应用文2：调查报告ppt课件.ppt

调查报告 1. 了解调查报告的概念 2. 理解调查报告的作用 3. 掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。 调查报告 写调查报告是领导干部、秘书工作者、宣传理论工作者必须具备的工作能力。经济战线、统计、审计、财政、物价、工商管理部门普通工作人员也常在工作中使用调查报告。 调查报告 文种常识 涵义：对 发生的事件、问题与现象深入调查 、分析、研究，将其结果写成的报告 两个名称的合而为一 一是调查，二是报告。调查和报告的关系是调查是报告的基础，报告是调查的反映；调查是报告的灵魂，报告是调查的体现。调查报告有时也被称作 “ 考察报告 ” 、 “ 情况介绍 ” 或简称为 “ 某某调查 ” 、 “ 调查记 ” 等。 类型：情况调查报告、问题调查报告、经验调查报告、学术调查报告 调查报告 调查报告的作用 1 为必要的决策提供事实依据。 2 总结经验教训，指导和推动下一步的工作。 3 反映情况和问题，提高人们的认识水平，引起有关人士的关注。 调查报告 调查报告的特点 客观性 针对性 科学性 特点 新颖性 调查报告 调查报告撰写的程序 确定主题，深入调查、取舍材料，拟订提纲，撰写报告等五个步骤。 调查报告 调查报告写作提纲举例： 关于调整海安农业科技干部的政策的建议 —— 海安农业科技干部政策的调查 （一）   海安农业科技干部存在“少”、“差”、“低”问题。 “少”：每万农业人口拥有科技干部少； “差”：科技人员质量差； “低”：科技人员工作情绪低落； 调查报告 （二）     农业科技干部需大幅度调整的建议 第一，彻底清除对知识分子的偏见，改善待遇。 第二，正确看科技人员的作用。 第三，提拔科技人员担任行政领导职务。 第四，及时考核晋升科技人员。 第五，加强发展农业科技教育。 第六，改善农业科研管理。 调查报告 撰写报告 注意事项 （ 1 ）   通俗易懂，提倡朴素的文风 （ 2 ）   使用材料要准确，分析问题要深刻。 （ 3 ） 注意“活”字。就是文字生动、活泼，形式灵活多样。 调查报告 调查报告的结构 构成调查报告的主要部分有： 标题 、 导语 、 主体 和 结尾 。 调查报告 （一）标题 标题是调查报告的名字，好的标题既深刻引人又能直接体现中心思想和主要内容。标题分为单行标题和双行标题。 调查报告 1 、   单行标题 （单式）。用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。如 《 企业计件工资调查 》 、 《 青海教育工作调查 》 。 2 、   双行标题 （双式）。即由主题加副题组成。用主题概括 调查报告的主题或要回答的问题，用副题标明调查对象及其内容和文体。副题可以有所省略。如： 新作风开创了新局面 —— 天津市发展集体商业服务网点的调查  保护未成年人要从规范成年人入手 —— 关于中小学生出入电子游戏厅的调查 调查报告 （一）正文 调查报告的正文一般由前言、主体和结尾组成。 1 、   前言（也叫导语） —— 这一部分扼要地交代调查目的，说明基本情况，揭示文章的主要内容。 常见的写法有：（ 1 ） 提问式 ；（ 2 ） 论断式 ，开头就开宗明义，把调查者得出的结论观点摆出来；（ 3 ） 叙述式 ，使用最广泛的一种，从调查缘由、基本情况、起止过程一一道来，眉目清晰，符合人们的认识规律。 调查报告 1 、   主体 —— 调查报告的中心部分，总的要求是主次分明、详略得当、先后有序、条理清楚。这一部分一般都包含三个方面的内容： （ 1 ）要有鲜明的中心思想、基本观点。（ 2 ）要有充足的事实做论据、做材料。（ 3 ）要有分析和评论，找出经验或教训、实质或规律。 调查报告 主体的结构安排主要有以下三种方式： （ 1 ） 纵式 结构。即按调查过程或所调查事物的发生、发展、结局来安排先后次序。 （ 2 ） 横式 结构。即按内容的性质分成几个并列的方面，加上序号、标首语句或小标题，分别进行阐述。 （ 3 ） 纵横结合式 。 调查报告      结尾 调查报告篇幅较长，内容丰富，不能草草收兵，结尾要给人以启示，深化主题。常见有四种方式。 一用 总结式 结尾，在最后再概括一下全篇，升华主题。 二是 启示性 结尾，提出问题，引人思考。 三是 号召性 结尾，提出要求，展示前景。 四是 建设性 结尾，提些意见、建议、办法等，以利问题的解决和今后工作。 调查报告 调查报告 ［例文］ 关于当代青年消费问题的调查报告 中国青少年研究中心联合北京、上海、广州、山东、辽宁、黑龙江等 6 个省市青少年研究所和广西自治区团校，最近在全国 9 个省、市、自治区对青年人的消费观念、消费现状与趋势、消费结构进行了大规模调查。 调查报告 一、青年消费观念变化 如今青年人的消费观念正发生变化，以往视 “ 粗茶淡饭 ” 、 “ 勤俭持家 ” 为美德的观念淡化了。许多青年注重： “ 吃要讲营养，穿要讲式样，玩要讲多样，用要讲高档 ” 。因此，在调查中问及青年对这个 “ 四讲 ” 问题怎样评价?来自青年的反馈是：认为 “ 符合现代生活方式 ” 的占42.5%，认为 “ 不合中国国情 ” 的占21.3%，认为 “ 助长好逸恶劳 ” 的占7.2%，认为 “ 容易引入高消费误区 ” 的占23.9%，回答 “ 说不清 ” 的占5.1%。