典例 下面一则请假条在表达上有五处不妥当,请指出并改正。
尊敬的教务主任:
我是高三(1)班的学生,想当一名民航飞行员,家父家母也十分支持。我现在要参加蓝天航空公司组织的“招飞”体检,由于路途较远,需请假五天(从3月19日-3月23日),请务必批准!
2018年3月16日
陈小强
【参考答案】
①缺标题,补上“请假条”三字;
②“家父家母”改为“父母”;
③“从3月19日-3月23日”,删掉“从”或将连接号改为“到”;
④“请务必”改为“请”或“恳请”;
⑤落款处的时间和署名,上下行颠倒,把署名改在上行,把时间改在下行。
【试题分析】
本题考查的是应用文的修改能力,考生要认真研读所给的文段,准确筛选出文段中的错音。本题错误有,①缺标题,补上”请假条”三字;②“家父家母”改为“父母”;③“从3月20日-3月24日”,删掉“从”或将连接号改为“到”;④“请务必”改为“请”或“恳请”;⑤落款处的时间和署名,上下行颠倒,把署名改在上行,把时间改在下行。
请假条写作小资料
请假条相当于公文中的“请示”,它是因事、因病或者因公请求领导或相关负责人,准许不参加某项工作、学习、活动的文书。它比请示简便、灵活,格式可以固定,也可以不固定。请假条因为请假的原因,分为请病假和请事假两种。它是公文写作的一个很重要、但经常被人们忽略的一个应用文写作,无论是学习,还是工作,我们都离不开请假条,请假条的意义可大可小,很多人往往不够重视,所以造成了很多笑话。请假条的内容包括“标题、抬头、正文、落款”。
请假条格式:
标题:居中写《请假条》,用来表明此文是用来请假的。
抬头:平时怎么称呼,这里就怎么写,后面加冒号,不必问好。这个地方往往是领导、老师、相关负责人等。
正文:请假理由。直接写请假的原因,起止时间,及请假的去向(地点),如果有什么事要交代,也可以在写完请假原因之后接着写要交代的事情。然后要有必要的客套语,还可以在客套语后加祝颂语,祝福对方,这个是所有公文里表示对对方的友好,也可以不加祝颂语。
落款包括署名和时间。
署名:写在正文右下方。如果是学生向老师请假,在名字前面可加上“学生”二字。
日期:写在署名下面一行,可以不写年,最好在日期后面写上上午或下午,也可以写上时、分,必要时加上地点。
写作要求:请假条最重要的内容是写明“请假原因、请假时间及去向”,一定要写明确,不能只写“因有事请假”。
1.下列拟写的应用文正文部分,语言表达最简明得体的一项是( )
A.您约我今天下午去公司商谈业务拓展事宜,因我有急事,不得不改期。具体改在何时,另行磋商。(便条)
B.我因感冒发烧,需去市人民医院就诊,特向您请假一天(5月15日)。请务必批准为荷。(请假条)
C.2018年9月10日为我校建校100周年庆典日,我们诚挚遨请诸位校友届时拨冗抽出时间莅临,共庆母校百年华诞。(邀请函)
D.请于1月20日下午五时前将本班同学为南方灾区学生写的慰问信及捐赠的衣物、文具、书籍收齐,登记造册,交到学生会生活部。(通知)
2.下面是一则请假条,从形式到内容都有不妥当的地方,请分条指出并简述修改意见。
请假条
李明因昨天下午放学后,在骑车回家途中,不慎跌倒,扭伤足踝,不能到校学习,需要请假,请务必批准。
不妥之处及修改意见:
3.阅读下面的材料,按要求写一张请假条。
高二(6)班赵明同学的奶奶病危,家人让赵明同学回家探望,因路途较远,赵明需要向班主任张老师请假,请假时间为4月17日到19日。
请以赵明的身份替他拟写一张规范、简洁、得体的请假条。(不超过60字)
请
假
条
4.甄好是高一(1)班的学生,2018年5月18日
(星期五)患重感冒发烧,医生叮嘱他在家休息一天。假如你就是甄好,请你向班主任严老师说明情况,写一张请假条。(注意请假条的格式,加上标点不超过70个字)
请
假
条
5.按题目要求写一张请假条。
高二年级某班李华同学因家中奶奶去世,要在3月29日到30日期间回家中奔丧,因为假期较长,需要向班主任王老师请假,请以他的身份替他拟写一张规范、简洁、得体的请假条。
6.下面是一个请假条,请指出在内容和格式上的四处错误。
请假条
王老师:
给您添麻烦了,非常不好意思。
因我爸爸到上海出差,代表他们公司参加一个商品洽谈会,一周后才能回来。而我妈妈从昨晚直到现在一直高烧不退,现在在市第一医院住院治疗,需要我来照顾。为此,特向您请假,恳请批准。
此致
敬礼
学生:李英
2018年6月18日
①__________________________________________________________________
②__________________________________________________________________
