应用文写作——说明书.ppt

应用文专题 说明书 知识概述 （一）概念：说明书是对产品、商品、文体节目、游览胜地及展览场馆等进行讲解宣传的应用文书。 （二）特点：说明书属于说明文体，应更多地着眼于知识性、科学性和实用性，真正达到介绍、推广、宣传的目的，起到导购、导游、导观的作用。 格式要求 置于正文上方正中 置于正文右下方，写明 单位 的名称 标题下一行空两格开始写正文 标 题 正文 落款 例文 一： 产品说明书 双喜压力锅使用说明书 一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。 　 二、合盖前要检查阀座孔是否畅通 ， 然后按锅上箭头所示“关”的方向（即顺时针方向）转动直到两手柄全部重合才算盖好。 　 三、当限压阀因放气抬起时，应减火保持限压阀在似起非起状态，直到食物熟了为止；但如烹调易熟食物，此时可将锅移出火外，保温到所需时间。 　 四、开盖前，锅内如有气压时，应进行冷却降压 处理 。可以自然冷却，也可用冷水强制冷却，也可取下限压阀放气降压（做稀饭只能采用强制冷却）。 五、取下限压阀后，确认阀座不再放气时，再按锅上箭头所示“开”的方向（即逆时针方向） 转动 手柄，打开锅盖。 XX 压力锅厂　　 简析 ： 这是一份放置 在 产品包装内，随着产品经过“流通”到达消费者手中的产品说明书。 这份说明书 的 标题采用了“产品名称”加“说明书”的形式，为切实起到指导消费 者 的作用，本文着重说明“使用”，因此在标题中标出，突出了主旨。 正文采用条款式写法，根据压力锅的特征，分条逐项地交代了压力锅使用过程中要注意的问题 。 这份说明书用语准确，逻辑严密，具有较强的知识性、科学性和实用性。 美加净珍珠雀斑霜 本店为了满足广大顾客美容、净面和根除雀斑的需要，特向上海 XX 日用化工厂订购一种新产品 —— 美加净珍珠雀斑霜。 一、 成 分 ：本品采用珍珠粉、尼泊铨、单甘脂、硬脂酸等多种原料 调配 而成。 二、功能：护肤、美容、净面、细腻皮肤、促进皮肤新陈代谢，并对减轻皮肤皱纹、延缓皮肤衰老等有显著功效。对雀斑、青春痘、黑斑、蝴蝶斑、粉刺、皮癣、疙瘩等有特效。只要经常使用本品，轻者两星期，重者 25 天，即能根除。根除后皮肤不留痕迹。 三、用法：男女老少均可使用，每日 2 － 3 次，使用时先将脸洗净，与平日擦抹润肤露的方法一样，无任何副作用。 四、价格：每袋 30 克，售价 X 元 X 角。 XX 百货商店 例文二： 商品说明书 简析： 　 这是一份张贴在 XX 百货 商店商品公告栏里的商品说明书。 　 这份商品说明书直接用商品名称 做 标题，简单醒目。 　　 正文采用复合式的写法，说明了生产厂家、成 分 、功能、用法、价格等内容， 并 根据消费者心理，对功能 做 了详细的说明，中心突出。 例文三： 展馆导介 程大位纪念馆 简介 明代 珠算家程大位纪念馆， 坐落 于 屯 溪东郊渠东，由故居和珠算资料馆组成。现有建筑面积 740 多 平方 米 。 故居主楼坐北朝南，三开间两进，二层，砖木结构。西侧为祀祖楼，五开间，倚主楼而建。入口处就势建“宾园”一座，园内有仿古回廊、草坪及花圃 。 1986 年，为纪念程氏 逝世 380 周年 ，故居修葺一新 。故居 底层设瞻仰堂，前堂案桌上立漆刻程大位坐像 ，左右 厢壁悬挂程氏 “师生问难”“ 邀游吴楚 ”“丈量步车”“ 覃思于率水之上”等十幅生平丹青。后堂有周恩来等老一辈革命家的题词照片。周恩来的题词是：“要告诉下面，不要把算盘丢掉，猴子吃桃子最危险。” 薄一波 的 题词 是：“算盘是我国传统计算工具，一千年以来，在金融贸易和人民生活等方面起了重要作用。用算盘和用计算机并不矛盾，现在还应充分发挥算盘的功能，为我国经济建设事业服务。”还有赵朴初为陈云拨珠演算的题照诗一首：“唯实是求，落珠还起。加减乘除，反复对比。运筹帷幄，决算千里。老谋深算，国之所倚。 ” 1990 年，增辟珠算史资料馆一座，面积约 200 平方 米 ， 馆内陈列古今中外算具 200 多件，从清康熙至今资料 3000 余份。算具质地有金、银、象牙、玉、石、瓷、硬木 等 ， 式样 有筹、珠、龟纹、 八卦 等 十 余种。最大的长 1.75 米 ， 八十一档；最小的银戒算具长 13 毫米，九档，珠小如粟粒，只能用针尖拨动。 资料 馆的建立，为国内外专家学者及珠算爱好者 提供 了 史料 和学习场所，形成洲际性珠算研究和培训中心。 