党政办公室2019年述职报告

党政办公室2019年述职报告2019年以来，在校党委、校行政的正确领导下，在分管领导的具体指导下，在各单位的鼎立支持下，党政办公室全体同志围绕学校中心工作和部门工作职责，忠诚履职，担当尽责，将常规工作做深,将重点工作做实,将亮点工作做精，较好地完成了各项工作任务。一、持之以恒加强学习，不断提升理论政策和业务水平扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动，组织集体学习12余次，进一步强化了业务能力和水平；进一步强化了“四个自信”，增强了“四个意识”，做到了“两个维护”。切实加强党风廉政建设，教育和引导党员干部廉洁自律，做到能力再提升、协作再加强、纪律再严明，自觉维护办公室形象，以更加严的要求、实的作风推动办公室工作高标准开展。二、聚焦重点工作真抓实干，全力服务学校发展1.着力做好巡视“后半篇”文章。切实履行统筹协调、督促跟进、材料上报整理职责，实行“清单+台账+提醒+督查”机制，整理巡视整改档案材料76盒，下发整改提醒单、通知单3批次，组织召开协调推进会8次；按时高质量向省委巡视办公室、省委高校工委报送工作总结13次，高标准完成巡视整改党内和社会通报工作。截止目前，巡视整改完成率96.4%,剩余2项历史遗留问题正在积极推进。2.切实做好审核评估专家联络、保障工作。精挑细选组建一支优秀联络员队伍，并进行集中培训；成立了专家联络员工作群，实时发布相关信息，交流工作经验；为联络员配备必要工作条件，确保了专家与联络员实时联络沟通；积极发挥联络员自身优势，在服务好专家的同时，做好学校的“宣传员、讲解员”。周密安排专家住宿房间、会议室和就餐场所，实地考察确定专家往返学校路线；更换了会议室部分音响、灯光设备，精心布置专家见面会与反馈会会场，以优质的服务确保专家考察工作顺利开展。3.扎实开展信访维稳工作。成功筹备召开河南省教育厅信访处主办的“高校学生意外伤亡事件处置办法座谈会”。运用共情工作法，防范化解各类信访问题，推进“法治、人文、责任、阳光”信访体系建设。自2019年以来共受理办结信访件16件次，其中上级交办信访件2件次，校内信访件14件次。起草并下发《校园及周边安全建设年活动工作方案》，加强师生安全教育、校园及周边综合治理、应急管理。三、恪尽职守，高质高标做好常规工作1.综合协调保障到位。圆满完成学校春季运动会、开学典礼、毕业典礼、军训动员大会、本科教学工作诊断与改进评估、本科教学工作审核评估、原创民族歌剧《应天书院》首演、2019年“西门子”杯中国智能制造挑战赛华中三赛区初赛、庆祝中华人民共和国成立70周年相关活动、河南省高校学生工作校级领导培训班、河南省高校社会工作案例大赛、河南省生物分子识别与传感重点实验室2019年学术委员会会议、第七届河南省新型本科院校计算机院长论坛、河南省教育系统参加第十三届全国美展经验交流会等相关会务工作等100余次、1200余人的重大会议和活动的相关筹备、会务工作。2.公文规范优质高效。严把公文“可行关”“合法关”“程序关”“时效关”，切实提升公文质量，做到无漏发、无错发、无重发现象。共受理各类纪要文件 200余件，处理公文300余件，撰写党委会、校长办公会纪要43期。在省教育厅、商丘市2019 年3次公文错情的通报中，我校是未被通报的6所高校之一。在保证公文质量的前提下，最大限度的提高公文处理实效，以公文处理的“快速度”带动工作的“高效率”，公文套红编发时间平均降低至30分钟内。严格中央八项规定实施细则精神，着力减少下行文数量， 2019年度普发性文件较上年度下降31%。3.督查督办效果明显。实施督查督办推磨式工作法，进行连续性督查督办。制作督办通知书进行书面通告督查。2019年共制作送达年度工作要点督办通知书53 份，督办落实工作共计560项。根据党委会、校长办公会会议纪要以及领导临时交办工作等及时整理出督查督办工作台账送达到相关责任单位，2019年共制作领导交办督办台账5份共61项。2019年6月起，每月督查督办工作台账通过OA办公系统月报工作栏进行公示。2019年度，共制作各类督查督办台账共计46份，有力推动了各项工作的贯彻落实。4.法律信访事务有序开展。探索建立包括法人授权委托、合同全程监管、诉讼仲裁案件联动规范、系统衔接的事前防范、事中控制、事后应对的学校法律事务风险防范机制。截止到2019年12月底，通过合同审批、流程及其他方式移交法务中心起草修改、审核的文书共计612份。办结民事诉讼案件8件，并积极参与处理学校各类紧急突发事件3件。5.机要工作规范有序。按保密制度办事，严格各种手续，做好了机要文件管理工作，严格接收、批办、传阅手续和规定。加强文件档案管理，无一遗失、压误和失泄密事件发生。同时积极做好了省政府电子政务内网接入及公文交换平台建设工作。6.档案管理工作制度化标准化。按照立卷归档程序化，档案管理制度化，档案整理规范化，档案质量标准化的要求，认真做好各类文件材料的收集、整理、立卷、 归档工作，避免各种应归档材料散失，确保各类文件材料齐全、完整。编制完成《全宗介绍》《组织沿革》《大事记》《重大会议简介》《案卷目录》《卷内文件目录》《归档文件目录》等多种检索工具，能迅速准确地查找档案、资料，及时提供档案信息，基本保证了学校教学、科研、服务等工作的需要。7.做好信息公开工作，确保公开工作规范化、标准化、信息化。按照学校信息公开清单包含10大类45项，做到及时督促相关部门按时公开信息，如学校基本信息大类，公开了办学规模、新一届校级领导班子、学校机构设置、学科情况、专业设置情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况；2019年毕业生就业质量年度报告、2019年艺术教育发展年度报告、2019年本科教学质量报告、2018—2019学年度信息公开报告等。8.其他常规工作平稳运行。坚持校领导重要公务活动预安排制，加强会议管理，精简会议，每周公布一周会议和重要活动，并及时上传至校园网主页；做好了事业单位法人年审、2020年报刊杂志征订、师生校徽制作及发放和党政办公室网站的更新和维护工作。严格程序，做好印章管理，办理各类合同协议、毕业证书、公函、学历证明等1000余宗，严格执行八项规定，接待上级检查和其他高校考察64次。坚持日常及节假日值班制度，对上级来电、指示都做到了及时办理，较好发挥了沟通上下、协调左右、联系内外的枢纽作用。一年来，党政办公室较好地完成了年度各项工作，取得了一些成绩，但是也存在着一些不足，比如，参谋助手作用发挥不充分，调查研究不深入等，下一步将固优势、补短板、强弱项，围绕中心、服务大局，不断推动办公室工作能力和水平全面升级，以一流的业绩服务学校高水平应用型大学建设。