中考常用应用文的写作格式及范文示例.doc

常用应用文的写作格式及范文 1.书信 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内 容。(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。 “健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写 在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 范文示例： 毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，……所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意 全党同志学习你。 此致 革命的敬礼！ 　　　　　　　　　　　　　　 　 毛 泽 东 1939 年 1 月 19 日 2.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 XX 的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方 的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、 地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 范文示例： 通 知 各班班主任和政治老师： 经学校行政研究决定，定于 10 月 16 日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会 议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室 2010 年 10 月 12 日 3.启事 (1)标题：第一行居中写明“XX 启事”。 (2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关 注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详 情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 范文示例： 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国 60 华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全 班同学踊跃投稿。具体要求如下： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500 字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于 9 月 20 日前交给宣传委员黄玲玲同学。 光明中学校报编辑组 2009 年 8 月 15 日 4．请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起 一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。 范文示例： 请 假 条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3 月 16、17 日）。请您批准。 学生：张小光 2005 年 3 月 15 日 4.申请书 （1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格 写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格 写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和 理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署 名。（6）日期。 申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。 范文示例： 　　 申 请 书 　尊敬的校领导： 　　 您们好！ 　　　我是初 08 级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成 左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请， 请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 　　此致 敬礼！ 　　 　 申请人：张楚明 2010 年 12 月 13 日 5、 感谢信 ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后 加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结 尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对 象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 范文示例： 感 谢 信 广西河池市农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人 员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！ 此致 敬礼！ 福龙乡乡委 2010 年 11 月 6 日 6、倡议书 倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称 呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡 议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象， 如，“亲爱的同学们”也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文。这是主体，分成两部分。第 一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书 的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行 动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的具体内容最好分成条块 写出，这样清晰明确、一目了然。4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡 议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的 姓名，另起一行署上发出倡议的时间。注意：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国 家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感 真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。 范文示例： 关于学礼仪、讲文明的倡议书 亲爱的同学们： 伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美 德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手， 学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议： 老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观 念武装学生。 同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战， 从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。 让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我 们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公 德的模范小公民。 希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校 园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。 光明中学全体师生 2009 年 9 月 20 日 7、表扬信 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 (二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给 个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。 （三）正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 ①交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最 本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论， 赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。 (四)结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。 如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些 “深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。 但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 (五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。 范文示例： 表 扬 信 杭州大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2 月 4 日我连干部陈一鸣同志自杭州携三 岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之 时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的 火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我 们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习， 在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予 以表扬。 此致 敬礼！ 某部三连全体官兵 2008 年 2 月 10 日 8、证明信 证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式： ①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。②称谓。③正文：被证明的事实。④结尾一般写“特 此证明”⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。 证明范文示例： 证 明 修远县光明中学： 你校张伟明同志 2003 年至 2005 年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。 此致 敬礼！ 华南文理学院 2007 年 8 月 6 日