在我们接到上级《关于严禁以参观、学习等名义去风景游山玩水的通知》，我们认为这个通知是非常及时的，十分必要的。它对于我们纠正不正之风，必将起到很大的推动作用。因此，我们决定将该通知转发给你们，希望我局下属各单位都不要以任何等名义组织参观旅游。
特此通知。
×局办公室
×年×月×日
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3．根据下面材料拟写一则通知，可对文字进行删改。要求符合通知的格式和语体，发布通知时间为2018年4月12日。不能出现具体的学校名称。
①学校拟举办“国家公祭日”演讲比赛，请各年级组织师生观看比赛。
②本次比赛由校团委举办。
③演讲比赛的地点为学术报告厅。
④本次演讲比赛的主题是“国家公祭日，学子家国情”。
⑤比赛时间为2018年4月13日晚7点。
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4．下面一则通知在格式或表达上有四处不妥当，请指出并改正。
关于举办中国传统节日讲座的通知
为进一步了解中国传统节日，弘扬中华文化，我校将于1月17日在学术报告厅举办关于中国传统节日的知识讲座，现将有关事项通知如下：
一、讲座内容
本次讲座主要包括以下节日：春节、元宵节、端午节、七夕节、重阳节等。
二、讲座嘉宾
本次讲座我们应邀了德高望重的涂老师，他将抛砖引玉，以深入浅出的语言，丰富详实的历史材料，为大家带来一顿精神上的文化大餐。
三、其他说明
请各班主任认真组织，希望同学们踊跃参加，准时莅临图书馆，细心聆听涂老师的精彩讲座。
2018年1月10日
教务处
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5．以下一则通知有用语不规范的地方，请找出至少6处并修改。
关于做好我校团员档案收集整改工作的通知
各位班主任：
为进一步加强团组织建设，规范团员管理，我校团委决定于下周进行全校团员档案的整改。现将具体事项宣告如下：
（1）具体整改方案，请通知各班团员参照附件《2018年南昌市第N中学关于团员档案整改方案细则》来办。
（2）住校生本周五前务必领取档案袋。因各个学校周末休息，那时由父母于下周一二前往各入团学校盖章。
（3）档案上交截止时间为下周三中午13点之前。
如有疑问，欢迎致电提出，电话：150xxxxxxxx。事情紧急，任务繁重，请予以理解和支持。
南昌市第N中学团委
2018年5月8日
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6．依据下列材料写一则通知，文字可以作删减调整，必须符合通知的格式和语体。发通知的时间为2017年12月10日。
①学校拟举办2017年课本剧竞演活动，请各年级积极组织本年级的师生观看。
②本次课本剧竞演的主题是“激活名著点亮心灵”。
③本次活动的地点定在学校礼堂。
④本次活动由语文组和团委联合举办。
⑤本次课本剧表演将和第十六届校园文化艺术节开幕式同时举行。
⑥本次竞演活动将在全校范围内评选一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
⑦本次活动的时间定在2017年12月15日（周五）晚6点。
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7．下面一则通知有五处不合规范，请指出并简要说明理由。
通 知
为深入了解本学期的教学工作情况，充分听取广大师生的意见和建议，学校定于12月21日下午，在四楼会议室召开座谈会，望大家届时出席，请勿自误。
2017年12月18日
教学处
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8．下面是一则通知，其中有五处表达不合要求，请找出并作修改。
通 知
各位业主：
因供水管网老化，我公司将对小区供水系统进行升级改造，现将有关事项宣布如下：
敝工程将在6月10日20时至11日8时施工，在此期间会影响小区用户的正常用水。请各位住户提前储水。停水期间，请您外出时关闭好阀门，以免造成损失。对工程施工给贵用户造成的不便，我们深表不安。请予理解和支持。
如有疑问，欢迎提出。本公司客服电话：1324567。
济宁供水集团
2018年6月7日
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9．下面一则文稿在文体和语言表达方面有五处不当，请指出并改正。
对于北京地区配送延迟的通告
尊敬的联通用户:
根据北京市安全生产委员会的通知，自11月20日开始至12月底，北京地区将集中40天时间开展安全隐患大排查、大整治。在此期间，发往北京的实物礼品发货及配送时间将受到影响。给您带来不便，我们非常不好意思。
感谢您对中国联通积分商城的支持与抬爱!