这表明当今相当多青年的消费观念已经发生变化，有42.5%的人向往 “ 四讲 ” 的生活方式，但对 “ 四讲 ” 的生活方式持怀疑和否定态度的人数也多达52.4%。 调查报告 二、消费现状与趋势 (1)饮食日益注重营养。在 “ 你对饮食最注重的是什么? ” 一问中，青年人回答 “ 讲究营养 ” 的人数占40.4%，为 “ 方便省事 ” 的占25.3%， “ 吃饱就行 ” 的占23.4%。 (2)穿着注重 “ 方便舒适 ” 和 “ 体现个性 ” 。在青年人回答 “ 你对服饰穿着最注重的是什么? ” 一问中， “ 方便舒适 ” 占46.6%， “ 体现个性 ” 占30.5%， “ 款式新颖 ” 占16.5%， “ 讲究名牌时髦 ” 占6.4%。 (3)住宅舒适被列为改善生活的主要目标。在对 “ 你认为生活改善的主要目标是什么? ” 一问的回答中，多达55.9%的青年把 “ 住宅舒适 ” 列为改善生活的主要目标，其次才是 “ 旅游 ” ，占21.9%， “ 家用电器齐全 ” 占16.1%。 调查报告 在被调查的青年人中，约有1/3的人想买房，但当前许多人却买不到房，有的则认为房价过高。 (4)沿海地区青年人买大件消费品趋向高档化。据一些大城市及沿海经济发达地区调查，青年高档消费的指向产品，依需求人数比例高低排列的顺序是：立体声音响(46.8%)、空调(40.5%)、彩色电视(39.7%)、摩托车(37.6%)、电冰箱(31.5%)。 据调查分析，电脑、打字机和小汽车很可能在本世纪末、下世纪初列入新 “ 三大件 ” 。 广东、上海、北京青年人需求彩电已被排在第五六位，排在第三位的是电脑、打字机或摩托车，而广西、山东、吉林、黑龙江等地区彩电仍居 “ 三大件 ” 之首。广东、上海、北京青年今天的消费指向将是其他地区青年明天的消费趋向。 调查报告 三、消费结构失衡 在调查中发现，现在青年人的消费结构有两个失衡之处：一是物质消费增长很快，精神消费则严重滞后；二是在精神消费中重娱乐消遣，轻读书学习。 据对9省、市、自治区的调查，青年中 “ 基本不买书报 ” 的人占被调查人数的12.6%， “ 偶尔买点 ” 的人数占26.4%，把 “ 购买书报列为每月固定支出项目 ” 的却只有9.9%；家中基本没有藏书(存书在50册以下)的青年多达34%，而拥有100册以上的人仅占28%。这种情况令人忧虑。消费结构失衡，不利于青年一代健康成长。因此，结合加强爱国主义教育，鼓励和引导青年多读书、读好书，应当受到社会各界的关注。 (原载《市场报》) 调查报告 ［析评］ 这是一篇仍具借鉴价值的市场调查报告，尽管是一篇 “ 老文 ” 。正文的概要部分写调查的发起者、调查地区和调查对象。主体部分采用三个并列横式结构，分别写调查情况或结论。大结论多套小结论，结论多以数字作说明，数字与结论互相联系，观点与材料水乳交融，是本文作者写作的突出思路。本文没有专门的结尾。语言简洁，观点鲜明，有理有据，令人信服。 注意点： 1 、 调查报告的语言 1 ）选词造句要精确，分寸感强，要求对事物进行准确、周密的描述和恰当的评价。 2 ）少用修饰词、形容词，尽量用数字来反映，让读者自己去体会不易表达的程度。 3 ）使用较强的概念时，要注意其本身的内涵和外延。同时还要注意区分相近的概念。 调查报告 2 、 调查报告中数字的运用 使用数字的常规。在调查报告中，使用汉字与阿拉伯数字应统一。总的原则是：凡是可用阿拉伯数字的地方，均应使用阿拉伯数字。 调查报告 ① 公历世纪、年代、年、月、日和时间应使用阿拉伯数字，如 20 世纪 90 年代； 1991 年 6 月。星期几则一律用汉字。注意年份一般不用简写，如： "1989 年 " 不能写为 "89 年 " 。 ② 记数与计量应使用阿拉伯数字。如 250--100 ， 1/16 ， 4.5 、 25 ％等。应注意：不具有统计意义的数字中的一位数，可以用汉字。如：一个人、九本书、十层楼。 ③ 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语或具有修辞色彩的语句应当用汉字。如：第三世界， " 八五 " 规划，某部三连一排二班，相差十万八千里等。 ④ 邻近的两个数并列连用表示概数时应当用汉字。用法如：三五天，五六百元，十之八九等。 正文使用数字的常规 调查报告 调查报告和总结的比较 【 同 】 均具有针对性，政策性，指导性，观点与材料统一。以记叙，说明为主要表达方式 . 。 【 异 】 总结 调查报告 写作范围 本地区、本部门，本单位、本人 本地区、本部门、外地区、外部门 写作目的 检查自己的工作，总结经验教训、发扬成绩、纠正错误、提高工作效率 用点上的经验、教训来推动面上的工作、为人们的社会实践活动提供借鉴与依据 写作角度 自我分析，自我评价 他人分析、他人评价 写作人称 第一人称 第三人称 讨论纲要 —— 项目 调查报告 一、展开调查 1 、市场调查分工（网络、实地） 2 、设计调查问卷（电子文档、纸质文档） 3 、随机抽样调查（界定区域、人群） 4 、收集答卷数据（分项统计、列表） 二、拟写报告 1 、导语：调查目的、过程及效果 2 、主体：项目要点、数据汇总、理论分析 3 、结尾：归纳、推理、结论 4 、附件：调查问卷（样板）