简析： 这份展馆简介介绍了 展馆所在 、 组成部分 、 建筑面积 、 发展历史 、 建馆意义 等，突出了展出内容，介绍全面、重点突出，读者通过阅读 ，可 了解展馆全貌，而且还 会 产生观赏兴趣 。 例文四 ： 旅游导介 骊山森林公园简介 骊山是我国古今驰名的风景游览胜地，古时称“浮秭山”。因系西周骊戎国地，故称“骊山”。 森林公园位于骊山西绣岭，园内有上千亩侧柏林、刺槐林及桃园、石榴园等，加上星罗棋布的古树名木，构成了千姿百态的森林景观，游人可漫步其中，愉快地享受“森林浴”。 公园内不仅景色秀丽，而且有 许 多驰名 中外 的胜迹： 兵谏亭位于骊山半山腰，是震惊中外的“西安事变”遗址。烽火台在骊山西绣岭最高峰，“褒姒一笑失天下”的故事就发生在这里。老母殿是为纪念传说中的中华民族祖先女娲氏而建立的，位于西绣岭第二峰上。老君殿原名朝元阁，位于西绣岭第三峰上。 园内还有石瓮谷、石瓮寺、石瓮、举火楼、遇仙桥、秤砣石、鹞子翻身、鸡上架、晚照亭、三元洞、虎斑石、悟能显形、舍身崖、达摩洞、独秀峰、黄道士破云洞、饮鹿槽等著名景点。 简析： 这是印制在骊山森林公园门票上的景点说明书，正文介绍了骊山 命名 的 由来 、 园内 的 自然景观 和 人文景观 ，特色明显，重点突出，详略得当， 不仅 使远道而来的游客明确游览方向，还 能 增长知识。 要以客观的态度对说明对象做出准确如实的说明。 （ 1 ）要抓住商品、节目或旅游景点的关键问题来进行说明。 （ 2 ）要针对读者在了解说明对象时的难点与疑虑 进行说明。 要言不烦、条理清晰、通俗易懂、简洁明了。 1. 态度 2. 主题 3. 语言 说明书写作要领 课堂练习 ： 1 、上海市现代服务学校团委组织的“红色经典小故事”展示活动共征集了 60 个小故事，分“共和国先烈”“科学强国英模”“改革开放壮举”“走向复兴之路” 4 个展区。 可 自行选择一个展区主题，展开合理的联想，根据写作需要扩展必要的内容，写一篇不少于 150 字的展区前言。 2 、为“雨衣”写一份使用说明书，注意条理清楚。 3 、为你班将要组织的 期末 联欢会写一份节目说明书。 写作示例 “ 共和国先烈 ” 展区前言 “ 共和国先烈 ” 展区在展馆东侧 ， 建筑面积 60 平方米。这是弘扬爱国主义和革命英雄主义精神的重要窗口和阵地，对于引导人民群众特别是广大青少年树立正确的世界观、人生观、价值观具有十分重要的意义。 我们伟大的党和国家 历经 了无数磨难才 建立了 今天的社会主义新中国，这是老一辈革命家、军事家、科学家们用他们的智慧 、 鲜血乃至于生命换来的。多少先辈正是抱着自强富国的理想离开了自己的故乡 ， 走上了新中国的建立之路。战争当中出英雄，有些英雄烈士的 事迹 大家已经熟知，有些却还不被知晓。本展馆 以 时间 为 序，根据第二次国内 革命 战争、抗日战争、解放战争、抗美援朝四个阶段 ， 图文并茂 地介绍各位 革命烈士， 让大家了解 他们的 生平 事迹以及他们的家乡 ，永远铭记他们的功绩 。 写作示例二 雨衣使用说明书 1. 选购雨衣尺寸宜大不宜小。解扣时应用双手。穿脱时不要用力过猛，以免损伤接缝。 2. 雨衣淋湿，须挂阴凉通风处阴干，忌在烈日下暴晒。如有皱纹折印，不可熨烫。 3. 本品系塑料雨衣，故不宜在摄氏五度以下气温中穿 着。 在摄氏五度以下气温 中搬运时 ，应轻拿轻放，以免脆裂。 4. 存放时，不能与樟脑、卫生球 等 放在一起。 写作示例三 **** 班 期末 联欢会节目说明书 时间：（略） 地点：（略） 主持人：（略） 节目顺序： 1. 合唱《 XXXXXXX 》，表演者：（略） 2. 舞蹈 《 XXXXXXX 》，表演者：（略） 3. 独唱《 XXXXXXX 》，表演者：（略） 4. 二胡演奏《 XXXXXXX 》，表演者：（略） …… 要抓住说明的关键问题来进行说明； 要针对读者在了解被说明对象时的难点与疑虑来进行说明； 要以客观的态度，实事求是地进行说明； 要做到要言不繁、条理清晰地进行说明； 语言要通俗易懂、简洁明了。 说明书写作要求 作业布置 根据下面材料，写一份商品说明书。 XX 厂最近研制生产出金狮牌电蚊香片。这种电蚊香片应在室内 15 平方米的范围内使用。每片药效 8-10 个小时。使用过程中药片逐渐由蓝变白，完全呈白色时药效就没有了。药片如果只需要用 2-3 个小时，应切断电源，下次再用时接通电源即可。更换新的药片时，一定要先切断电源，将红牌放在电热器的金属板上，再接上电源。这种电蚊香片没有异味，没有烟，没有灰尘，对人的身体没有伤害，不会污染食品、衣物。