2017年11月23日
中国联通积分商城
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10．下面一则通知在表达上有三处不妥之处，请指出并改正。
通 知
为了迎接“五四青年节”的到来，弘扬时代精神，彰显青春气息，青草文学社特邀请我市略有薄名的青年作家张萌来我校作报告。报告会定于本周五下午三点开始，地点在文艺楼六楼阶梯教室。请各位文学社社员按时莅临现场，来时可携带自己的作品，请张作家拜读。
青草文学社
2018年5月2日
（1）将_______________改为_______________
（2）将_______________改为_______________
（3）将_______________改为_______________
11．下面一则文稿在表达上有五处不妥当，请说明如何修改。
通 知
各位家长：
春光明媚，惠风和畅。兹定于2018年3月30日在我校
报告厅召开高三年级家长会。我们将传达今年高考改革的形势，通报第二次模拟考试情况，与大家磋商高考冲刺复习事宜。请务必准时到会。
2018年3月25日
×××中学
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12．下面这则停水通知存在三处问题，请具体指出。
通 知
尊敬的各位业户：
为保证业主的生活用水质量，保障业主身体健康，物业公司决定对本小区二次供水水箱进行清洗，需停水作业，停水时间：6月3日。
为此，物业服务中心特别提醒您：
①请提前做好蓄水准备。
②恢复供水后，三天内水有微量消毒味，属正常现象；养殖金鱼等小动物的住户七天内请不要换水。
③外出前务必检查家中的水阀开关是否关闭，以免正常供水后发生泄水现象。
④用户在停水后初次用水时，若出现水质浑浊的现象，适当放水三至五分钟便可恢复正常。
停水期间将给您带来不便，敬请谅解！
2018年6月1日
至诚物业有限公司
（1）__________________________________________________________________________
（2）__________________________________________________________________________
（3）__________________________________________________________________________
13．下面是某小区一则修路通知的片段，其中有两处表述不当，请写出序号并作修改。
①因本小区前期装修对北门外道路造成较大损坏，②物业公司将于6月26日开始进行整修，③在整修期间，行人和车辆请从东侧入口行驶。④本次维修预计6月29日结束。
（1）__________________________________________________________________________
（2）__________________________________________________________________________
1．【答案】（1）未写明开会具体时间，改为：2018年3月30日上午8点
（2）拨冗参加，改为：请准时参加。
（3）通知单位和时间的位置颠倒。
【解析】本题解答时要明确通知的要求，注意格式，通知包括标题、称呼、正文、落款。还要注意语言表达是否得体。因为是会议通知，所以开会的具体时间、地点、参加会议的对象以及开什么会都要写清楚，本题中开会时间不够具体，当修改。落款要分两行写在正文右下方，上一行署名，下一行写日期。从语言表达来看，“拨冗”是敬辞，指对方于繁忙中抽出时间来做某件事情，用在给员工的通知中不得体。
2．【答案】示例：
通 知
各单位：
据查，近来有些单位擅自以开会、考察的名义组织到风景区参观游览。根据上级有关部门《关于严禁以参观、学习等名义去风景区游山玩水的通知》精神，特再次明确，严禁我局下属各单位以任何名义组织到风景区参观旅游。
特此通知。
×局办公室
×年×月×日
【解析】本题考查语体得体，注意题干要求，针对性找出通知“在
语体色彩和感情色彩方面”的错误即可。
3．【答案】
关于举办“国家公祭日，学子家国情”演讲比赛的通知
各年级：
我校将于2018年4月13日晚7点在学术报告厅举办“国家公祭日，学子家国情”演讲比赛，请组织师生届时观看比赛。
校团委
2018年4月12日