③__________________________________________________________________
④__________________________________________________________________
7.下面是张华同学写给老师的请假条,其中有些词用得不得体,请你帮他修改。
请假条
李老师:
因我感冒发烧,不能到校上课,务必准我一天假,特此声明。
张 华
3月12日
8.下面一则请假条在表达上有五处不妥当,请指出并改正。
①__________________________________________________________________
②__________________________________________________________________
③__________________________________________________________________
④__________________________________________________________________
⑤__________________________________________________________________
9.清明节快到了,家在外地的王伟必须随父母回老家祭祖,因此要请假三天。下面是王伟写给他班主任王老师的请假条,请指出其中不恰当的地方并修改。
请假条
清明节是我国乃至世界的传统节日,是祭祖和扫墓的日子。为继承传统,祭祀先人,令尊决定带家人回乡下老家扫墓。特向您请假,恳请老师批准。
请假人:王伟
2018年4月2日
(1)错处: ;改正:
(2)错处: ;改正:
(3)错处: ;改正:
(4)错处: ;改正:
10.请阅读下面一则请假条并根据提示进行修改。
(1)请假条中有一句病句,请加以改正。
(2)内容中有一个词用得不得体。
(3)从格式来看,有一处不规范,请指出来加以修改。
1.【答案】D
【解析】这是一道考核语言得体的题目,语言得体主要有文体得体和语体得体,文体得体注意一般应用的格式的规定,语体得体注意说话者的身份,对象的身份,重点注意谦敬词语的运用,此题考核文体的运用,题中A项,“磋商”可改为“商量”;B项,“请务必批准为荷”可改为“请批准”;C项,“抽出时间”删去。
2.【答案】形式上:(1)没有抬头(向谁请假);(2)没有请假人;(3)没有日期。
内容上:(1)没有请假具体时间;(2)语气生硬。
应修订为:
请假条
张老师:
因昨天下午放学后,在骑车回家途中,我不慎跌倒,扭伤足踝,不能到校学习,需要请假一周(4月15日——4月22日),望您批准。
请假人:李明
2018年4月15日
【解析】本题主要考查请假条的格式和内容分析。其中,涉及到语言表达的问题。居中写标题“请假条”,这是所有应用文的通用要求;请假对象的称呼,请假是想得到批准,这个地方往往是老师、领导等,这个地方要尊称;请假原由,这个地方要实事求是;请假起止时间,这个非常重要,必须重点提出,明确;祝颂语;请假人签名;请假时间。“请务必批准”,语气生硬。
3.【答案】
请假条
尊敬的张老师:
因奶奶病危,我需要回家探望,于4月17日至4月19日,请假3天,请批准。
此致
敬礼
赵明
4月16日
【解析】
解答时要明确请假条的要求,注意格式及字数的限制。格式要求:①标题:在第一行正中,写“请假条”三个字。②称呼:请假对象的称呼,在第二行顶格写。③正文:另起一行空两格写,要写清楚请假原因、请假起止时间等。④落款:分两行写在正文右下方,上一行写请假人,下一行写请假时间。
4.【答案】参考示例:
请
假
条
严
老
师
:
我
因
患
重
感
冒
发
烧
,
医
生
叮
嘱
我
今
天
须
在
家
休
息
一
天
。
特
向
您
请
假
,
请
您
批
准
。
请
假
人
:
甄
好
2018
年
5
月
18
日
【解析】本题考查学生应用文——请假条的写作能力。①标题:就是“请假条”这三个字,位置要居中;②称谓:就是你要向人请假的那个人,如果是学生的话,一般就是“某某老师”“某某主任”,要尊称,格式上要另起一行顶格写起;③请假原因和期限:这里可以先加上个“您好”,然后说说你为何请假,理由写得具体而又简洁才好,比如本题请假的原因是“患重感冒发烧,医生叮嘱他在家休息”。最后在说明请假期限。比如本题请假的期限为一天。结束时加上“请老师原谅,希望老师批准”之类的话;④礼貌语:写完之后加上“此致”、“敬礼”以示礼貌,注意:“此致”要另起一行空两格,“敬礼”再起一行顶格写起,和“某老师”的称谓对齐即可;⑤署名和日期:最后两行是请假条的署名和日期,如果是学生的话,写上“某某班学生:某某某”更加具体一些;位置要再起一行右下角。日期最后一行最下角,与署名上下大致对齐即可。