【解析】本题考查语言表达简明、得体的能力。通知的标题要体现出“国家公祭日”的主题，一般采用“关于……的通知”，称谓要顶格写，后面要用冒号，参加观看的年级范围是各年级；正文要有比赛的时间、地点、演讲的主题内容，还要有比赛及观看的要求。下发通知的单位、时间格式等要正确。
4．【答案】①“应邀”改为“邀请”；②“抛砖引玉”改为“引经据典”；③“莅临”改为“到达”；④日期和署名调换。
【解析】本题考查学生应用写作的能力。这是一则关于举办中国传统节日讲座的通知，“本次讲座我们应邀了德高望重的涂老师”，“应邀”，受到别人的邀请，应从受邀请人的角度来说，句中要表达的是我们邀请涂老师，使用不当，应欢迎“邀请”；如“他将抛砖引玉”，“抛砖引玉”，比喻用自己不成熟的意见或作品引出别人更好的意见或好作品，是谦辞，用于自己，句中用在他人身上，不当，应改为“引经据典”；“希望同学们踊跃参加，准时莅临图书馆”，“莅临”，多用于书面用语，来到，来临，多用于贵宾，句中用在本校学生身上不当，应欢迎“到达”；时间和署名的位置不当，一般先署名，后写日期。
5．【答案】
关于做好我校团员档案收集整改工作的通知
各位班主任：
为进一步加强团组织建设，规范团员管理，我校团委决定于下周（5月14日-5月18日）进行全校团员档案的整改。现将具体事项宣告（通知）如下：
（1）具体整改方案，请通知各班（本班）团员参照附件《2018年南昌市第N中学关于团员档案整改方案细则》来办（执行）。
（2）
住校生本周五前务必领取档案袋。因各个学校周末休息，那时（届时）由父母于下周一二（周一或周二）前往各入团学校盖章。
（3）档案上交截止时间为下周三中午13点之前（删除之前）。
如有疑问，欢迎致电提出（垂询），电话：150xxxxxxxx。事情紧急，任务繁重，请予以理解和支持。
南昌市第N中学团委
2018年5月8日
【解析】本题考查应用文通知的写法和语言的简明，连贯、得体。首先要了解写通知的要求。一要有标题。二是正文，包括通知前言：即制发通知的理由、目的、依据；还包括通知主体：写出通知事项，分条列项，事情的原因、时间、地点大都要写明。三是结尾。主送机关写在标题下一行顶格。正文下一行右空两字写附件。在附件下两行写单位名称，右空四字用阿拉伯数字写日期。
本题中“下周进行全校团员档案的整改”中的“下周”，时间没有交代清楚，应该具体到几月几号至几月几号。“现将具体事项宣告如下”中“宣告”用词不当。“宣告”是“宣布，告知”的意思。在书面语言和礼仪性语言常用，日常口语中不多用，应该为“通知”。通知对象是“各位班主任”，所以“请通知各班团员”不当，应该为“通知本班团员”。把“来办”用得不正确，改为“执行”。因为“执行”涉及的事情范围较广，常是上级规定必须做的，或者法律、法规规定要做的。“执行”的对象常是命令、指示、任务、法令、判决以及方针、方案、决议、原则等。“那时由父母于下周一二前往各入团学校”，该句有两个错误：一是“那时”不当，应换成“届时”。“届时”指的是到时候。还没有发生的某项活动或某项事件，在那中间的时间。而“那时”指代不清。二是“周一二”歧义，是“周一和周二”还是“周一或周二”，表达不清，应改为“周一或周二”。“档案上交截止时间为下周三中午13点之前”表述不当，“截止时间”是一个确定的时间点，所以删除“之前”二字。“欢迎致电提出”中“提出”一词不当，改为“垂询”。“垂询”是敬词，称别人对自己的询问。
6．【答案】
通 知
兹定于2017年12月15日（周五）晚6点，在学校礼堂举办第十六届校园文化艺术节开幕式暨“激活名著点亮心灵”2017年课本剧竞演活动，届时将在全校范围内决出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。请各年级组织好本年级师生观看。
语文组、团委
2017年12月10日
【解析】本题主要考查语言表达。以通知的形式考查，需要注意通知的一般格式等。标题，写在第一行正中。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。如本题，被通知者为各年级师生。正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。如本题，署名为：语文组、团委，日期：2017年12月10日。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
7．【答案】①正文第一行未空两格。②通知的对象不清。③开会时间不具体。④落款与日期颠倒。⑤“请勿自误”不符合语体要求。
【解析】本题考查学生应用文通知的写作能力。题干已经指出“通知有五处不合规范”，要求“指出并简要说明理由”。首先本题通知格式不对，通知正文要另起一行，空两格，本题没有空两格。落款格式不对。落款分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期；署名一般是“某某（单位）”比如本题是“教学处”。日期最后一行最下角，与署名上下大致对齐即可。本题要把署名“教学处”与日期颠倒位置。内容上：通知的对象不清楚，开会的时间虽然有，但不够具体。还有“请勿自误”不符合通知的语体要求。
8．【答案】“宣布”改为“通告”；“敝”改为“本”；“贵用户”改为“您”；“不安”改为“歉意”；“提出”改为“垂询”。
【解析】本题考查学生语言表达的得体性。考生应关注语言使用的场合、使用的对象以及对象之间的关系。第一处，“现将有关事项宣布如下”，“宣布”使用不当，“宣布”指公开正式告诉（大家），一般指命令，这是一则“通知”，应把“宣布”改为“通告”；第二处，“敝工程”的“敝”使用不当，“敝”是谦辞，用于跟自己有关的事物，一般是向别人说起自己时使用，而这一工程与该小区应是一个整体，故应改为“本工程”；第三处，“对工程施工给贵用户”中“贵”使用不当，“贵”是敬辞，称与对方有关的事物，前后的语境都称用户为“您”，此处使用“贵”与前后的语境不合，可改为“您”；第四处，“我们深表不安”中“不安”不当，应改为“歉意”；第五处，“如有疑问，欢迎提出”，“提出”改为“垂询”，“垂询”是敬辞，称别人对自己的询问。
9．【答案】
①题目中把“对于”改成“关于”；②“北京地区”句最后加上“专项行动”；③“我们非常不好意思”改为“敬请谅解”；④把“抬爱”改为“关爱”；⑤文末的署名在前，日期在后。
【解析】这是一道综合改错的题目，涉及到病句的语言的得体以及应用文的格式，“对于”和“通知”搭配不当，“开展”后面没有宾语；“我们非常不好意思”啰嗦；“抬爱”用词不当；时间应当放到最后。
10．【答案】（1）略有薄名 大名鼎鼎 （2）莅临现场 到场 （3）拜读 批评指正
【解析】这是一道考核语言得体的题目，语言得体主要有文体得体和语体得体，文体得体注意一般应用的格式的规定，语体得体注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用。“略有薄名”一般用于自谦之语，用于被邀请的作家来说不够尊重。应改为“大名鼎鼎”；“莅临”多用于贵宾，用在此处不妥；“拜读”为敬辞，此处应用谦辞。
11．【答案】示例：（1）“春光明媚，惠风和畅”，删去。（2）补出具体开会时间。（3）将“传达”改为“分析”。（4）将“磋商”改为“讨论”。（5）落款处时间放在最后一行。
【解析】这是一道考核语言得体的题目，语言得体主要有文体得体和语体得体，文体得体注意一般应用的格式的规定，语体得体注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用。此题是应用文的改错，注意格式和用语。题中通知应该“简明”，“春光明媚，惠风和畅”无用；“传达”和“形势”搭配不当；“磋商”不合语境，应用于“较正式的场合”，从格式看要有具体的时间，落款时间应放到最后。
12．【答案】（1）“尊敬的各位业户”应顶格写。（2）停水时间应有明确的起止时间。（3）结尾的日期和发出通知的单位应互换位置。
【解析】这是一道考核语言得体的题目，语言得体主要有文体得体和语体得体，文体得体注意一般应用的格式的规定，语体得体注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用。此题考核“通知”，注意格式和用语的准确性，命题的重点在格式，注意“尊敬的各位业户”应顶格写；停水时间应有明确的起止时间；结尾的日期和发出通知的单位应互换位置。
13．【答案】（1）②改为：物业公司将于6月26日开始对该道路进行整修。
（2）③改为：行人和车辆请从东侧入口出入。
【解析】本题考查辨析通知的正文内容表述正误，要兼顾语病和文体两个方面。②处“开始进行整修”表意不明，整修的对象是“本小区前期装修”，还是“北门外道路”，应具体指明，改为“对该道路进行整修”。③处“行人”和“行驶”不搭配，把“行驶”改为“出入”。
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