5.【答案】
请假条
尊敬的王老师:
因奶奶去世,我需请假回家奔丧,请假时间3月28日至3月29日共两天。请予以批准。
请假人:李华
2018年3月28
【解析】本题要求写请假条,解答时首先要注意请假条的格式,标题居中,称呼顶格写,正文开头空两格,要使用第一人称,请假时间起止要明确,离校原因要表述明确,结尾要有明确的署名和日期;第二要注意写清楚内容,从所给材料来看请假的人是李华,请假的原因是奶奶去世要回家奔丧,请假的时间是1月13日到15日,请假的对象是李老师,考生把这些信息按要求的格式写清楚就可以了。
6.【答案】①“给您添麻烦了,非常不好意思”多余,应删除;
②请假理由不简洁,应删除“代表他们公司参加一个商品洽谈会,一周后才能回来”;
③请假时间不具体,应注明;
④“此致敬礼”格式不正确,“此致”空两格写,“敬礼”另起一行顶格写。
【解析】本题考查语言表达准确得体的能力,解答时要明确请假条的要求,注意格式要求及内容表达的得体性。请假条要求语言简洁扼要,“给您添麻烦了,非常不好意思”不符合语体要求,应删去。正文要以简洁的语言写清楚请假原由、请假起止时间,而本题虽有理由,表述却过于啰嗦,应删除与自己请假没有直接关系的内容,如“代表他们公司参加一个商品洽谈会,一周后才能回来”;另外材料中也没有写明具体时间。如果要在假条中写“此致”“敬礼”,则“此致”应顶格写,“敬礼”应另起一行,空两格写,本题不符合要求。
7.【答案】(1)“务必准我一天假”改为商量语气,“希望准假一天”或者“务必”改为“希望”。
(2)“特此声明”,不合语体,改为“十分感谢”。
【解析】解答该题,应当从语言运用得体角度分析,主要是分清场合,注意对象,分清目的,注意文体。通过分析可知“务必”“特此声明”使用不当。
8.【答案】①缺标题,补上“请假条”三字;
②“家父家母”改为“父母”;
③“从3月20日-3月24日”,删掉“从”或将连接号改为“到”;
④“请务必”改为“请”或“恳请”;
⑤落款处的时间和署名,上下行颠倒,把署名改在上行,把时间改在下行。
【解析】
该语言运用题考查大家对请假条的写法是否了解,同时还考查大家对病句的判断能力。作为请假条,开头正上方要写明白。学生对老师请假,不必用家父家母的称呼。请假时间介词和符号混用了,请假条,不能用命令的口吻。结尾落款时,要注意人名或单位名在前,时间在最后。
9.【答案】(1)错处:缺乏请假对象。改正:加上称谓“尊敬的王老师”
(2)错处:我国乃至世界的传统节日。改正:去掉“乃至世界”
(3)错处:“令尊”用错。改正:“令尊”改为“家父”或“我的父亲”。
(4)错处:没有说明请假的具体天数。改正:在“特向您请假”后面加上“三天”。
【解析】请假条的不恰当之处可以从格式、内容、语言表达三个方面分析,其中内容指的是应用文必须包含的要素。据此,逐一排查,找出其中的不恰当之处。
10.【答案】(1)“十分厉害得很”删去“十分”或“得很”任一个
(2)应将“希望”改成“请求”或“恳请”
(3)将日期和请假人上下行颠倒一下。
【解析】本题属于应用文的考查,第一问的病句,比较简单,“十分”和“得很”重复,去掉其中一个就可以避免语意上的重复了。第二问用词不得体这个主要从谦敬的角度思考,这里向老师请假应用敬语表达,而“希望”这个词语一般用于上级对下级或长辈对晚辈等情况。第三问考查应用文的格式,这个问题的解答可根据平时的积累和记忆来回答,本题中请假人和请假时间的位置颠倒。
易错指津
应用文都有约定俗成的惯用格式,有了格式,不仅眉目清楚,而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此,写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。下面以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例进行说明:
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能语称呼语同一行。
(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。
(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名。只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用。